⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique du rôle Administrateur
L'administrateur est le garant du bon fonctionnement de votre dispositif de formation : c'est lui qui paramètre la plateforme, gère les utilisateurs et veille à la cohérence d'ensemble.
Le rôle Administrateur vous permet de confier ce pilotage à la bonne personne, avec le bon niveau d'accès. Sur une plateforme mono-espace, vous pouvez ouvrir l'administration en grand (pour un responsable plateforme) ou la limiter à l'espace de formation (pour un référent métier).
📌 Exemple : une plateforme d'entreprise dédiée à la formation continue. Vous donnez à votre direction formation le rôle administrateur de plateforme (vision et pilotage complets), et à un référent métier le rôle administrateur d'espace pour gérer le contenu, les utilisateurs et les publications sans toucher aux paramètres globaux (personnalisation, licences).
🎯 Choisir le périmètre de l'administrateur
Sur une plateforme mono-espace, vous attribuez l'administration au bon niveau.
Périmètre | Ce qu'il permet |
Administrateur de plateforme | Piloter l'ensemble : utilisateurs, projets, publications, paramètres globaux, personnalisation. |
Administrateur d'espace | Piloter l'espace de formation (utilisateurs, projets, publications, groupes) sans toucher aux paramètres globaux de la plateforme. |
💡 Si votre plateforme comporte plusieurs espaces de formation, consultez l'article Attribuer un rôle d'administrateur sur une plateforme multi-espaces.
🔐 Identifier les droits de l'administrateur
Voici le détail des permissions selon le périmètre attribué.
Accès | Admin de plateforme | Admin d'espace |
Personnaliser la plateforme | ✅ | ❌ |
Modifier les paramètres globaux de la plateforme | ✅ | ❌ |
Accéder aux licences et statistiques globales | ✅ | ❌ |
Créer de nouveaux utilisateurs sur la plateforme | ✅ | ✅ |
Gérer les utilisateurs (rôles, désactivation…) | ✅ | ✅ |
Créer ou supprimer un groupe d'apprenants | ✅ | ✅ |
Accéder à tous les projets, y compris personnels | ✅ | ✅ |
Créer et éditer des projets | ✅ | ✅ |
Créer et éditer des publications | ✅ | ✅ |
Diffuser et gérer la diffusion des publications | ✅ | ✅ |
Modifier les dates et lieux des modules présentiels | ✅ | ✅ |
Verrouiller des modules d'une publication | ✅ | ✅ |
Paramétrer les certificats, commentaires et évaluation finale | ✅ | ✅ |
Consulter les statistiques (espace, groupes, publications) | ✅ | ✅ |
Voir tous les certificats délivrés aux apprenants | ✅ | ✅ |
⚠️ Les paramètres globaux (personnalisation de la plateforme, licences) sont exclusivement réservés à l'administrateur de plateforme. Pensez-y avant d'attribuer le rôle.
⚙️ Attribuer le rôle d'administrateur
La procédure d'attribution des rôles est centralisée dans un article dédié :
Vous y trouverez les étapes pour ajouter un utilisateur, lui assigner le rôle d'administrateur et définir son périmètre (plateforme ou espace).
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