â±ïž L'essentiel en 3 minutes |
đ§ Comprendre l'enjeu pĂ©dagogique du rapport d'activitĂ©
Dans le monde de la formation professionnelle, prouver l'activité réelle des apprenants est une exigence : auprÚs des financeurs (OPCO, France Travail), pour les audits Qualiopi, ou simplement pour démontrer l'engagement à votre direction.
Le rapport d'activité Didask vous fournit un document clair, structuré et précis, généré en quelques clics, sans saisie manuelle. Vos apprenants se concentrent sur l'apprentissage, vous gardez la traçabilité.
đ Exemple : organisme de formation financĂ© par un OPCO. En fin de session, vous gĂ©nĂ©rez un rapport pour chacun des 25 apprenants. Vous transmettez les PDF Ă votre financeur en piĂšce jointe. Les donnĂ©es module par module (durĂ©e rĂ©elle, dates de complĂ©tion) attestent la rĂ©alitĂ© de la formation suivie.
đĄ Le rapport est distinct du certificat administratif et du certificat apprenant : il est centrĂ© sur les donnĂ©es d'usage effectif, avec un dĂ©tail module par module.
âïž GĂ©nĂ©rer un rapport d'activitĂ©
Ouvrez l'onglet Certificats et rapports > Rapports
Configurez votre rapport en cliquant sur âïž pour ajouter votre logo.
Cliquez sur Créer des rapports.
Sélectionnez la publication concernée.
Choisissez les apprenants pour lesquels un rapport est requis.
Définissez la période (date de début et date de fin).
Si besoin, activez le filtre des données hors période.
Indiquez le type de durée à afficher : estimée ou réelle.
Validez : les rapports sont envoyés par e-mail et disponibles dans votre centre de notification (directement dans la plateforme).
đĄ Ă propos du filtre hors pĂ©riode : quand il est activĂ©, seuls les modules complĂ©tĂ©s pendant la pĂ©riode choisie sont comptabilisĂ©s dans le temps total. Les modules complĂ©tĂ©s en dehors apparaissent en gris, sans contribuer Ă la durĂ©e affichĂ©e.
â±ïž Choisir entre temps rĂ©el et temps estimĂ©
Le choix du type de durée change ce que le rapport affiche. Sélectionnez en fonction de l'usage et du destinataire.
Type de durée | Comment c'est calculé | Idéal pour |
Temps réel | Temps réellement passé connecté et actif dans la formation. L'inactivité (modale d'inactivité déclenchée) stoppe le comptage. | Justifier le temps passé devant un financeur ou un audit. |
Temps estimé | Somme des durées pédagogiques théoriques assignées à chaque module. | Présenter le temps normalement nécessaire pour valider le parcours. |
â ïž Pour un module validĂ© via un test de positionnement : en temps estimĂ©, la durĂ©e s'affiche normalement. En temps rĂ©el, la mention N/A apparaĂźt, car l'apprenant n'a pas consommĂ© activement le module.
đ Identifier ce qui est inclus dans le rapport
Le rapport prend en compte :
Les modules e-learning, activités corrigées, modules présentiels et SCORM.
Les évaluations intermédiaires et finales.
Les programmes (le nom du parcours apparaĂźt dans la cellule du module).
Tous les statuts de complĂ©tion (le rapport peut ĂȘtre gĂ©nĂ©rĂ© Ă n'importe quelle Ă©tape).
Le rapport ne prend pas en compte :
Les sessions de flashcards (non comptabilisées dans la durée).
âïž RĂ©soudre les cas frĂ©quents
Question | RĂ©ponse |
Le rapport inclut-il les programmes ? | Oui. Le nom du parcours apparaĂźt dans la cellule du nom de module. |
Les évaluations sont-elles incluses ? | Oui, intermédiaires comme finales. |
Que se passe-t-il pour un module validé par test de positionnement ? | Il est considéré comme complété. En temps estimé, la durée s'affiche. En temps réel, la mention N/A apparaßt. |
Les sessions de flashcards apparaissent-elles dans le rapport ? | Non, elles ne sont pas comptabilisées dans le temps affiché. |
Le rapport est-il identique au certificat apprenant ? | Non. Le certificat est centré sur la validation et la délivrance d'un titre. Le rapport est centré sur les données d'usage effectif, module par module, et sert principalement à la justification administrative. |
Mots clés : rapport d'activité, rapport PDF apprenant, OPCO, Qualiopi, financeurs publics, justifier activité, temps réel, temps estimé, audit formation, traçabilité apprenants.