⏱️ L'essentiel en 3 minutes
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🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique de la gestion des rôles
Un dispositif de formation efficace repose sur une équipe bien organisée : un concepteur qui pense le parcours, un animateur qui suit les apprenants, un administrateur qui pilote la plateforme. Attribuer le bon rôle à chaque personne, c'est donner à chacun les bons outils, et protéger l'expérience d'apprentissage des erreurs ou des accès indésirables.
📌 Exemple : un service formation de 6 personnes. Vous attribuez le rôle de concepteur à vos 3 designers pédagogiques, animateur à votre responsable des groupes apprenants, administrateur à votre chef de projet, et apprenant aux membres de votre équipe pilote. Chacun n'accède qu'à ce qui le concerne, ce qui sécurise les données et fluidifie le travail.
👥 Identifier les 4 rôles disponibles
Rôle | Pour qui ? | À quel niveau l'attribuer ? |
🎓 Apprenant | Toute personne qui suit une formation. | Accès personnel à son espace d'apprentissage. |
🧑🚀 Animateur | Personnes qui suivent les apprenants (inscriptions, diffusion, statistiques). | Au niveau de groupes d'apprenants ou d'un ou plusieurs espaces. |
✍️ Concepteur | Personnes qui créent et éditent les contenus de formation. | Au niveau d'un ou plusieurs espaces de formation. |
Personnes qui pilotent la plateforme ou un espace via le back-office. | Au niveau d'un espace ou de la plateforme entière. |
💡 Un même utilisateur peut cumuler plusieurs rôles selon ses missions.
⚠️ Un utilisateur ne peut avoir le rôle Apprenant que dans un seul et unique espace, même si vous en possédez plusieurs.
✅ Identifier les droits/accès de chaque rôle
Accès | Apprenant | Animateur | Concepteur | Administrateur |
Accéder à son espace personnel d'apprentissage et aux formations partagées | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Créer et éditer des projets | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Accéder à et modifier des projets collaboratifs | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Accéder aux projets personnels des autres concepteurs | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Créer et éditer des publications | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Gérer les utilisateurs (ajout, rôles, désactivation…) | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Créer et modifier des groupes | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Diffuser et gérer la diffusion des publications | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Modifier les dates et lieux des modules présentiels | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Verrouiller des modules d'une publication | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Paramétrer certificats, commentaires et évaluation finale | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Envoyer invitations et relances aux utilisateurs | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Associer un groupe à une publication (et inversement) | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Voir et répondre aux commentaires apprenants | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Accéder aux publications | ❌ | ✅ via une fenêtre d'aperçu | ✅ celles dont il est concepteur ou co-concepteur | ✅ |
Accéder aux statistiques des publications | ❌ | ✅ | ✅ sauf statistiques individuelles | ✅ |
Accéder aux licences et statistiques globales de la plateforme | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Personnaliser la plateforme | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Créer, modifier ou supprimer un espace de formation | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Voir les certificats délivrés aux apprenants | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Activer les notifications de complétion | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
⚙️ Attribuer un rôle à la création d'un utilisateur
Dans l'espace Utilisateurs
Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en renseignant leurs informations de connexion.
Sélectionnez le ou les rôles à leur attribuer.
Envoyez-leur l'invitation à rejoindre votre plateforme.
🔄 Modifier les rôles d'utilisateurs existants
Deux options selon le volume :
Modification individuelle : cliquez sur l'utilisateur dans la liste. Un panneau latéral s'ouvre, vous y modifiez ses rôles dans l'espace concerné.
Modification groupée : cochez la case à gauche des utilisateurs concernés, puis cliquez sur Modifier les rôles et les étendues dans la barre de tâches (située en bas de l'écran).
💡 Le rôle d'un utilisateur peut être modifié à tout moment.
Aller plus loin
Mots clés : attribuer un rôle, ajouter un utilisateur, donner accès, rôle Didask, permissions, droits d'accès, animateur, concepteur, administrateur, apprenant, gestion utilisateurs.
Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

