⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique de la gestion par espace
Sur une plateforme multi-espaces, chaque espace correspond à un contexte pédagogique distinct : un département, une fonction, un programme de formation. Bien attribuer chaque utilisateur à son espace permet de garantir une expérience d'apprentissage cohérente : l'apprenant ne voit que ce qui le concerne, l'animateur suit la bonne cohorte, le concepteur travaille sur le bon catalogue.
📌 Exemple : une plateforme avec un espace "Onboarding" et un espace "Manager". Vous ajoutez vos nouveaux arrivants à l'espace Onboarding (rôle apprenant), et vos responsables d'équipe à l'espace Manager (rôle apprenant + animateur). Chacun retrouve ses formations dès la connexion, sans bruit.
➕ Ajouter un utilisateur à un espace
Rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur concerné.
Cliquez sur Profil de l'utilisateur.
Descendez jusqu'à la section Rôles et périmètres.
Cliquez sur Espaces dont l'utilisateur n'est pas membre.
Survolez l'espace souhaité, puis cliquez sur le bouton vert Rendre cet espace accessible à l'utilisateur.
🎯 Attribuer un rôle à l'utilisateur dans cet espace
Retournez dans l'onglet Utilisateurs.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
Attribuez le ou les rôles souhaités dans l'espace : concepteur, animateur, administrateur ou apprenant.
⚠️ Un utilisateur ne peut pas être apprenant dans deux espaces différents. Si vous tentez de l'ajouter comme apprenant à un second espace, l'opération sera bloquée.
💡 Les autres rôles (concepteur, animateur, administrateur) peuvent en revanche se cumuler sur plusieurs espaces.
➖ Retirer un utilisateur d'un espace
Rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur.
Cliquez sur Profil de l'utilisateur.
Descendez jusqu'à Rôles et périmètres.
Survolez l'espace concerné, puis cliquez sur le bouton rouge Retirer l'accès de cet utilisateur à cet espace.
💡 Retirer un utilisateur d'un espace ne supprime pas son compte : il reste actif sur la plateforme et conserve l'accès aux autres espaces dont il est membre.
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