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📚 Utiliser la bibliothùque de formations

L'onglet "Formations" centralise vos formations en un seul endroit : assignées, en libre accÚs, programmes et liens externes. Voici comment la naviguer efficacement.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
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‱ L'onglet "Formations" regroupe toutes vos formations : assignĂ©es (avec dates et Ă©chĂ©ances), en libre accĂšs, programmes et liens externes.
‱ Recherchez, filtrez (par type, progression, statut) et triez par pertinence ou derniĂšre activitĂ©.
‱ Les administrateurs et animateurs peuvent activer le mode impersonation pour voir exactement ce que voit un apprenant, sans impact sur ses donnĂ©es.
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🧠 Comprendre l'enjeu de la bibliothùque de formations

Quand une plateforme héberge de nombreuses formations, les apprenants ont besoin d'un point d'entrée clair pour savoir ce qui leur est assigné, ce qu'ils ont commencé et ce qu'ils peuvent explorer librement. La bibliothÚque remplit ce rÎle : elle centralise, priorise et facilite la navigation pour que chaque apprenant trouve rapidement ce dont il a besoin.


⚙ Naviguer dans la bibliothĂšque

Accéder à vos formations : cliquez sur "Formations" dans le menu. Toutes vos formations apparaissent sous forme de cartes.

Rechercher : utilisez la barre de recherche en haut de l'écran. Les résultats s'actualisent en temps réel.

Filtrer : cliquez sur "Filtres" pour affiner selon :

  • Type de session : AssignĂ©es / Libres

  • Type de publication : Parcours / Programme

  • Progression : Non commencĂ©e / En cours / TerminĂ©e

  • Statut d'assignation : À venir / Disponible / ExpirĂ©e

Les filtres actifs s'affichent sous la barre de recherche. Cliquez sur la croix pour les retirer.

Trier : par défaut, les formations sont triées par pertinence (récemment consultées, assignations actives, en retard, etc.). Vous pouvez aussi trier par derniÚre activité.


đŸ‘€ Mode impersonation (administrateurs et animateurs)

Sélectionnez un apprenant pour voir exactement ce qu'il voit dans sa bibliothÚque, sans aucun impact sur ses données.

  1. Cliquez sur "Filtres administrateur".

  2. Sélectionnez l'espace et le groupe ou l'apprenant concerné.


â„č Bon Ă  savoir

  • Les concepteurs sans rĂŽle apprenant n'ont pas accĂšs Ă  la bibliothĂšque.

  • Les sections "Formations assignĂ©es" et "En cours" restent synchronisĂ©es en temps rĂ©el.


Mots clés : bibliothÚque de formations, catalogue, filtres, recherche, tri, impersonation, assignation, libre accÚs, progression

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