⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique du rôle Administrateur
L'administrateur est le garant du bon fonctionnement de votre dispositif de formation : c'est lui qui paramètre la plateforme, gère les utilisateurs, organise les espaces et veille à la cohérence d'ensemble.
Le rôle Administrateur vous permet de confier ce pilotage à la bonne personne, avec le bon niveau d'accès. Sur une plateforme multi-espaces, vous pouvez ouvrir l'administration en grand (pour un responsable plateforme) ou la limiter à un périmètre précis (pour un référent métier ou filiale).
📌 Exemple : une plateforme de groupe avec 4 filiales. Vous donnez à votre direction formation le rôle administrateur global (vision et pilotage complets), et à chaque référent filiale le rôle administrateur d'un espace correspondant à sa filiale. Chacun pilote son périmètre, sans toucher aux paramètres globaux ni aux autres filiales.
🎯 Choisir le périmètre de l'administrateur
Sur une plateforme multi-espaces, vous attribuez l'administration au bon niveau.
Périmètre | Ce qu'il permet |
Administrateur global | Piloter l'ensemble de la plateforme : tous les espaces, les utilisateurs, les paramètres globaux, la personnalisation. |
Administrateur de plusieurs espaces | Piloter les espaces sélectionnés (utilisateurs, projets, publications, groupes) sans toucher aux paramètres globaux. |
Administrateur d'un seul espace | Piloter uniquement l'espace désigné. |
💡 Si votre plateforme n'a qu'un seul espace, consultez l'article Attribuer un rôle d'administrateur sur une plateforme mono-espace.
🔐 Identifier les droits de l'administrateur
Voici le détail des permissions selon le périmètre attribué, sur l'exemple d'une plateforme avec deux espaces A et B.
Accès | Admin global | Admin des espaces A et B | Admin de l'espace A uniquement |
Personnaliser la plateforme | ✅ | ❌ | ❌ |
Créer, modifier ou supprimer un espace de formation | ✅ | ❌ | ❌ |
Accéder aux licences et statistiques globales | ✅ | ❌ | ❌ |
Créer de nouveaux utilisateurs sur la plateforme | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Gérer les utilisateurs (rôles, désactivation…) | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Créer ou supprimer un groupe d'apprenants | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Accéder à tous les projets, y compris personnels | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Créer et éditer des projets | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Créer et éditer des publications | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Diffuser et gérer la diffusion des publications | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Modifier les dates et lieux des modules présentiels | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Verrouiller des modules d'une publication | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Paramétrer les certificats, commentaires et évaluation finale | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Consulter les statistiques (espaces, groupes, publications) | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
Voir tous les certificats délivrés aux apprenants | ✅ | ✅ Dans A et B | ✅ Dans A uniquement |
⚠️ Les paramètres globaux (personnalisation de la plateforme, création/suppression d'espaces, visibilité sur les licences) sont exclusivement réservés à l'administrateur global. Pensez-y avant d'attribuer le rôle.
⚙️ Attribuer le rôle d'administrateur
La procédure d'attribution des rôles est centralisée dans un article dédié :
Vous y trouverez les étapes pour ajouter un utilisateur, lui assigner le rôle d'administrateur et définir son périmètre (global, plusieurs espaces, un seul espace).
Aller plus loin
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