â±ïž L'essentiel en 3 minutes |
đ§ Comprendre l'enjeu des exports
Les exports Didask vous permettent de piloter vos formations au-delà de l'interface : produire des preuves d'assiduité pour vos financeurs, alimenter vos outils RH ou BI, archiver vos contenus, ou simplement partager un bilan avec vos équipes. Chaque export répond à un besoin précis, ce guide vous aide à choisir le bon.
đ€ Suivi des apprenants
Données consolidées des apprenants
AccĂšs : Statistiques âș DonnĂ©es consolidĂ©es
Format : .xlsx : envoyé par notification et e-mail
Contenu : identité, identifiants LMS, groupes, espace, code d'accÚs, champs personnalisés (si configurés) progression moyenne, parcours démarrés et terminés, modules terminés, temps passé.
Usage : obtenir les KPIs apprenants sur une période donnée.
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur de groupe (à l'échelle de son périmÚtre)
Liste des utilisateurs
AccĂšs : Utilisateurs âș Exporter la totalitĂ© des utilisateurs ou liste filtrĂ©e
Format : .xlsx
Contenu : identifiant, nom, email, identifiant LMS, champs personnalisés (si configurés) dates de création, modification et désactivation.
Usage : tenir un annuaire à jour, préparer un audit de comptes ou une synchronisation RH.
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur de groupe (à l'échelle de son périmÚtre)
Logs d'activité
AccĂšs :
Administration âș Statistiques
Ou profil apprenant
Ou statistiques de publications
Format : .zip de fichiers .xlsx (un fichier par apprenant Ă formation)
Contenu : identité, publication, chapitre, étape, connexions/déconnexions, temps passé, temps cumulé, complétion (%).
Usage : produire une preuve d'assiduitĂ© pour un financeur (OPCO, CPFâŠ).
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur de groupe (à l'échelle de son périmÚtre)
đ Statistiques / rĂ©sultats de formation
Statistiques d'un cours ou programme
AccĂšs : Publications âș Statistiques âș Suivi individuel
Quatres exports disponibles :
Progression : dates, progression par apprenant, temps par section, score d'évaluation finale, détail par module.
Résultats d'évaluation : une ligne par tentative, score, réponse juste ou fausse par question.
EnquĂȘte de satisfaction : une colonne par question.
Logs d'activités : identité, publication, chapitre, étape, connexions/déconnexions, temps passé, temps cumulé, complétion.
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur de groupe (à l'échelle de son périmÚtre)
đ Certificats et rapports
AccĂšs : Certificats et rapports
Disponibles en :
Certificats PDF individuels (également téléchargeables par l'apprenant en fin de parcours ou depuis son profil utilisateur).
Archive .zip : ensemble des certificats d'un espace.
Certificats administratifs : version officielle destinée aux services RH ou financeurs.
Rapports d'activité : tableau récapitulatif par module (complétion, temps passé, résultat).
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur de groupe (à l'échelle de son périmÚtre)
đïž Exports du projet / de la publication
Exports du projet (docx)
AccĂšs : Onglet Projets âș Projet concernĂ© âș ParamĂštres âș Exports
Trois formats disponibles :
.xlf : fichier de traduction, réimportable dans Didask aprÚs traitement.
.docx (en .zip) : version lisible pour une relecture externe.
Archive SCORM : un .zip par module, envoyé par email, pour l'archivage ou la réversibilité.
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (si le projet fait partie de son espace)
Concepteur
Package SCORM Connect
AccĂšs : Publication âș LMS externe âș ParamĂštres de diffusion
Format : .zip SCORM Connect, Ă importer dans un LMS tiers.
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (si le projet fait partie de son espace)
Animateur d'espace (si le projet fait partie de son espace)
đ€ Statistiques de l'assistant IA
AccĂšs : Assistant IA âș Statistiques
Format : .csv
Deux exports disponibles :
Utilisateurs actifs : identifiant, email, rĂŽles, nombre de messages et de conversations, date de derniĂšre conversation.
Messages envoyés : date et volume de messages sur la période.
Qui peut réaliser cet export ?
Administrateur de plateforme
Administrateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur d'espace (à l'échelle de son périmÚtre)
Animateur de groupe (à l'échelle de son périmÚtre)
đ Choisir le bon export
Besoin | Export Ă utiliser |
Suivre la progression et le temps de formation des apprenants | Données consolidées des apprenants |
Produire une preuve d'assiduité (financeur, OPCO) | Logs d'activité |
GĂ©rer les comptes utilisateurs | Liste des utilisateurs |
Analyser les résultats d'évaluation question par question | Statistiques du cours (résultats d'évaluation) |
DĂ©livrer ou archiver des certificats | Certificats et rapports |
Faire relire ou traduire un contenu en dehors de Didask | Export .docx ou .xlf du projet |
Diffuser une formation sur un LMS tiers | Package SCORM Connect |
Piloter l'usage de l'assistant IA | Statistiques de l'assistant IA |
Mots-clés : export, données, rapport, certificat, logs, SCORM, statistiques, progression, apprenants, administrateur, concepteur