💡 Cette fonctionnalité n'est pas disponible par défaut sur votre plateforme. Si vous souhaitez activer cette option, veuillez vous rapprocher de votre CSM ou nous contacter à l'adresse [email protected].

⏱️ L'essentiel en 3 minutes

• À quoi servent les espaces de formation et quand ils sont vraiment utiles.
• Comment fonctionne le cloisonnement (utilisateurs, groupes, projets, publications).
• Comment créer un espace en 5 étapes et partager une publication entre espaces.

🧠 Comprendre l'enjeu des espaces de formation

Les espaces de formation fonctionnent comme des espaces secondaires de votre plateforme. Ils permettent de regrouper en espaces bien distincts vos utilisateurs, groupes d'apprenants, projets et publications (parcours ou programmes).

📌 Cas d'usage typiques :

Une grande organisation avec des projets et diffusions complexes.
Un réseau d'écoles divisé en plusieurs régions ou grands métiers.
Une BU qui souhaite gérer ses contenus de manière autonome.

💡 Concrètement, en créant un espace, vous y attribuez des intervenants avec des rôles spécifiques (apprenants, concepteurs, administrateurs, animateurs) et limitez leurs accès au périmètre de cet espace. Vous y rattachez ensuite les projets, publications et groupes d'apprenants concernés.

⏱️ Choisir le bon moment pour créer un espace

Avant de créer un espace, posez-vous les bonnes questions, car cette segmentation a aussi des contraintes structurelles.

🚦 Ce qu'il faut savoir avant de créer un espace

Élément	Règle
Utilisateurs (hors apprenants)	Peuvent être ajoutés à plusieurs espaces.
Apprenants	Un apprenant ne peut appartenir qu'à un seul espace.
Groupes	Spécifiques à chaque espace, pas de partage entre espaces.
Projets	Spécifiques à chaque espace, pas de partage entre espaces.
Publications	✅ Exception : une publication peut être partagée d'un espace à un autre, pour faciliter la diffusion.

⚠️ La création d'espaces n'est pas toujours nécessaire et peut introduire une complexité supplémentaire. Évaluez attentivement si cela répond vraiment à vos besoins.

💡 Alternatives à envisager d'abord

Avant de créer un espace, ces options répondent souvent au besoin sans cloisonner la plateforme :

Créer des groupes d'apprenants pour segmenter sans scinder la plateforme.
Travailler avec des co-concepteurs au sein d'un même projet, plutôt que de créer un espace distinct pour quelques contributeurs. En savoir plus sur le travail en co-conception.

🛠️ Créer un espace de formation en 5 étapes

Une fois la fonctionnalité activée sur votre plateforme :

Rendez-vous dans l'espace « Paramètres ».
Cliquez sur « Espaces de formation ».
Cliquez sur « Créer un nouvel espace ».
Ajoutez une bannière à cet espace.
Rattachez un ou plusieurs animateurs, groupes d'apprenants, projets et programmes à votre espace.

💡 Dès qu'il existe au moins un espace de formation sur votre plateforme, vos projets sont automatiquement organisés par espaces dans la rubrique « Projets ».

↔️ Partager une publication entre espaces

Vous pouvez créer un projet et une publication sur l'espace A, et partager uniquement la publication vers l'espace B, sans agir sur le projet initial.

📌 Comment procéder :

Depuis la page « Publication » de votre projet.
Cliquez sur les trois petits points en haut à droite.
Sélectionnez « Partager la publication ».
Choisissez l'espace de destination.

⁉️ Questions fréquentes

Question	Réponse
Peut-on partager une publication d'un espace à un autre ?	Oui, via les trois petits points en haut à droite de la page Publication, puis « Partager la publication ».
Un apprenant peut-il appartenir à plusieurs espaces ?	Non, un apprenant n'appartient qu'à un seul espace.
Un concepteur ou animateur peut-il appartenir à plusieurs espaces ?	Oui, les utilisateurs hors apprenants peuvent être rattachés à plusieurs espaces.
Les groupes et projets sont-ils partageables ?	Non, ils restent spécifiques à chaque espace.
Comment activer la fonctionnalité ?	Contactez votre CSM ou écrivez à [[email protected]](mailto:[email protected]).

Aller plus loin

Mots-clés : ajouter un espace de formation, travailler en équipe, espace de formation, espace pédagogique, équipe pédagogique

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