⏱️ L'essentiel en 3 minutes

• Les 3 modes de projet : personnel, collaboratif avec tous les concepteurs, collaboratif avec certains concepteurs.
• Comment définir ou modifier le mode d'accès d'un projet.
• Comment dupliquer un projet en changeant d'espace et de mode.

🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique de la collaboration sur un projet

La qualité d'un parcours pédagogique se construit rarement seul. Croiser les regards d'un concepteur, d'un expert métier ou d'un relecteur pédagogique enrichit le contenu, repère les ambiguïtés et fluidifie la progression de l'apprenant.

Mais le travail individuel reste précieux, notamment pour l'idéation ou les premières maquettes. Didask vous laisse donc choisir, projet par projet, le bon niveau d'ouverture : strictement personnel, partagé avec toute votre équipe, ou réservé à un cercle restreint.

📌 Exemple : conception d'un nouveau parcours conformité. Vous démarrez en mode personnel pour poser la trame. Vous passez en mode collaboratif restreint avec 2 experts juridiques pour valider les contenus. Vous ouvrez ensuite en collaboratif global pour la relecture finale par l'équipe pédagogique.

✏️ Choisir le bon mode de partage

Didask propose 3 modes d'accès, à ajuster à tout moment selon la phase du projet.

Mode	Qui peut voir et éditer ?	Idéal pour
👤 Personnel	Vous seul + par défaut : l'ensemble des administrateurs de plateforme et d'espace	Phase d'idéation, premières maquettes, projets confidentiels.
🌐 Collaboratif avec tous les concepteurs de l'espace	Tous les concepteurs de l'espace, et automatiquement les futurs concepteurs ajoutés + par défaut : l'ensemble des administrateurs de plateforme et d'espace	Projets d'équipe ouverts, relectures larges, catalogue partagé.
🎯 Collaboratif avec certains concepteurs	Uniquement les concepteurs que vous sélectionnez + par défaut : l'ensemble des administrateurs de plateforme et d'espace	Travail en cercle restreint, projets sensibles, équipes ad hoc.

💡 Les administrateurs ont toujours accès à l'ensemble des projets, y compris ceux marqués comme personnels.

⚙️ Définir ou modifier les accès d'un projet

Ouvrez votre projet.
Rendez-vous dans les paramètres du projet.
Dans la section Accès et partage, sélectionnez le mode souhaité (personnel, collaboratif global (= projet accessible à tous les concepteurs de l'espace), collaboratif restreint = projet accessible aux concepteurs cochés dans la liste).

⚠️ Seul le propriétaire du projet peut modifier ses accès. Si vous êtes co-concepteur, demandez au propriétaire d'effectuer la modification. L'administrateur peut aussi ajouter des concepteurs autorisés à contribuer au projet.

📋 Dupliquer un projet en changeant d'espace et de mode

Lorsque vous dupliquez un projet, vous pouvez choisir :

L'espace de destination (utile si votre plateforme en compte plusieurs).
Le mode du nouveau projet (personnel, collaboratif global ou restreint).

💡 Particulièrement utile pour décliner un même contenu dans plusieurs espaces (ex. un parcours d'onboarding adapté à plusieurs filiales), ou pour partir d'un projet personnel et le rendre collaboratif pour une nouvelle équipe.

🔄 Transférer la propriété d'un projet

Vous êtes propriétaire d'un projet et vous souhaitez en transmettre la gestion à un autre concepteur ? C'est tout à fait possible et très simple à réaliser.

Rendez-vous dans l'onglet Projets.
Ouvrez le dossier concerné pour accéder à la Liste de tous les projets.
Repérez le projet concerné et cliquez sur les trois petits points (...) situés tout à droite.
Sélectionnez l'option Transférer à.
Choisissez enfin l'utilisateur à qui vous souhaitez transférer la propriété.

💡 Dans quel cas utiliser cette fonctionnalité ?

Cette option est particulièrement utile lors du départ ou absence prolongée d'un collaborateur (fin de contrat, changement d'équipe, etc.).

ℹ️ La possibilité de transférer la propriété d'un projet est ouverte au propriétaire du projet et aux administrateurs plateforme.

Pourquoi c'est important ? > Transférer la propriété permet à la personne qui prend le relais de disposer de tous les droits de gestion sur le projet, notamment la modification des paramètres d'accès ou la suppression du projet si nécessaire.

💡 Bon à savoir

🔐 Accéder à un projet : conditions requises

L'accès à un projet dépend de votre rôle sur la plateforme. Au moins l'une des conditions suivantes doit être remplie :

Rôle	Projets accessibles
Administrateur plateforme	Tous les projets de tous les espaces
Administrateur d'espace	Tous les projets de son espace
Concepteur	Les projets dont il est propriétaire, et les projets collaboratifs sur lesquels il est co-concepteur

⚠️ Que faire si vous voyez un message "page not found" ?

Si vous tentez d'ouvrir un projet via un lien partagé par un collègue et que vous obtenez ce message :

Oops page not found

It looks like the URL you requested doesn't exist

Here are some additional details about the error you encountered:

This page doesn't exist or you don't have the rights to access it Code : not_found_or_not_allowed

Cela signifie que l'une de ces situations s'applique :

Vous n'êtes pas propriétaire du projet et ne faites pas partie des co-concepteurs autorisés à y accéder.
Vous n'avez pas de rôle administrateur dans cet espace.
Le projet a été supprimé. Si besoin, le propriétaire du projet peut le récupérer depuis les filtres de la page Projets : En savoir plus →

💡 Pour obtenir l'accès, demandez au propriétaire du projet de vous ajouter en tant que co-concepteur, ou contactez l'un de vos administrateurs.

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🤝 Travailler sur un projet personnel ou collaboratif