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🏋 CrĂ©er et diffuser un programme

Un programme regroupe plusieurs publications pour proposer un apprentissage structuré sur une thématique ou par niveau de complexité.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
​
‱ Un programme s'assemble depuis Publications → "Assembler les publications".
‱ Vous pouvez y ajouter autant de parcours que nĂ©cessaire, activer un certificat de programme et paramĂ©trer la diffusion (privĂ©e ou publique).
‱ Si une publication est dĂ©jĂ  dans un programme, inutile de la diffuser aussi en parcours individuel : l'apprenant la verrait en double.
‱ Non disponible en SCORM.


🧠 Comprendre l'enjeu pĂ©dagogique du programme

Le programme est la structure adaptée quand une formation dépasse une heure ou couvre plusieurs thÚmes distincts. Il permet de séquencer les apprentissages de façon cohérente : l'apprenant suit les parcours dans un ordre défini, avec une progression claire du début à la fin.

Deux cas d'usage typiques :

  • Formation multi-thĂšmes : un programme avec un parcours par thĂšme.

  • Formation longue : un programme avec des parcours par niveau ("les bases", "notions avancĂ©es"
).


⚙ CrĂ©er un programme

  1. Allez dans l'onglet Publications.

  2. Cliquez sur "Assembler les publications".

  3. Donnez un nom Ă  votre programme et choisissez sa langue.

  4. Rattachez-le à un espace de formation (si vous disposez de la fonctionnalité "Espace de formation" : pour en savoir plus cliquez-ici).

  5. Rédigez sa description, choisissez son thÚme et une banniÚre.

  6. Cliquez sur "Ajouter une publication" pour sélectionner les parcours à inclure.

  7. Activez le certificat de programme si vous souhaitez en délivrer un à l'issue.

  8. Prévisualisez via le bouton "Aperçu".

  9. Choisissez le mode d'ouverture (manuel ou progressif)

  10. Cliquez sur "Paramétrer et diffuser" et choisissez le mode de diffusion.

Diffusion privée : sélectionnez les groupes concernés et cliquez sur "Suivant".

Diffusion publique : configurez les paramĂštres d'accĂšs selon vos besoins.


📣 Qui peut crĂ©er et publier un programme ?

RĂŽle

Créer un programme

Publier un programme

Concepteur

✅

❌

Animateur de groupe

❌

❌

Animateur d'espace

❌

✅ sur l'espace oĂč se trouve le programme

Administrateur d'espace

✅

✅ sur cet espace

Administrateur de plateforme

✅

✅ sur tous les espaces

Apprenant

❌

❌

💡 Le bouton "Assembler les publications" est absent ? L'utilisateur est probablement Animateur. Pour le crĂ©er, il doit disposer, en complĂ©ment, du rĂŽle Concepteur.

â„č Le bouton "Publier" est grisĂ© ou absent ? L'utilisateur est probablement Concepteur ou Animateur de groupe. Deux solutions : lui attribuer le rĂŽle d'Animateur d'espace (ou Administrateur d'espace), ou demander Ă  un Animateur d'espace / Administrateur de l'espace d'effectuer la publication Ă  sa place.


💡 Éviter les doublons dans la bibliothùque apprenant

Si une publication est dĂ©jĂ  intĂ©grĂ©e Ă  un programme, ne la diffusez pas aussi en parcours individuel vers la mĂȘme audience, l'apprenant la verrait deux fois dans sa page "Formations".

La diffusion en double n'est pertinente que si les audiences divergent : une cible suit le contenu dans le cadre du programme, une autre y accÚde de façon autonome.


Mots clés : programme, créer programme, assembler publications, parcours, certificat, diffusion, architecture formation

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