â±ïž L'essentiel en 3 minutes |
đ§ Comprendre l'enjeu pĂ©dagogique de la configuration de l'IA
Configurer l'IA Didask, c'est bien plus que cocher des cases d'activation. C'est poser les bases d'un accompagnement pédagogique pertinent pour l'ensemble de vos collaborateurs. Une IA bien configurée, ancrée dans votre contexte métier et nourrie de vos contenus, sera capable de proposer des réponses précises, des exemples adaptés et des exercices véritablement utiles.
à l'inverse, une IA déployée sans contexte ni base de connaissances risque de produire des réponses génériques, déconnectées des réalités de vos équipes. Prendre le temps de configurer chaque paramÚtre avec soin, c'est maximiser la valeur pédagogique de l'outil dÚs son lancement.
đĄïž VĂ©rifier les prĂ©requis : rĂŽle administrateur
La configuration de l'IA Didask est réservée aux administrateurs de la plateforme.
Pour en savoir plus : Attribuer un rĂŽle d'administrateur
đ„ Ătape 1 : CrĂ©er vos groupes d'utilisateurs
Avant toute chose, nous vous recommandons de créer vos groupes d'utilisateurs. C'est une étape fondamentale si vous souhaitez :
activer l'IA uniquement pour certaines populations (une équipe pilote, un département, etc.),
restreindre l'accÚs à certains documents à des groupes spécifiques (par exemple, réserver des procédures RH aux seuls managers).
OĂč le faire ? Dans l'onglet Groupes depuis le volet latĂ©ral.
Si vous prévoyez un déploiement global sans restriction, vous pouvez passer directement à l'étape suivante. Mettre en place vos groupes dÚs maintenant vous donnera toutefois plus de flexibilité par la suite.
Pour en savoir plus : Gestion des groupes
đ Ătape 2 : Alimenter votre base de connaissances (si vous disposez du Coach)
Si vous avez accÚs au Coach Didask, nous vous recommandons d'alimenter votre base de connaissances avant de l'activer. Plus elle est complÚte et bien structurée, plus le Coach sera utile à vos collaborateurs.
Vous pouvez y ajouter vos contenus métier : procédures internes, guides opérationnels, documentation technique, ressources issues de vos outils collaboratifs, etc.
Note : Si vous n'avez accÚs qu'à l'assistant d'apprentissage, cette étape n'est pas nécessaire. L'assistant s'appuie directement sur le contenu des cours pour répondre aux apprenants.
OĂč le faire ? Dans l'onglet Base de connaissances, accessible depuis la section IA Didask depuis le volet latĂ©ral.
Pour en savoir plus :
âïž Ătape 3 : Configurer et activer l'IA
C'est ici que tout se passe. La page de configuration vous permet d'activer l'assistant et/ou le Coach IA, et d'ajouter les éléments de contexte qui permettront à l'IA de mieux comprendre les besoins de vos collaborateurs.
OĂč le faire ? Dans l'onglet Configuration, accessible depuis la section IA Didask depuis le volet latĂ©ral.
Activer l'assistant d'apprentissage et/ou le Coach
Depuis cette page, choisissez de déployer l'IA à l'ensemble de vos utilisateurs ou de la restreindre à certains groupes.
Pour en savoir plus :
Ajouter votre contexte d'entreprise
Sur cette mĂȘme page, renseignez le contexte d'entreprise : dĂ©crivez en quelques lignes ce que fait votre organisation, les mĂ©tiers de vos collaborateurs, votre secteur d'activitĂ©. Ces informations aident l'IA Ă interprĂ©ter les demandes de vos collaborateurs de maniĂšre pertinente.
à inclure : le nom de votre entreprise, sa mission, les types de produits ou services, les métiers présents. à éviter : des données qui changent fréquemment (nombre de clients, effectifs), des informations valables uniquement pour un seul groupe.
Ajouter votre lexique
Si votre entreprise utilise des termes spĂ©cifiques qui pourraient ĂȘtre mal interprĂ©tĂ©s (acronymes internes, noms de produits, termes mĂ©tier avec un sens particulier), renseignez-les dans le lexique. L'IA s'appuiera sur ces dĂ©finitions pour mieux qualifier les demandes de vos collaborateurs.
â Ă inclure : acronymes propres Ă votre secteur ou entreprise, noms de fonctionnalitĂ©s de vos outils, termes dont le sens diffĂšre du langage courant.
â Ă Ă©viter : acronymes universels (RGPD, SEO...) ou termes largement documentĂ©s sur internet.
Pour en savoir plus : Optimiser la compréhension de l'IA avec votre contexte métier
Mots-clés : IA Didask, coach, assistant d'apprentissage, configuration, activation, démarrage, base de connaissances, groupes

