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🚀 DĂ©marrer avec l'IA Didask : guide de configuration pas Ă  pas

Vous venez d'activer l'IA Didask : suivez ce guide étape par étape pour configurer l'IA dans les meilleures conditions et offrir à vos collaborateurs une expérience personnalisée dÚs le premier jour.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
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‱ La configuration de l'IA Didask est rĂ©servĂ©e aux administrateurs de la plateforme.
‱ Trois Ă©tapes clĂ©s : crĂ©er vos groupes d'utilisateurs, alimenter votre base de connaissances (si vous avez accĂšs au Coach), puis configurer et activer l'IA.
‱ Avant un dĂ©ploiement global, testez les fonctionnalitĂ©s en mode administrateur pour vĂ©rifier que vos contenus sont bien pris en compte.


🧠 Comprendre l'enjeu pĂ©dagogique de la configuration de l'IA

Configurer l'IA Didask, c'est bien plus que cocher des cases d'activation. C'est poser les bases d'un accompagnement pédagogique pertinent pour l'ensemble de vos collaborateurs. Une IA bien configurée, ancrée dans votre contexte métier et nourrie de vos contenus, sera capable de proposer des réponses précises, des exemples adaptés et des exercices véritablement utiles.

À l'inverse, une IA dĂ©ployĂ©e sans contexte ni base de connaissances risque de produire des rĂ©ponses gĂ©nĂ©riques, dĂ©connectĂ©es des rĂ©alitĂ©s de vos Ă©quipes. Prendre le temps de configurer chaque paramĂštre avec soin, c'est maximiser la valeur pĂ©dagogique de l'outil dĂšs son lancement.


đŸ›Ąïž VĂ©rifier les prĂ©requis : rĂŽle administrateur

La configuration de l'IA Didask est réservée aux administrateurs de la plateforme.

đŸ‘„ Étape 1 : CrĂ©er vos groupes d'utilisateurs

Avant toute chose, nous vous recommandons de créer vos groupes d'utilisateurs. C'est une étape fondamentale si vous souhaitez :

  • activer l'IA uniquement pour certaines populations (une Ă©quipe pilote, un dĂ©partement, etc.),

  • restreindre l'accĂšs Ă  certains documents Ă  des groupes spĂ©cifiques (par exemple, rĂ©server des procĂ©dures RH aux seuls managers).

OĂč le faire ? Dans l'onglet Groupes depuis le volet latĂ©ral.

Si vous prévoyez un déploiement global sans restriction, vous pouvez passer directement à l'étape suivante. Mettre en place vos groupes dÚs maintenant vous donnera toutefois plus de flexibilité par la suite.

Pour en savoir plus : Gestion des groupes

📚 Étape 2 : Alimenter votre base de connaissances (si vous disposez du Coach)

Si vous avez accÚs au Coach Didask, nous vous recommandons d'alimenter votre base de connaissances avant de l'activer. Plus elle est complÚte et bien structurée, plus le Coach sera utile à vos collaborateurs.

Vous pouvez y ajouter vos contenus métier : procédures internes, guides opérationnels, documentation technique, ressources issues de vos outils collaboratifs, etc.

Note : Si vous n'avez accÚs qu'à l'assistant d'apprentissage, cette étape n'est pas nécessaire. L'assistant s'appuie directement sur le contenu des cours pour répondre aux apprenants.

OĂč le faire ? Dans l'onglet Base de connaissances, accessible depuis la section IA Didask depuis le volet latĂ©ral.

Pour en savoir plus :

⚙ Étape 3 : Configurer et activer l'IA

C'est ici que tout se passe. La page de configuration vous permet d'activer l'assistant et/ou le Coach IA, et d'ajouter les éléments de contexte qui permettront à l'IA de mieux comprendre les besoins de vos collaborateurs.

OĂč le faire ? Dans l'onglet Configuration, accessible depuis la section IA Didask depuis le volet latĂ©ral.

Activer l'assistant d'apprentissage et/ou le Coach

Depuis cette page, choisissez de déployer l'IA à l'ensemble de vos utilisateurs ou de la restreindre à certains groupes.

Pour en savoir plus :

Ajouter votre contexte d'entreprise

Sur cette mĂȘme page, renseignez le contexte d'entreprise : dĂ©crivez en quelques lignes ce que fait votre organisation, les mĂ©tiers de vos collaborateurs, votre secteur d'activitĂ©. Ces informations aident l'IA Ă  interprĂ©ter les demandes de vos collaborateurs de maniĂšre pertinente.

À inclure : le nom de votre entreprise, sa mission, les types de produits ou services, les mĂ©tiers prĂ©sents. À Ă©viter : des donnĂ©es qui changent frĂ©quemment (nombre de clients, effectifs), des informations valables uniquement pour un seul groupe.

Ajouter votre lexique

Si votre entreprise utilise des termes spĂ©cifiques qui pourraient ĂȘtre mal interprĂ©tĂ©s (acronymes internes, noms de produits, termes mĂ©tier avec un sens particulier), renseignez-les dans le lexique. L'IA s'appuiera sur ces dĂ©finitions pour mieux qualifier les demandes de vos collaborateurs.

✅ À inclure : acronymes propres Ă  votre secteur ou entreprise, noms de fonctionnalitĂ©s de vos outils, termes dont le sens diffĂšre du langage courant.

❌ À Ă©viter : acronymes universels (RGPD, SEO...) ou termes largement documentĂ©s sur internet.


Mots-clés : IA Didask, coach, assistant d'apprentissage, configuration, activation, démarrage, base de connaissances, groupes

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