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đŸ‘€ IntĂ©grer des champs utilisateurs personnalisĂ©s

Vous souhaitez ajouter vos propres champs personnalisés pour collecter des informations spécifiques sur vos apprenants ? C'est possible !

Écrit par OcĂ©ane

â„č Cette option est proposĂ©e en option payante et nĂ©cessite un accompagnement de configuration. Pour en savoir plus sur les modalitĂ©s d’activation et de mise en place, nous vous invitons Ă  contacter votre interlocuteur habituel (CSM ou KAM).

⏱ L'essentiel en 3 minutes
​
‱ À quoi servent les champs personnalisĂ©s et quelles informations vous pouvez collecter.
‱ Comment ils s'intùgrent au formulaire d'inscription et au profil utilisateur.
‱ OĂč vous les retrouvez (profil, exports, API) et comment les activer (option payante).

🧠 Comprendre l'enjeu pĂ©dagogique des champs personnalisĂ©s

Bien connaßtre ses apprenants, c'est mieux les accompagner. Les champs personnalisés vous permettent de rattacher chaque apprenant à son contexte métier (matricule, business unit, site, pays
) directement depuis Didask, sans tableau Excel parallÚle ni base RH à reconcilier.

Ces données enrichissent vos analyses, facilitent la segmentation de vos cohortes et nourrissent vos outils internes via l'API.

📌 Exemple : groupe international avec 3 business units. Vous ajoutez un champ Business Unit (liste dĂ©roulante) et un champ Pays au formulaire d'inscription. À l'export, vous filtrez les statistiques par BU pour comparer les taux de complĂ©tion, et vous transmettez les donnĂ©es Ă  votre SIRH via l'API.

📋 Identifier les champs disponibles

Champs par défaut (déjà présents sur tous les comptes) :

  • Nom

  • PrĂ©nom

  • Adresse e-mail

  • Nom de l'employeur

Champs personnalisés que vous pouvez ajouter :

  • Matricule salariĂ©

  • Business unit

  • Pays

  • Site

  • Identifiant interne

  • Toute autre donnĂ©e utile Ă  votre organisation

🎹 Configurer un champ personnalisĂ©

Chaque champ personnalisé est paramétrable selon vos besoins.

Choix

Options

Type de champ

Texte libre ou liste déroulante (avec valeurs prédéfinies).

CaractĂšre obligatoire

Obligatoire Ă  l'inscription, ou facultatif.

Modification

Accessible et modifiable Ă  tout moment depuis le profil de l'utilisateur.

💡 PrivilĂ©giez la liste dĂ©roulante pour les champs qui doivent rester normalisĂ©s (BU, pays, site
). Cela vous garantit des exports propres et facilite les filtres.

đŸ’» Retrouver les donnĂ©es partout sur la plateforme

Une fois renseignées, vos données personnalisées sont disponibles :

  • Sur le profil utilisateur : consultable et modifiable Ă  tout moment.

  • Dans les exports XLSX : automatiquement inclus dans les principaux exports (activitĂ©s apprenants, progression, progression des cours).

  • Via l'API publique : pour vos intĂ©grations externes (SIRH, BI, datalake).

💡 Plus besoin de retraitement manuel : vous rĂ©cupĂ©rez toutes vos donnĂ©es enrichies en un seul export.

⚙ Activer la fonctionnalitĂ©

L'activation et la configuration des champs personnalisés se font avec l'accompagnement de notre équipe.

  1. Contactez votre CSM ou KAM Didask pour signaler votre besoin.

  2. Listez les champs souhaités (libellé, type, obligatoire ou non).

  3. Notre Ă©quipe configure les champs sur votre plateforme.

  4. Une fois en place, ils apparaissent dans le formulaire d'inscription et sur les profils.

Mots clés : champs personnalisés, profil utilisateur, matricule, business unit, pays, site, identifiant interne, formulaire d'inscription, option payante, export XLSX, API publique.

Des questions supplĂ©mentaires ? Contactez-nous Ă  l'adresse [email protected]. Notre Ă©quipe est Ă  votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

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