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🎯 Attribuer un rôle à un utilisateur

Donnez à chaque membre de votre équipe les droits qui correspondent à sa mission : apprendre, concevoir, animer ou administrer, en quelques clics depuis la rubrique Utilisateurs.

Écrit par Océane

⏱️ L'essentiel en 3 minutes

  • Les 4 rôles disponibles sur Didask et à qui les attribuer.

  • Les droits détaillés de chaque rôle pour choisir le plus adapté selon vos besoins

  • Comment attribuer un rôle à la création d'un utilisateur, ou le modifier ensuite.


🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique de la gestion des rôles

Un dispositif de formation efficace repose sur une équipe bien organisée : un concepteur qui pense le parcours, un animateur qui suit les apprenants, un administrateur qui pilote la plateforme. Attribuer le bon rôle à chaque personne, c'est donner à chacun les bons outils, et protéger l'expérience d'apprentissage des erreurs ou des accès indésirables.

📌 Exemple : un service formation de 6 personnes. Vous attribuez le rôle de concepteur à vos 3 designers pédagogiques, animateur à votre responsable des groupes apprenants, administrateur à votre chef de projet, et apprenant aux membres de votre équipe pilote. Chacun n'accède qu'à ce qui le concerne, ce qui sécurise les données et fluidifie le travail.


👥 Identifier les 4 rôles disponibles

Rôle

Pour qui ?

À quel niveau l'attribuer ?

🎓 Apprenant

Toute personne qui suit une formation.

Accès personnel à son espace d'apprentissage.

🧑‍🚀 Animateur (deux périmètres disponibles : animateur de groupe ou animateur d'espace).

Personnes qui suivent les apprenants (inscriptions, diffusion, statistiques).

Au niveau de groupes d'apprenants ou d'un ou plusieurs espaces.

✍️ Concepteur

Personnes qui créent et éditent les contenus de formation.

Au niveau d'un ou plusieurs espaces de formation.

🧙 Administrateur (trois périmètres disponibles : administrateur de plateforme, administrateur d'un espace ou administrateur de plusieurs espaces).

Personnes qui pilotent la plateforme ou un espace via le back-office.

Au niveau d'un espace ou de la plateforme entière.

💡 Un même utilisateur peut cumuler plusieurs rôles selon ses missions.

⚠️ Un utilisateur ne peut avoir le rôle Apprenant que dans un seul et unique espace, même si vous possédez plusieurs espaces.


✅ Identifier les droits/accès de chaque rôle

Accès

Apprenant

Animateur

Concepteur

Administrateur

Accéder à son espace personnel d'apprentissage et aux formations partagées

✅

✅

✅

✅

Créer et éditer des projets

❌

❌

✅

✅

Accéder à et modifier des projets collaboratifs

❌

❌

✅

✅

Accéder aux projets personnels des autres concepteurs

❌

❌

❌

✅

Créer et éditer des publications

❌

❌

✅

✅

Diffuser et gérer la diffusion des publications

❌

✅

❌

✅

Créer et éditer des programmes

❌

❌

✅

✅

Diffuser et gérer la diffusion des programmes

❌

❌ l'animateur de groupe ne dispose pas des droits nécessaires

✅ l'animateur d'espace dispose des droits nécessaires dans son/ses espace(s)

❌

✅

Gérer les utilisateurs (ajout, rôles, désactivation…)

❌

❌

❌

✅

Créer et modifier des groupes

❌

✅

❌

✅

Modifier les dates et lieux des modules présentiels

❌

✅

✅

✅

Verrouiller des modules d'une publication

❌

✅

✅

✅

Paramétrer certificats, commentaires et évaluation finale

❌

❌

✅

✅

Envoyer invitations et relances aux utilisateurs

❌

✅

❌

✅

Associer un groupe à une publication (et inversement)

❌

✅

❌

✅

Voir et répondre aux commentaires apprenants

✅

✅

❌

✅

Accéder aux publications

❌

✅ via une fenêtre d'aperçu

✅ celles dont il est concepteur ou co-concepteur

✅

Accéder aux statistiques des publications

❌

✅

✅ sauf statistiques individuelles

✅

Accéder aux licences et statistiques globales de la plateforme

❌

❌

❌

✅

Personnaliser la plateforme

❌

❌

❌

✅

Créer, modifier ou supprimer un espace de formation

❌

❌

❌

✅

Voir les certificats délivrés aux apprenants

❌

✅

❌

✅

Activer les notifications de complétion

❌

✅

❌

✅

Générer une clef d'API

❌

❌

❌

✅ (uniquement l'administrateur de plateforme)


🧭 Quels onglets sont visibles selon le rôle ?

Pour en savoir plus, déroulez chaque sous-section en cliquant sur la flèche ▶️

Les pages marquées d'un * nécessitent une activation par les équipes Didask.

🎓 Apprenant

✍️ Concepteur

  • Espace perso,

  • Notifications,

  • Projets,

  • Publications

🚀 Animateur de groupe

  • Espace perso,

  • Notifications,

  • Formations,

  • Publications,

  • Utilisateurs,

  • Groupes,

  • Certificats et rapports,

IA Didask

  • Statistiques,

  • Conversations,

  • Feedback

🚀 Animateur d'espace

  • Espace perso,

  • Notifications,

  • Formations,

  • Publications,

  • Utilisateurs,

  • Groupes,

  • Certificats et rapports,

IA Didask

  • Statistiques,

  • Conversations,

  • Feedback)

Paramètres

  • Espaces de formation

🗂️ Administrateur d'espace : uniquement les données de son/ses espace(s)

  • Espace perso,

  • Notifications,

  • Formations,

  • Projets,

  • Publications,

  • Utilisateurs,

  • Groupes,

  • Certificats et rapports,

IA Didask

  • Statistiques,

  • Conversations,

  • Feedback,

Paramètres

  • Espaces de formation

🗂️ Administrateur de plateforme : toutes les pages, sans restriction

  • Espace perso,

  • Notifications,

  • Formations,

  • Projets,

  • Publications,

  • Utilisateurs,

  • Groupes,

  • Certificats et rapports.

IA Didask

  • Configuration,

  • Connecteurs,

  • Statistiques,

  • Conversations,

  • Feedback,

  • Base de connaissances,

  • Plans d'ingestion.

Paramètres

  • Espaces de formation,

  • Tags,

  • Personnalisation,

  • Licences,

  • Clefs d'API,

  • Paramètres de sécurité.


⚙️ Attribuer un rôle à la création d'un utilisateur

  1. Dans l'espace Utilisateurs

  2. Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en renseignant leurs informations de connexion.

  3. Sélectionnez le ou les rôles à leur attribuer.

  4. Envoyez-leur l'invitation à rejoindre votre plateforme.


🔄 Modifier les rôles d'utilisateurs existants

Deux options selon le volume :

  • Modification individuelle : cliquez sur l'utilisateur dans la liste. Un panneau latéral s'ouvre, vous y modifiez ses rôles dans l'espace concerné.

  • Modification groupée : cochez la case à gauche des utilisateurs concernés, puis cliquez sur Modifier les rôles et les étendues dans la barre de tâches (située en bas de l'écran).

💡 Le rôle d'un utilisateur peut être modifié à tout moment.


Mots clés : attribuer un rôle, ajouter un utilisateur, donner accès, rôle Didask, permissions, droits d'accès, animateur, concepteur, administrateur, apprenant, gestion utilisateurs, role.

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