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🔄 Ajouter, modifier ou retirer un utilisateur d’un espace

Organisez vos utilisateurs par espace pour qu'ils accĂšdent uniquement aux contenus et fonctions qui les concernent.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
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‱ Comment ajouter un utilisateur à un espace de formation.
‱ Comment lui attribuer un rĂŽle spĂ©cifique dans cet espace.
‱ Comment retirer son accùs à un espace.


🧠 Comprendre l'enjeu pĂ©dagogique de la gestion par espace

Sur une plateforme multi-espaces, chaque espace correspond à un contexte pédagogique distinct : un département, une fonction, un programme de formation. Bien attribuer chaque utilisateur à son espace permet de garantir une expérience d'apprentissage cohérente : l'apprenant ne voit que ce qui le concerne, l'animateur suit la bonne cohorte, le concepteur travaille sur le bon catalogue.

📌 Exemple : une plateforme avec un espace "Onboarding" et un espace "Manager". Vous ajoutez vos nouveaux arrivants Ă  l'espace Onboarding (rĂŽle apprenant), et vos responsables d'Ă©quipe Ă  l'espace Manager (rĂŽle apprenant + animateur). Chacun retrouve ses formations dĂšs la connexion, sans bruit.


➕ Ajouter un utilisateur à un espace

  1. Rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs.

  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur concerné.

  3. Cliquez sur Profil de l'utilisateur.

  4. Descendez jusqu'à la section RÎles et périmÚtres.

  5. Cliquez sur Espaces dont l'utilisateur n'est pas membre.

  6. Survolez l'espace souhaité, puis cliquez sur le bouton vert Rendre cet espace accessible à l'utilisateur.


🎯 Attribuer un rîle à l'utilisateur dans cet espace

  1. Retournez dans l'onglet Utilisateurs.

  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.

  3. Attribuez le ou les rÎles souhaités dans l'espace : concepteur, animateur, administrateur ou apprenant.

⚠ Un utilisateur ne peut pas ĂȘtre apprenant dans deux espaces diffĂ©rents. Si vous tentez de l'ajouter comme apprenant Ă  un second espace, l'opĂ©ration sera bloquĂ©e.

💡 Les autres rîles (concepteur, animateur, administrateur) peuvent en revanche se cumuler sur plusieurs espaces.


➖ Retirer un utilisateur d'un espace

  1. Rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs.

  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur.

  3. Cliquez sur Profil de l'utilisateur.

  4. Descendez jusqu'à RÎles et périmÚtres.

  5. Survolez l'espace concerné, puis cliquez sur le bouton rouge Retirer l'accÚs de cet utilisateur à cet espace.

💡 Retirer un utilisateur d'un espace ne supprime pas son compte : il reste actif sur la plateforme et conserve l'accùs aux autres espaces dont il est membre.


Mots clés : ajouter utilisateur espace, retirer utilisateur espace, espace de formation, profil utilisateur, rÎles et périmÚtres, multi-espaces, accÚs espace.


Des questions supplĂ©mentaires ? N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter Ă  [email protected]. Notre Ă©quipe est Ă  votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

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