⏱️ L'essentiel en 3 minutes :

La publication est le pont entre votre projet et vos apprenants : sans elle, aucun contenu n'est accessible.
Elle vous permet de personnaliser l'accès, le rythme de diffusion et l'expérience pour chaque audience, sans toucher au contenu source.
Un même projet peut avoir plusieurs publications indépendantes : idéal pour des cohortes différentes ou des contextes de diffusion variés.
Les modifications du projet se répercutent en temps réel sur toutes les publications actives.
Une fois configurée, cliquez sur Publier pour rendre la formation accessible.

🧠 Comprendre l'intérêt pédagogique d'une publication

La publication n'est pas une simple mise en ligne. Elle vous permet de piloter finement l'expérience d'apprentissage :

Adapter le rythme : déverrouillez les modules progressivement pour éviter la surcharge cognitive et favoriser l'ancrage en mémoire.
Cibler l'audience : assignez la formation aux bonnes personnes au bon moment, plutôt que de tout rendre disponible d'un coup.
Maintenir l'engagement : activez les relances automatiques pour les apprenants inactifs et les notifications de début de parcours.

📌 Exemple : pour une montée en compétences commerciale étalée sur 4 semaines, configurez un déverrouillage progressif : un module par semaine. Les apprenants assimilent chaque compétence avant de passer à la suivante, ce qui améliore la mémorisation à long terme.

✈️ Choisir son mode de diffusion

Avant de configurer les détails, choisissez comment vos apprenants accèdent à la formation :

Mode	Cas d'usage
Plateforme Didask	Diffusion directe via l'espace apprenant Didask
LMS externe (SCORM Connect)	Intégration dans un LMS tiers (Moodle, Cornerstone, etc.)

🔗 Diffuser via un LMS externe en SCORM Connect

🔎 Créer ou ouvrir une publication

Créer une première publication

Ouvrez le projet à diffuser.
Cliquez sur le bouton Publier.
Sélectionnez le mode de diffusion.
Si aucun module n'est au statut À diffuser, un message d'avertissement apparaît. Sélectionnez les modules concernés ou cliquez sur Passer tous les modules au statut "à diffuser".

Accéder à une publication existante

Depuis le projet, cliquez sur l'onglet Publications.
Cliquez sur Gérer la publication ou Voir toutes les publications.

🛠️ Paramétrer la diffusion

Définir le type d'accès

Trois modes définissent comment les apprenants trouvent et accèdent à la formation :

Assignation : la formation apparaît comme une obligation dans l'espace apprenant.
À la carte : la formation est disponible en libre-service dans la bibliothèque.
Lien public : la formation est accessible via une URL, avec ou sans authentification.

🔗 Choisir entre assignation, à la carte et lien public

Activer les relances et invitations

Relances automatiques : les apprenants inactifs reçoivent un rappel à J+2 puis J+7 après leur dernière activité (ou après le démarrage si le parcours n'a pas été commencé).
Invitation au démarrage : une notification est envoyée automatiquement aux apprenants à l'ouverture de la diffusion.

💡 Activez les deux options pour les formations avec un enjeu de complétion élevé : elles réduisent significativement le taux d'abandon.

Sélectionner les langues diffusées

Choisissez les langues disponibles dans cette publication. Par défaut, seule la langue principale du projet est incluse.

⚠️ Si vous ajoutez une langue au projet après la publication, elle ne s'ajoute pas automatiquement : pensez à la sélectionner manuellement dans chaque publication concernée.

✏️ Personnaliser l'expérience apprenant

Option	Ce qu'elle apporte
Titre alternatif	Affiche un titre différent aux apprenants, utile si votre nomenclature interne ne leur correspond pas
Commentaires apprenants	Permet de poser des questions granule par granule ; l'animateur est notifié à chaque nouveau commentaire
Assistant d'apprentissage (IA)	Permet aux apprenants d'interagir de manière conversationnelle avec le contenu et de poser des questions pour affiner leur compréhension.
Certificat du parcours	Active la remise d'un certificat à la fin du parcours (personnalisable depuis les paramètres du projet)
Description du parcours	Informations complémentaires visibles au-dessus du sommaire côté apprenant
Durée estimée	Personnalisable par module depuis sa page d'introduction (défaut : 10 min/module)
Contact apprenant	Email ou nom affiché sur la vignette de la publication (uniquement en diffusion Didask)

🔗 Paramétrer l'affichage de la durée de la formation

🔏 Contrôler la disponibilité du contenu

Définissez quand chaque module devient accessible grâce aux options de déverrouillage :

Mode	Fonctionnement
Verrouillage manuel (défaut)	Vous ouvrez/fermer chaque module manuellement
Déverrouillage progressif	Un module s'ouvre dès que le précédent est terminé
Déverrouillage après délai	Un module s'ouvre X jours après le démarrage du parcours
Déverrouillage par date	Un module s'ouvre à une date précise

🔗 Verrouiller des modules pour diffuser progressivement

🔔 Configurer les notifications de fin de parcours

Choisissez d'être notifié quand un apprenant termine le parcours :

par email ;
directement sur la plateforme.

👩‍💻 Anticiper l'expérience côté apprenant

Une fois la publication active, l'apprenant voit la formation dans son espace selon le mode de diffusion choisi. Il reçoit les notifications activées, progresse module par module selon les règles de déverrouillage, et peut commenter si l'option est activée.

💡 Pensez à tester l'expérience avant la diffusion : utilisez la prévisualisation 👁️ pour vous mettre dans la peau de l'apprenant.

🔗 Prévisualiser son projet avant publication

🚀 Diffuser la publication

Une fois tous les onglets configurés, cliquez sur Publier en haut à droite du panneau de configuration.

💡 Bon à savoir

Un projet peut avoir plusieurs publications. Chaque publication est indépendante : paramètres, audience et statistiques sont propres à chaque diffusion. Les modifications du projet se répercutent en temps réel sur toutes les publications actives.

⚠️ Si vous ajoutez un nouveau module à un projet déjà diffusé, le taux de complétion des apprenants ayant terminé le parcours sera impacté. Pour des changements importants destinés à de nouvelles cohortes, dupliquez le projet avant d'ajouter du contenu.

Pour suivre les statistiques, accédez à l'onglet Statistiques depuis la publication ou depuis le menu Publications. Vous y trouverez les indicateurs de progression, complétion, scores et temps passé.

🔎 Comprendre les différents statuts de diffusion

Depuis la page Publications de votre plateforme, vous pouvez retrouver l'ensemble des publications créées, qu'elles soient actives ou non.

Pour vous repérer en un coup d'œil, chaque publication dispose d'une pastille en haut à droite qui indique son statut exact.

💡 Les différents statuts de diffusion

Non diffusé : La publication est créée, mais la formation n'est pas encore publiée.
En cours de diffusion : La publication est active et accessible à l'audience définie dans ses paramètres.
Diffusé dans un programme : La publication n'est pas disponible individuellement, mais elle est accessible car elle est intégrée dans un programme.
Diffusion multiple : La publication est accessible à la fois individuellement et au sein d'un programme.
⚠️ Attention : Si l'audience cible est la même pour le programme et pour la publication individuelle, la formation apparaîtra en double dans l'onglet Formations de l'apprenant (une fois dans le programme, et une individuellement).

🔍 Utiliser les filtres de recherche

Pour retrouver rapidement une publication, vous pouvez affiner votre recherche grâce aux filtres disponibles dans l'onglet Publications :

Espaces de formation et groupes : Permet de cibler les publications créées dans un ou plusieurs espaces/groupes spécifiques.
Types de publications : Filtrez par format (Parcours ou Programmes).
Statut de publication :
- Distribuée : Assignation
- Distribuée : À la carte
- Distribuée : Lien public
- Distribuée : SCORM Connect
- Non distribuée

⁉️ Questions fréquentes

Un même projet peut il posséder plusieurs publications ?

Oui, chaque publication agit comme une diffusion indépendante, avec ses propres paramètres, audiences et statistiques.

Vous pouvez ainsi personnaliser l'accès (groupes, dates, langues, mode de diffusion) pour chaque audience, tout en partageant un contenu source commun. Les modifications du projet se répercutent sur toutes les publications, mais chaque publication conserve ses propres règles de progression, notifications et verrouillages.

Que se passe-t-il lorsque je modifie un projet possédant des publications diffusées ?

Toutes les publications associées sont mises à jour instantanément. Les apprenants voient les changements en temps réel. Pour éviter d'impacter une diffusion en cours, modifiez temporairement le statut du module concerné ou masquez le granule avant d'effectuer vos changements.

⚠️ Si vous ajoutez un nouveau module à un projet déjà diffusé, cela impactera le taux de complétion des apprenants ayant déjà terminé le parcours précédemment. Pour des changements importants destinés à de nouvelles cohortes, nous recommandons de dupliquer le projet avant d'ajouter du contenu.

Comment intégrer mon parcours au sein d'un programme ?

Consultez notre article dédié : 🏋️‍♀️ Créer un programme

Mots clés : publication, diffuser formation, paramètres publication, assignation, à la carte, lien public, déverrouillage module, relance apprenant, certificat, SCORM

📬 Publier une formation et la diffuser aux apprenants