⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
👤 Espace perso
👁️ Visible par : tous les rôles
Page d'accueil et tableau de bord personnel de l'utilisateur : cet onglet centralise les formations qui sont assignées à l'apprenant ainsi que ses indicateurs de progression. L'apprenant y trouve aussi un accès direct pour reprendre une formation exactement là où il l'avait laissée.
🔔 Notifications
👁️ Visible par : tous les rôles
Cette page centralise toutes les alertes liées à l'activité de l'utilisateur sur la plateforme.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 🔔 Découvrir le centre de notifications de ma plateforme
💬 Messages
👁️ Visible par : Apprenant, Animateur de groupe, Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme (page non disponible par défaut, nécessite une activation par les équipes Didask)
Un espace de messagerie interne, propre à chaque groupe d'apprenants. C'est là que les animateurs peuvent échanger avec leurs apprenants, ou faire une annonce à plusieurs groupes en une seule action.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 💬 Communiquer avec ses groupes via l'onglet Messages
🤖 Coach
👁️ Visible par : tous les rôles (page non disponible par défaut, nécessite une activation par les équipes Didask)
Le Coach IA est disponible en dehors des formations, comme un compagnon permanent : l'utilisateur peut lui poser des questions liées à son métier à tout moment. Le Coach s'appuie sur la base de connaissances de l'entreprise pour répondre. Il est à distinguer de l'assistant d'apprentissage, qui lui n'intervient que pendant une formation.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : ⚙️ Activer le Coach IA pour mes apprenants
📚 Formations
👁️ Visible par : Apprenant, Animateur de groupe, Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Cet onglet centralise toutes les formations accessibles aux apprenants : les formations qui leur ont été assignées, celles en libre accès et les programmes (en fonction de l'audience choisie).
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 📚 Utiliser la bibliothèque de formations
🗂️ Projets (pour concevoir vos formations)
👁️ Visible par : Concepteur, Administrateur d'espace (projets de son espace), Administrateur de plateforme
C'est l'outil de création Didask. Un projet contient du contenu de formation : des modules et des granules. Vous créez ici vos formations, les organisez en dossiers, et collaborez avec d'autres concepteurs. Chaque projet peut ensuite être diffusé via une ou plusieurs publications.
💡 Un projet n'est pas encore visible par les apprenants tant qu'aucune publication n'a été créée et diffusée.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 📚 Créer et personnaliser un projet
📣 Publications (pour diffuser vos formations)
👁️ Visible par : Concepteur, Animateur de groupe, Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Une publication, c'est ce qui rend une formation accessible aux apprenants. Depuis cette page, vous gérez les diffusions : qui a accès à quelle formation, dans quelles conditions, avec quelles options (verrouillage, relances, certificat…). Un même projet peut avoir plusieurs publications indépendantes.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 📬 Publier une formation et la diffuser aux apprenants
👥 Utilisateurs
👁️ Visible par : Animateur de groupe, Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Cette page liste tous les utilisateurs de votre plateforme. Vous pouvez y créer des comptes, modifier des rôles, activer ou désactiver des accès, et importer des utilisateurs en masse. C'est aussi ici que vous consultez le profil d'un utilisateur pour voir sa progression ou ses accès.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 👤 Créer un compte utilisateur
👨👩👧 Groupes
👁️ Visible par : Animateur de groupe, Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Les groupes permettent de segmenter vos apprenants pour mieux cibler vos diffusions. Vous créez ici des groupes d'utilisateurs (par équipe, région, niveau, etc.) et vous les utilisez ensuite pour assigner des formations ou restreindre des accès. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 👤 Ajouter et gérer des groupes d'apprenants
🏆 Certificats et rapports
👁️ Visible par : Animateur de groupe, Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Une rubrique centralisée permettant de retrouver différents documents : le certificat de parcours (remis directement à l'apprenant pour valoriser sa réussite), le certificat administratif (destiné à vos financeurs ou aux audits Qualiopi, avec des dates précises), et le rapport d'activité (un document détaillant module par module l'usage réel de la formation par vos apprenants).
📊 Statistiques
👁️ Visible par : Animateur de groupe, Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Les statistiques vous donnent une vue agrégée de l'activité sur votre plateforme : progression des apprenants, taux de complétion, temps passé. Vous pouvez filtrer par espace de formation, par groupe ou par période, et exporter les données pour les visualiser / partager en dehors de la plateforme.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 📊 Comprendre les statistiques globales de la plateforme
Cette section regroupe tout ce qui concerne l'assistant d'apprentissage, le coach, et la base de connaissances qui les alimente.
⚙️ Configuration
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
C'est le réglage central de l'IA Didask : vous y choisissez si l'IA est déployée à tous vos utilisateurs ou restreinte à certains groupes, vous y décrivez le contexte de votre entreprise (secteur, missions, produits) pour que l'IA personnalise ses réponses, et vous y renseignez votre propre lexique métier (acronymes, mots à sens spécifique) pour qu'elle les interprète correctement. L'activation de l'assistant d'apprentissage et celle du Coach se règlent chacune séparément.
Pour en savoir plus, consultez l'articles dédié : ⚙️ Configurer et activer l'IA
🔌 Connecteurs
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
Les connecteurs permettent de synchroniser automatiquement et quotidiennement des contenus depuis un outil collaboratif externe (Teams, Slack).
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 💾 Installer et utiliser l'application Didia sur Slack et Teams
📈 Statistiques IA
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
Cette page présente des données qui se mettent à jour en temps réel et regroupent l'utilisation de l'assistant d'apprentissage et du coach.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 📊 Consulter les statistiques d'utilisation de l'IA Didask
💬 Conversations
👁️ Visible par : Animateur d'espace, Animateur de groupe, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Vous accédez ici à l'historique des conversations entre le coach / l'assistant d'apprentissage et vos apprenants. Vous pouvez consulter les échanges, identifier les questions sans réponse satisfaisante et repérer les sujets sur lesquels l'IA a besoin d'être enrichie.
👍 Feedback
👁️ Visible par : Animateur d'espace, Animateur de groupe, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme
Cette page centralise les retours des apprenants sur les réponses de l'IA : pouces haut, pouces bas, commentaires libres. C'est un signal direct sur la qualité des réponses et un point d'entrée pour améliorer la base de connaissances.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 🗣️ Analyser la qualité des réponses et les feedbacks utilisateurs
📖 Base de connaissances
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
La base de connaissances est le fond documentaire du Coach : les fichiers, articles et contenus que vous importez pour que le Coach puisse y puiser ses réponses. La qualité des réponses du Coach dépend directement de la qualité des documents que vous y placez.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 📘 Alimenter la base de connaissances de l'IA Didask
Le menu déroulant "Paramètres" regroupe les réglages plus techniques ou plus rarement modifiés de votre espace.
🏫 Espaces de formation
👁️ Visible par : Animateur d'espace, Administrateur d'espace, Administrateur de plateforme (page non disponible par défaut, nécessite une activation par les équipes Didask)
Les espaces de formation sont des environnements séparés au sein de votre plateforme Didask, utiles si votre organisation a plusieurs entités, filiales ou contextes de formation distincts. Depuis cette page, vous créez et gérez ces espaces, et vous définissez qui y a accès.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 👥 Organiser ma plateforme par espaces de formation
🏷️ Tags
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
Les tags permettent de catégoriser vos contenus (projets, modules, formations) pour faciliter la recherche et le filtrage. Depuis cette page, vous gérez le référentiel de tags disponibles sur votre plateforme.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 🏷️ Organiser la bibliothèque de formations par thèmes
🎨 Personnalisation
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
C'est ici que vous configurez l'identité visuelle de votre plateforme : logo, couleurs, nom. Ces réglages s'appliquent à l'ensemble de la plateforme.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 💅 Personnaliser l'apparence de ma plateforme
🔑 Licences
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
Cette page vous offre une vue sur l'utilisation de vos licences : nombre de licences ou crédits consommés, apprenants actifs.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 🏢 Comprendre la différence entre Licences et Crédits dans votre contrat Didask
🔐 Clefs API
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
Si votre organisation intègre Didask à des outils tiers (LMS, SIRH, etc.), les clefs API vous permettent de sécuriser ces échanges. Depuis cette page, vous générez et gérez les clefs d'accès à l'API Didask.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 📡 Comprendre et utiliser l’API publique Didask
🛡️ Paramètres de sécurité
👁️ Visible par : Administrateur de plateforme uniquement
Cette page regroupe les règles de sécurité de votre plateforme, à deux niveaux :
Disponible par défaut :
politique de mots de passe (longueur minimale, exiger majuscules/minuscules, caractères spéciaux, nombre de mots de passe non réutilisables).
Sur activation par les équipes Didask :
restriction des sessions par IP (toute session est liée à une adresse IP - si elle change en cours de session, l'utilisateur est déconnecté automatiquement)
authentification multi-facteurs (MFA - un code à 6 chiffres envoyé par e-mail après la saisie du mot de passe). La MFA nécessite que la restriction IP soit activée au préalable.
Pour en savoir plus, consultez l'article dédié : 🔒 Renforcer la sécurité de votre plateforme : restriction IP et authentification multi-facteurs
Mots-clés : navigation plateforme, espace perso, projets, publications, Coach IA, base de connaissances, paramètres, licences, espaces de formation, onboarding



