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📼 Publier une formation : assignation, à la carte ou lien public

Trois modes de diffusion pour adapter l'accĂšs Ă  vos formations selon votre contexte : formation obligatoire, libre-service ou partage externe.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
​
‱ Assignation : vous dĂ©signez les groupes ou apprenants concernĂ©s. La formation apparaĂźt dans "Mes formations assignĂ©es". Vous pouvez ajouter une date de dĂ©but et une Ă©chĂ©ance.
‱ À la carte : la formation est disponible en libre-service dans la page "Formations".
‱ Lien public : la formation est accessible via une URL ouverte, sans authentification obligatoire.
‱ Les statistiques disponibles varient selon le mode choisi : le lien public n'affiche pas les totaux globaux (vue d'ensemble).


🧠 Comprendre l'enjeu du mode de diffusion

Le mode de diffusion ne détermine pas seulement qui accÚde à la formation : il impacte aussi les statistiques disponibles, les rappels automatiques et l'expérience de l'apprenant. Choisir le bon mode dÚs la publication évite d'avoir à reconfigurer aprÚs coup.


⚙ Comment configurer le mode de diffusion

  1. Ouvrez les paramÚtres de la publication souhaitée.

  2. Choisissez le mode de diffusion : Assignation, À la carte ou Lien public.

  3. Pour l'assignation, recherchez et sĂ©lectionnez les groupes ou apprenants concernĂ©s, puis validez. Vous pouvez sĂ©lectionner des groupes ET des apprenants individuels pour la mĂȘme publication, sans conflit.

  4. Finalisez le paramétrage de votre publication et publiez-la.

Pour en savoir plus consultez : Comment créer une publication ?


đŸ—‚ïž Les trois modes en dĂ©tail

đŸ«” Assignation

La formation est proposée à des groupes ou apprenants spécifiques. Elle apparaßt automatiquement dans leur section "Mes formations assignées".

Options disponibles :

  • Date de dĂ©but d'accĂšs : la formation n'est pas accessible avant cette date. La carte apparaĂźt grisĂ©e avec le tag "Disponible le [date]".

  • Date limite de complĂ©tion : les apprenants voient une Ă©chĂ©ance et reçoivent des rappels automatiques Ă  J-7 et J-1. AprĂšs l'Ă©chĂ©ance, la formation reste accessible mais les rĂ©sultats ne sont plus comptabilisĂ©s.

Les rappels ne sont envoyés qu'aux apprenants n'ayant pas encore terminé, et ne sont pas personnalisables. Les deux dates sont optionnelles et indépendantes.

đŸ—ș À la carte

La formation est disponible en libre-service dans la page "Formations" de la plateforme.

🔗 Lien public

La formation est accessible via une URL partageable, sans authentification obligatoire. Vous pouvez choisir de rendre l'inscription obligatoire ou facultative.

Les apprenants connectés apparaissent dans les statistiques dÚs qu'ils réalisent une activité.

Les apprenants anonymes sont comptabilisés uniquement dans les données agrégées (nombre d'apprenants uniques), via le filtre "Inclure les apprenants non identifiés", disponible pour les administrateurs et animateurs d'espaces.


📊 Statistiques disponibles selon le mode

Statistique

Assignation

À la carte

Lien public

Vue d'ensemble (totaux, %)

✅

✅

❌

Analytiques par contenu

✅

✅

✅

Analytiques par apprenant

✅

✅

tout dépend si l'apprenant est connecté à son compte et son identifiable

Activité récente

✅

✅

✅

Dates de début et d'échéance

✅

❌

❌

Apprenants anonymes

❌

❌

✅ (donnĂ©es agrĂ©gĂ©es)

⚠ En lien public, la vue d'ensemble (nombre total d'apprenants, taux de complĂ©tion) n'est pas disponible. L'audience peut ĂȘtre anonyme, les totaux globaux seraient peu fiables. Les onglets Contenu et Apprenants restent nĂ©anmoins accessibles pour les utilisateurs identifiĂ©s.


❓ Questions frĂ©quentes

Les programmes respectent-ils ces modes de diffusion ? Pas encore. Les programmes conservent l'ancien modÚle jusqu'à une mise à jour ultérieure.

Que voit l'apprenant selon son statut ? Les formations assignées apparaissent dans "Mes formations assignées". Une fois terminée, la formation reste accessible depuis le profil de l'apprenant. Les formations à la carte apparaissent dans la page "Formations".


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