⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique des groupes
Un groupe, c'est une cohorte d'apprenants : une classe, un service, une promotion, une équipe métier. Sur Didask, regrouper vos apprenants vous permet de leur diffuser les bonnes publications, sans avoir à les attribuer un par un.
Côté pédagogique, c'est ce qui vous permet de personnaliser la formation : chaque profil reçoit le parcours qui lui correspond, sans bruit ni contenu hors sujet.
📌 Exemple : un onboarding différencié. Vous créez un groupe Nouveaux arrivants commerciaux et un groupe Nouveaux arrivants tech. Au premier, vous assignez la publication Onboarding commercial + Connaissance produit. Au second, Onboarding tech + Sécurité du code. Chaque apprenant retrouve son parcours dès la connexion, sans intervention manuelle.
💡 Un animateur peut aussi être rattaché à un groupe : il aura une visibilité précise sur la progression et les statistiques de cette cohorte.
➕ Créer un nouveau groupe
Rendez-vous dans l'onglet Groupes de votre page de gestion des utilisateurs et cliquez sur Créer un groupe.
Donnez un nom à votre groupe.
Sélectionnez l'espace de formation auquel le rattacher.
Assignez une ou plusieurs publications à ce groupe.
Ajoutez un ou plusieurs animateurs pour suivre la progression de la cohorte (facultatif).
Définissez une date d'expiration si vous voulez que les accès se retirent automatiquement après une période donnée.
Ajoutez les apprenants concernés
💡 La date d'expiration est facultative. Utile pour des formations limitées dans le temps (ex. promotion annuelle, événement saisonnier).
👤 Ajouter un apprenant à un groupe existant
💡 Un même apprenant peut être membre de plusieurs groupes. Il aura alors accès aux publications de chacun d'eux.
Option 1 :
Rendez-vous dans l'espace Utilisateurs.
Sélectionnez le compte de l'apprenant concerné.
Cliquez sur Ajouter des groupes.
Sélectionnez un ou plusieurs groupes dans la liste.
Option 2 :
Rendez-vous dans l'espace Groupes.
Sélectionnez le groupe concerné.
Depuis la rubrique Apprenants, cliquez sur Ajouter ✚
Sélectionnez un ou plusieurs apprenants dans la liste.
🗣️ Ajouter un animateur à un groupe existant
💡 Seuls les animateurs de groupe peuvent être ajoutés à un groupe. Les animateurs d'espace ont par défaut accès à la totalité des groupes de leur(s) espace(s).
Option 1 :
Rendez-vous dans l'espace Groupes.
Sélectionnez le groupe concerné.
Depuis la rubrique Animateurs, cliquez sur Ajouter ✚
Sélectionnez un ou plusieurs animateurs dans la liste.
Option 2 :
Rendez-vous dans l'espace Utilisateurs.
Sélectionnez le compte de l'animateur concerné.
Cliquez sur Ajouter des groupes.
Sélectionnez un ou plusieurs groupes dans la liste.
👀 Côté apprenant
Une fois rattaché à un groupe, l'apprenant retrouve toutes les publications assignées à ses groupes dans son Espace Perso ou son Espace Formations (selon le type de diffusion de la publication) sans manipulation de sa part.
Les changements (ajout d'une publication, retrait d'un membre, date d'expiration atteinte) sont immédiatement répercutés sur les accès de l'apprenant.
👀 Côté animateur
Une fois rattaché à un groupe, l'animateur de groupe accède à tous ses groupes depuis l'onglet Groupes, et peut consulter les apprenants qui en font partie depuis la rubrique Utilisateurs.
L'animateur d'espace quant à lui, dispose d'une vue complète sur l'ensemble des groupes et des apprenants de son espace.
Depuis l'onglet Formations, l'animateur peut appliquer des "filtres administrateurs" pour visualiser les publications accessibles aux groupes gérés.
Mots-clés : groupe, cohorte, classe d'apprenants, créer un groupe, assigner publication groupe, animateur de groupe, date d'expiration, segmentation apprenants.