â±ïž L'essentiel en 3 minutes :
La publication est le pont entre votre projet et vos apprenants : sans elle, aucun contenu n'est accessible.
Elle vous permet de personnaliser l'accÚs, le rythme de diffusion et l'expérience pour chaque audience, sans toucher au contenu source.
Un mĂȘme projet peut avoir plusieurs publications indĂ©pendantes : idĂ©al pour des cohortes diffĂ©rentes ou des contextes de diffusion variĂ©s.
Les modifications du projet se répercutent en temps réel sur toutes les publications actives.
Une fois configurée, cliquez sur Publier pour rendre la formation accessible.
đ§ Comprendre l'intĂ©rĂȘt pĂ©dagogique d'une publication
La publication n'est pas une simple mise en ligne. Elle vous permet de piloter finement l'expérience d'apprentissage :
Adapter le rythme : déverrouillez les modules progressivement pour éviter la surcharge cognitive et favoriser l'ancrage en mémoire.
Cibler l'audience : assignez la formation aux bonnes personnes au bon moment, plutĂŽt que de tout rendre disponible d'un coup.
Maintenir l'engagement : activez les relances automatiques pour les apprenants inactifs et les notifications de début de parcours.
đ Exemple : pour une montĂ©e en compĂ©tences commerciale Ă©talĂ©e sur 4 semaines, configurez un dĂ©verrouillage progressif : un module par semaine. Les apprenants assimilent chaque compĂ©tence avant de passer Ă la suivante, ce qui amĂ©liore la mĂ©morisation Ă long terme.
âïž Choisir son mode de diffusion
Avant de configurer les détails, choisissez comment vos apprenants accÚdent à la formation :
Mode | Cas d'usage |
Plateforme Didask | Diffusion directe via l'espace apprenant Didask |
LMS externe (SCORM Connect) | Intégration dans un LMS tiers (Moodle, Cornerstone, etc.) |
đ CrĂ©er ou ouvrir une publication
Créer une premiÚre publication
Ouvrez le projet Ă diffuser.
Cliquez sur le bouton Publier.
SĂ©lectionnez le mode de diffusion.
Si aucun module n'est au statut à diffuser, un message d'avertissement apparaßt. Sélectionnez les modules concernés ou cliquez sur Passer tous les modules au statut "à diffuser".
Accéder à une publication existante
Depuis le projet, cliquez sur l'onglet Publications.
Cliquez sur GĂ©rer la publication ou Voir toutes les publications.
đ ïž ParamĂ©trer la diffusion
DĂ©finir le type d'accĂšs
Trois modes définissent comment les apprenants trouvent et accÚdent à la formation :
Assignation : la formation apparaĂźt comme une obligation dans l'espace apprenant.
Ă la carte : la formation est disponible en libre-service dans la bibliothĂšque.
Lien public : la formation est accessible via une URL, avec ou sans authentification.
Activer les relances et invitations
Relances automatiques : les apprenants inactifs reçoivent un rappel à J+2 puis J+7 aprÚs leur derniÚre activité (ou aprÚs le démarrage si le parcours n'a pas été commencé).
Invitation au démarrage : une notification est envoyée automatiquement aux apprenants à l'ouverture de la diffusion.
đĄ Activez les deux options pour les formations avec un enjeu de complĂ©tion Ă©levĂ© : elles rĂ©duisent significativement le taux d'abandon.
Sélectionner les langues diffusées
Choisissez les langues disponibles dans cette publication. Par défaut, seule la langue principale du projet est incluse.
â ïž Si vous ajoutez une langue au projet aprĂšs la publication, elle ne s'ajoute pas automatiquement : pensez Ă la sĂ©lectionner manuellement dans chaque publication concernĂ©e.
âïž Personnaliser l'expĂ©rience apprenant
Option | Ce qu'elle apporte |
Titre alternatif | Affiche un titre différent aux apprenants, utile si votre nomenclature interne ne leur correspond pas |
Commentaires apprenants | Permet de poser des questions granule par granule ; l'animateur est notifié à chaque nouveau commentaire |
Assistant d'apprentissage (IA) | Permet aux apprenants d'interagir de maniÚre conversationnelle avec le contenu et de poser des questions pour affiner leur compréhension. |
Certificat du parcours | Active la remise d'un certificat Ă la fin du parcours (personnalisable depuis les paramĂštres du projet) |
Description du parcours | Informations complémentaires visibles au-dessus du sommaire cÎté apprenant |
Durée estimée | Personnalisable par module depuis sa page d'introduction (défaut : 10 min/module) |
Contact apprenant | Email ou nom affiché sur la vignette de la publication (uniquement en diffusion Didask) |
đ ContrĂŽler la disponibilitĂ© du contenu
Définissez quand chaque module devient accessible grùce aux options de déverrouillage :
Mode | Fonctionnement |
Verrouillage manuel (défaut) | Vous ouvrez/fermer chaque module manuellement |
Déverrouillage progressif | Un module s'ouvre dÚs que le précédent est terminé |
Déverrouillage aprÚs délai | Un module s'ouvre X jours aprÚs le démarrage du parcours |
Déverrouillage par date | Un module s'ouvre à une date précise |
đ Configurer les notifications de fin de parcours
Choisissez d'ĂȘtre notifiĂ© quand un apprenant termine le parcours :
par email ;
directement sur la plateforme.
đ©âđ» Anticiper l'expĂ©rience cĂŽtĂ© apprenant
Une fois la publication active, l'apprenant voit la formation dans son espace selon le mode de diffusion choisi. Il reçoit les notifications activées, progresse module par module selon les rÚgles de déverrouillage, et peut commenter si l'option est activée.
đĄ Pensez Ă tester l'expĂ©rience avant la diffusion : utilisez la prĂ©visualisation đïž pour vous mettre dans la peau de l'apprenant.
Diffuser la publication
Une fois tous les onglets configurés, cliquez sur Publier en haut à droite du panneau de configuration.
Avant de diffuser, passez en revue la checklist :
Bon Ă savoir
Un projet peut avoir plusieurs publications. Chaque publication est indépendante : paramÚtres, audience et statistiques sont propres à chaque diffusion. Les modifications du projet se répercutent en temps réel sur toutes les publications actives.
â ïž Si vous ajoutez un nouveau module Ă un projet dĂ©jĂ diffusĂ©, le taux de complĂ©tion des apprenants ayant terminĂ© le parcours sera impactĂ©. Pour des changements importants destinĂ©s Ă de nouvelles cohortes, dupliquez le projet avant d'ajouter du contenu.
Pour suivre les statistiques, accédez à l'onglet Statistiques depuis la publication ou depuis le menu Publications. Vous y trouverez les indicateurs de progression, complétion, scores et temps passé.
âïž Questions frĂ©quentes
Un mĂȘme projet peut il possĂ©der plusieurs publications ?
Un mĂȘme projet peut il possĂ©der plusieurs publications ?
Oui, chaque publication agit comme une diffusion indépendante, avec ses propres paramÚtres, audiences et statistiques.
Vous pouvez ainsi personnaliser l'accÚs (groupes, dates, langues, mode de diffusion) pour chaque audience, tout en partageant un contenu source commun. Les modifications du projet se répercutent sur toutes les publications, mais chaque publication conserve ses propres rÚgles de progression, notifications et verrouillages.
Que se passe-t-il lorsque je modifie un projet possédant des publications diffusées ?
Que se passe-t-il lorsque je modifie un projet possédant des publications diffusées ?
Toutes les publications associées sont mises à jour instantanément. Les apprenants voient les changements en temps réel. Pour éviter d'impacter une diffusion en cours, modifiez temporairement le statut du module concerné ou masquez le granule avant d'effectuer vos changements.
â ïž Si vous ajoutez un nouveau module Ă un projet dĂ©jĂ diffusĂ©, cela impactera le taux de complĂ©tion des apprenants ayant dĂ©jĂ terminĂ© le parcours prĂ©cĂ©demment. Pour des changements importants destinĂ©s Ă de nouvelles cohortes, nous recommandons de dupliquer le projet avant d'ajouter du contenu.
Comment intégrer mon parcours au sein d'un programme ?
Comment intégrer mon parcours au sein d'un programme ?
Consultez notre article dĂ©diĂ© : đïžââïž CrĂ©er un programme
Mots clés : publication, diffuser formation, paramÚtres publication, assignation, à la carte, lien public, déverrouillage module, relance apprenant, certificat, SCORM
Des questions supplĂ©mentaires ? Contactez-nous Ă l'adresse [email protected]. Notre Ă©quipe est Ă votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! đŹ