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📊 Comprendre les statistiques globales de la plateforme

Le Reporting global centralise toutes les données d'activité et de progression de vos apprenants à l'échelle de la plateforme. Voici ce qu'il contient et comment le lire.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
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‱ Le Reporting global est accessible depuis Administration → Reporting. Il est rĂ©servĂ© aux administrateurs et managers.
‱ Deux onglets : Vue d'ensemble (progression et activitĂ© agrĂ©gĂ©es) et Par utilisateur (tableau individuel exportable en .xlsx).
‱ Les filtres permettent d'affiner par espace, groupe, publication et pĂ©riode.
‱ Les statistiques de progression sont calculĂ©es en fin de pĂ©riode sĂ©lectionnĂ©e, pas en temps rĂ©el.


🧠 Comprendre l'enjeu du reporting global

Les statistiques globales donne une vision transversale de l'activitĂ© de formation : qui a commencĂ©, qui a terminĂ©, combien de temps a Ă©tĂ© investi, oĂč les apprenants dĂ©crochent. C'est le point d'entrĂ©e pour piloter un dĂ©ploiement Ă  l'Ă©chelle et identifier rapidement les signaux faibles.

⚠ À ne pas confondre avec les donnĂ©es disponibles dans la rubrique Publications, qui sont limitĂ©es Ă  une publication spĂ©cifique. Les statistiques globales couvre l'ensemble de la plateforme.


⚙ AccĂ©der au Reporting global

  1. Dans la sous rubrique "Configurer" cliquez sur "Statistiques".

  2. Naviguez sur la page pour analyser les différentes données disponibles.


🔍 Les filtres

Définissez toujours vos filtres avant d'analyser les données.

Filtre

Options

Espace

Sélection d'un espace (obligatoire pour les filtres groupe et publication en multi-espaces)

Groupes

Tous / un groupe spécifique / sans groupe

Publications

Toutes / publiques / par groupe / sélection personnalisée

Période

Date de début et de fin

Comptes désactivés

Inclure ou exclure


📋 Onglet "Vue d'ensemble"

Indicateurs globaux (administrateurs uniquement)

Bandeau en haut de page : espaces de formation, projets, parcours diffusés, apprenants inscrits, temps total de formation, durée moyenne par apprenant.

Rapport de progression

Indicateur

Ce qu'il mesure

Apprenants ayant commencé au moins un parcours

Engagement initial

Apprenants ayant complété un parcours

Complétion partielle

Apprenants ayant terminé tous leurs parcours

Complétion totale

Modules complétés

Volume pédagogique accompli

Certificats délivrés

Validations obtenues

Micro-défis réussis

Engagement dans les exercices

Statistiques d'activité

Graphique en barres avec deux vues sélectionnables : apprenants uniques, temps de formation. Utile pour visualiser la régularité de l'engagement sur la période.


đŸ‘€ Onglet "Par utilisateur"

Tableau consolidé par apprenant : progression (%), parcours et modules complétés, temps de formation effectué, temps économisé. Triable et recherchable.

Export : tĂ©lĂ©chargement .xlsx disponible depuis cet onglet. Les logs d'activitĂ© complets peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s sĂ©parĂ©ment en masse.


⚠ Limitations importantes

  • La progression est calculĂ©e en fin de pĂ©riode, les donnĂ©es ne sont pas mises Ă  jour en temps rĂ©el.

  • La durĂ©e de formation correspond au temps compris entre les dates de dĂ©but et de fin sĂ©lectionnĂ©es.

  • Les graphiques nĂ©cessitent suffisamment de donnĂ©es pour s'afficher.

  • Les apprenants anonymes peuvent ĂȘtre filtrĂ©s sĂ©parĂ©ment.

  • L'export .xlsx est uniquement disponible depuis l'onglet "Par utilisateur".


Mots-clés : statistiques globales, reporting, progression, activité, export, administrateur, vue d'ensemble, par utilisateur, filtres, tableau de bord

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