⏱️ L'essentiel en 3 minutes

• Les Statistiques est accessible depuis Administration → Statistiques. Il est réservé aux administrateurs et managers.
• Deux onglets : Vue d'ensemble (progression et activité agrégées) et Par utilisateur (tableau individuel exportable en .xlsx).
• Les filtres permettent d'affiner par espace, groupe, publication et période.
• Les statistiques de progression sont calculées en fin de période sélectionnée, pas en temps réel.

🧠 Comprendre l'enjeu des statistiques globales

Les statistiques globales donne une vision transversale de l'activité de formation : qui a commencé, qui a terminé, combien de temps a été investi, où les apprenants décrochent. C'est le point d'entrée pour piloter un déploiement à l'échelle et identifier rapidement les signaux faibles.

⚠️ À ne pas confondre avec les données disponibles dans la rubrique Publications, qui sont limitées à une publication spécifique. Les statistiques globales couvre l'ensemble de la plateforme.

⚙️ Accéder au Reporting global

Dans la sous rubrique "Configurer" cliquez sur "Statistiques".
Naviguez sur la page pour analyser les différentes données disponibles.

🔍 Les filtres

Définissez toujours vos filtres avant d'analyser les données.

Filtre	Options
Espace	Sélection d'un espace (obligatoire pour les filtres groupe et publication en multi-espaces)
Groupes	Tous / un groupe spécifique / sans groupe
Publications	Toutes / publiques / par groupe / sélection personnalisée
Période	Date de début et de fin
Comptes désactivés	Inclure ou exclure

📋 Onglet "Vue d'ensemble"

Indicateurs globaux (administrateurs uniquement)

Bandeau en haut de page : espaces de formation, projets, parcours diffusés, apprenants inscrits, temps total de formation, durée moyenne par apprenant.

Rapport de progression

Indicateur	Ce qu'il mesure
Apprenants ayant commencé au moins un parcours	Engagement initial
Apprenants ayant complété un parcours	Complétion partielle
Apprenants ayant terminé tous leurs parcours	Complétion totale
Modules complétés	Volume pédagogique accompli
Certificats délivrés	Validations obtenues
Micro-défis réussis	Engagement dans les exercices

Statistiques d'activité

Graphique en barres avec deux vues sélectionnables : apprenants uniques, temps de formation. Utile pour visualiser la régularité de l'engagement sur la période.

👤 Onglet "Par utilisateur"

Tableau consolidé par apprenant : progression (%), parcours et modules complétés, temps de formation effectué, temps économisé. Triable et recherchable.

Export : téléchargement .xlsx disponible depuis cet onglet. Les logs d'activité complets peuvent être téléchargés séparément en masse.

Choisir le bon export :

Besoin	Export à utiliser
Suivre la progression et le temps de formation des apprenants	Données consolidées des apprenants
Audit détaillé ou alimentation d'un outil BI	Logs d'activités
Audit des comptes, départ RGPD, synchronisation RH	Export des utilisateurs
Résultats par cours ou programme (évaluations, SCORM, enquêtes)	Statistiques du cours ou du programme concerné

Que contiennent les exports disponibles ?

1. Données consolidées des apprenants (.xlsx)

Accès : Administration › Statistiques › onglet "Par utilisateur" › "Télécharger .xlsx"

Colonnes disponibles :

Identité : identifiant utilisateur, prénom, nom, email, identifiant et nom apprenant LMS, groupe(s), espace, code d'accès, champs personnalisés.
Métriques : progression moyenne (%), cours commencés avant la période, cours commencés pendant la période, cours terminés, modules terminés, temps de formation (formaté et en secondes brutes).
Dates : création, mise à jour, désactivation du compte.

2. Logs d'activités

Accès : Administration › Statistiques › onglet "Par utilisateur" › "Télécharger tous les logs d'activité"

Données brutes de chaque événement d'activité par apprenant. Mêmes filtres que l'export des données consolidées (groupes, espaces, utilisateurs désactivés, publications, période).

3. Export des utilisateurs (.xlsx)

Accès : Administration › Utilisateurs › action en masse

Colonnes disponibles : identifiant utilisateur, prénom, nom, email, champs personnalisés, dates de création, de mise à jour et de désactivation. Cet export ne contient pas de métriques de progression.

ℹ️ Informations techniques

Exports asynchrones : les exports sont générés en arrière-plan. L'administrateur reçoit une notification lorsque le fichier est prêt.
La progression est calculée en fin de période, les données ne sont pas mises à jour en temps réel.
La durée de formation correspond au temps compris entre les dates de début et de fin sélectionnées.
Les graphiques nécessitent suffisamment de données pour s'afficher.
Les apprenants anonymes peuvent être filtrés séparément.
L'export .xlsx est uniquement disponible depuis l'onglet "Par utilisateur".

Mots-clés : statistiques globales, reporting, progression, activité, export, administrateur, vue d'ensemble, par utilisateur, filtres, tableau de bord

📊 Comprendre les statistiques globales de la plateforme