⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique du rôle Animateur
L'engagement d'une formation ne se joue pas qu'à la conception : il dépend aussi de l'animation. L'animateur est la personne qui invite, relance, suit la progression, répond aux commentaires et délivre les certificats. C'est lui qui maintient le lien entre les apprenants et leur parcours.
Le rôle Animateur vous permet de confier ce suivi à la bonne personne, avec le bon périmètre : un espace entier (pour un coordinateur global) ou seulement certains groupes.
📌 Exemple : une plateforme avec un espace "Onboarding" et un espace "Manager". Vous donnez à votre responsable formation le rôle animateur d'espace sur Onboarding (vision globale, diffusion, statistiques) et le rôle animateur de groupe sur Manager pour seulement deux cohortes pilotes. Chacun anime son périmètre sans déborder.
🎯 Choisir le périmètre de l'animateur
Sur une plateforme multi-espaces, vous attribuez l'animation au bon niveau, espace par espace.
Périmètre | Ce qu'il permet |
Animateur d'espace | Suivre tous les apprenants et toutes les publications de l'espace, créer et gérer les groupes. |
Animateur de groupe | Suivre uniquement les apprenants et publications du ou des groupes auxquels il est rattaché. |
💡 Un même utilisateur peut être animateur d'espace dans un espace et animateur de groupe dans un autre. Le périmètre se définit espace par espace.
🔐 Identifier les droits de l'animateur
Quel que soit son périmètre, l'animateur ne peut pas :
Accéder à l'éditeur de contenu (réservé aux concepteurs et administrateurs).
Créer de nouveaux utilisateurs sur la plateforme (réservé aux administrateurs).
Voici le détail des permissions selon 3 configurations possibles, sur l'exemple d'une plateforme avec deux espaces A et B.
Permission | Animateur de groupe dans A et B | Animateur d'espace dans A et de groupe dans B | Animateur d'espace dans A et B |
Consulter les statistiques d'un espace | ❌ | ✅ De l'espace A | ✅ |
Consulter les statistiques d'un groupe | ✅ Seulement de ses groupes dans A et B | ✅ Des groupes de A, et de ses groupes dans B | ✅ |
Voir tous les certificats délivrés | ✅ Seulement de ses groupes dans A et B | ✅ De tous les groupes de A, et de ses groupes dans B | ✅ |
Désactiver ou réactiver un utilisateur | ❌ | ✅ Seulement les apprenants de A | ✅ |
Envoyer une invitation à la plateforme | ✅ Seulement aux utilisateurs de ses groupes | ✅ Aux utilisateurs de A, et à ceux de ses groupes dans B | ✅ |
Ajouter des rôles à un utilisateur | ❌ | ✅ Seulement aux utilisateurs de A | ✅ |
Créer ou supprimer un groupe | ❌ | ✅ Seulement dans A | ✅ |
Rattacher ou retirer un apprenant à un groupe | ❌ | ✅ Seulement dans A | ✅ |
Rattacher ou retirer un animateur à un groupe | ❌ | ✅ Seulement dans A | ✅ |
Associer une publication à un groupe | ✅ Sur ses groupes dans A et B | ✅ Sur toutes les publications/groupes de A, et sur ses groupes dans B | ✅ |
Accéder à toutes les publications (en lecture) | ✅ Celles de ses groupes dans A et B, via une fenêtre d'aperçu | ✅ Toutes celles de A, et celles de ses groupes dans B, via une fenêtre d'aperçu | ✅ Toutes les publications, via une fenêtre d'aperçu |
Diffuser et gérer la diffusion d'une publication | ❌ | ✅ Seulement dans A | ✅ |
Consulter les statistiques d'une publication | ✅ Celles de ses groupes | ✅ Celles de A, et de ses groupes dans B | ✅ |
Voir et répondre aux commentaires apprenants | ✅ Sur les publications de ses groupes | ✅ Sur les publications de A, et de ses groupes dans B | ✅ |
Modifier les dates et lieux des modules présentiels | ❌ | ✅ Dans A | ✅ |
Modifier les paramètres d'une publication (verrouillage notamment) | ❌ | ✅ Seulement dans A | ✅ |
⚠️ La fenêtre d'aperçu permet de consulter les publications mais pas de les éditer. L'édition reste réservée aux concepteurs et administrateurs.
⚙️ Attribuer le rôle d'animateur
La procédure d'attribution des rôles est centralisée dans un article dédié :
Vous y trouverez les étapes pour ajouter un utilisateur, lui assigner le rôle d'animateur et définir son périmètre (espace ou groupe).
Aller plus loin
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