L'essentiel en 3 minutes |
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đ§ Comprendre l'enjeu administratif et pĂ©dagogique
Pour un organisme de formation ou une direction RH, le certificat administratif n'est pas qu'un document : c'est la preuve formelle de réalisation qui conditionne le paiement par vos financeurs (OPCO, France Travail) et la conformité Qualiopi.
Avec Didask, ces documents sont générés automatiquement à partir des données réelles de vos apprenants. Vous gagnez du temps, vous évitez les ressaisies, et vous standardisez les attestations envoyées aux organismes.
đ Exemple : un organisme de formation financĂ© par un OPCO. En fin de session, vous sĂ©lectionnez les 25 apprenants concernĂ©s, vous dĂ©finissez les dates de la session, et vous gĂ©nĂ©rez en une opĂ©ration les 25 certificats administratifs. Vous transmettez le ZIP au financeur pour dĂ©clencher le paiement.
đ Distinguer les 3 types de documents de fin de formation
Sur Didask, trois documents distincts mais complémentaires permettent d'attester l'activité et la réussite d'un apprenant. Identifiez celui qui correspond à votre besoin.
Document | Ă quoi il sert | Destinataire principal |
Valoriser la rĂ©ussite pĂ©dagogique de l'apprenant (titre obtenu, score atteint). | L'apprenant lui-mĂȘme. | |
đ Certificat administratif | Attester la rĂ©alisation effective de la formation, avec dates prĂ©cises. | Vos financeurs (OPCO, France Travail), vos audits (Qualiopi). |
đ Rapport d'activitĂ© | DĂ©tailler l'usage effectif, module par module, avec temps rĂ©el ou estimĂ©. | Vos financeurs et vos audits, quand un justificatif fin est demandĂ©. |
đĄ Vous pouvez activer les trois en parallĂšle : l'apprenant repart avec son certificat de parcours, vous transmettez le certificat administratif comme preuve formelle, et le rapport d'activitĂ© comme dĂ©tail d'usage.
âïž Configurer les certificats administratifs
Une fois la fonctionnalité activée par notre équipe, configurez le modÚle une fois pour toute votre plateforme.
Accédez à la rubrique Certificats et rapports > Certificats administratifs.
Ouvrez les paramĂštres via âïž et renseignez votre raison sociale, votre logo et votre signature.
Sauvegardez vos paramĂštres.
đ GĂ©nĂ©rer des certificats pour une session
Dans Certificats et rapports > Certificats administratifs, cliquez sur Créer des certificats.
Sélectionnez la publication concernée.
Choisissez les apprenants pour qui générer un certificat.
Définissez la date de début et la date de fin de la session.
Validez la génération.
đĄ Vous ĂȘtes notifiĂ© par e-mail et dans le centre de notification de votre plateforme dĂšs que les certificats sont prĂȘts.
đ„ TĂ©lĂ©charger et retrouver les certificats
Une fois générés, les certificats sont disponibles à plusieurs endroits :
Téléchargement immédiat depuis la notification (e-mail ou centre de notifications).
Liste des certificats dans la rubrique Certificats et rapports pour les retrouver Ă tout moment.
Pour exporter en lot :
Cochez les apprenants concernés dans la liste.
Cliquez sur Télécharger les certificats.
Tous les PDF sélectionnés sont regroupés dans un fichier ZIP.
Mots clés certificat administratif, certificat de réalisation, OPCO, Qualiopi, France Travail, financeurs publics, paiement formation, subvention, audit formation, raison sociale, attestation officielle.