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👤 Attribuer un rôle

Donnez à chaque membre de votre équipe les droits qui correspondent à sa mission : apprendre, concevoir, animer ou administrer, en quelques clics depuis la rubrique Utilisateurs.

Écrit par Océane

⏱️ L'essentiel en 3 minutes

  • Les 4 rôles disponibles sur Didask et à qui les attribuer.

  • Les droits détaillés de chaque rôle pour choisir le plus adapté selon vos besoins

  • Comment attribuer un rôle à la création d'un utilisateur, ou le modifier ensuite.


🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique de la gestion des rôles

Un dispositif de formation efficace repose sur une équipe bien organisée : un concepteur qui pense le parcours, un animateur qui suit les apprenants, un administrateur qui pilote la plateforme. Attribuer le bon rôle à chaque personne, c'est donner à chacun les bons outils, et protéger l'expérience d'apprentissage des erreurs ou des accès indésirables.

📌 Exemple : un service formation de 6 personnes. Vous attribuez le rôle de concepteur à vos 3 designers pédagogiques, animateur à votre responsable des groupes apprenants, administrateur à votre chef de projet, et apprenant aux membres de votre équipe pilote. Chacun n'accède qu'à ce qui le concerne, ce qui sécurise les données et fluidifie le travail.


👥 Identifier les 4 rôles disponibles

Rôle

Pour qui ?

À quel niveau l'attribuer ?

🎓 Apprenant

Toute personne qui suit une formation.

Accès personnel à son espace d'apprentissage.

🧑‍🚀 Animateur

Personnes qui suivent les apprenants (inscriptions, diffusion, statistiques).

Au niveau de groupes d'apprenants ou d'un ou plusieurs espaces.

✍️ Concepteur

Personnes qui créent et éditent les contenus de formation.

Au niveau d'un ou plusieurs espaces de formation.

Personnes qui pilotent la plateforme ou un espace via le back-office.

Au niveau d'un espace ou de la plateforme entière.

💡 Un même utilisateur peut cumuler plusieurs rôles selon ses missions.

⚠️ Un utilisateur ne peut avoir le rôle Apprenant que dans un seul et unique espace, même si vous en possédez plusieurs.


✅ Identifier les droits/accès de chaque rôle

Accès

Apprenant

Animateur

Concepteur

Administrateur

Accéder à son espace personnel d'apprentissage et aux formations partagées

Créer et éditer des projets

Accéder à et modifier des projets collaboratifs

Accéder aux projets personnels des autres concepteurs

Créer et éditer des publications

Gérer les utilisateurs (ajout, rôles, désactivation…)

Créer et modifier des groupes

Diffuser et gérer la diffusion des publications

Modifier les dates et lieux des modules présentiels

Verrouiller des modules d'une publication

Paramétrer certificats, commentaires et évaluation finale

Envoyer invitations et relances aux utilisateurs

Associer un groupe à une publication (et inversement)

Voir et répondre aux commentaires apprenants

Accéder aux publications

✅ via une fenêtre d'aperçu

✅ celles dont il est concepteur ou co-concepteur

Accéder aux statistiques des publications

✅ sauf statistiques individuelles

Accéder aux licences et statistiques globales de la plateforme

Personnaliser la plateforme

Créer, modifier ou supprimer un espace de formation

Voir les certificats délivrés aux apprenants

Activer les notifications de complétion


⚙️ Attribuer un rôle à la création d'un utilisateur

  1. Dans l'espace Utilisateurs

  2. Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en renseignant leurs informations de connexion.

  3. Sélectionnez le ou les rôles à leur attribuer.

  4. Envoyez-leur l'invitation à rejoindre votre plateforme.


🔄 Modifier les rôles d'utilisateurs existants

Deux options selon le volume :

  • Modification individuelle : cliquez sur l'utilisateur dans la liste. Un panneau latéral s'ouvre, vous y modifiez ses rôles dans l'espace concerné.

  • Modification groupée : cochez la case à gauche des utilisateurs concernés, puis cliquez sur Modifier les rôles et les étendues dans la barre de tâches (située en bas de l'écran).

💡 Le rôle d'un utilisateur peut être modifié à tout moment.


Aller plus loin


Mots clés : attribuer un rôle, ajouter un utilisateur, donner accès, rôle Didask, permissions, droits d'accès, animateur, concepteur, administrateur, apprenant, gestion utilisateurs.


Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬
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