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đŸ‘„ Organiser et segmenter ma plateforme par espaces de formation

Ajoutez des Espaces de formation afin de mieux segmenter et organiser votre plateforme.

Écrit par OcĂ©ane
Mis Ă  jour cette semaine

Cette fonctionnalitĂ© n'est pas disponible par dĂ©faut sur votre plateforme. Si vous souhaitez activer cette option, veuillez vous rapprocher de votre CSM ou nous contacter Ă  l'adresse [email protected].


Les espaces de formation fonctionnent comme des espaces secondaires de votre plateforme. Ils permettent de regrouper en espaces bien distincts des utilisateurs, groupes d’apprenants, projets et publications (qu’il s’agisse de parcours ou programmes).
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Cette fonctionnalitĂ© permet une segmentation de votre plateforme et peut particuliĂšrement vous ĂȘtre utile dans le cas oĂč vous faites partie d'une grande organisation qui a des projets avec des diffusions complexes (ex : des grandes organisations ou des rĂ©seaux d’écoles divisĂ©es en plusieurs rĂ©gions ou grands mĂ©tiers).


ConcrĂštement, en crĂ©ant un espace de formation, vous pouvez y attribuer des intervenants aux rĂŽles spĂ©cifiques (apprenants, concepteurs, administrateurs ou animateurs) et ainsi limiter leurs accĂšs et champs d’action. Il s’agit simplement d’ajouter les projets, publications et/ou groupes d'apprenants qui les concernent.
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⏱ Quand l'utiliser ?

Les espaces de formation offrent une grande flexibilité pour organiser votre plateforme pédagogique. Voici quelques conseils pour vous aider à décider s'ils sont adaptés à vos besoins :
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🚩 Quelques rappels importants avant de crĂ©er un Espace de Formation :

  • Les espaces de formation scindent la plateforme en plusieurs parties :

    • Chaque Espace aura ses propres utilisateurs, groupes et projets, sans possibilitĂ© de partage entre les espaces.

    • Les utilisateurs peuvent ĂȘtre ajoutĂ©s Ă  plusieurs espaces, mais un apprenant ne pourra appartenir qu'Ă  un seul espace.

    • Les groupes et projets seront spĂ©cifiques Ă  chaque espace, sans option de partage entre les espaces.

      • ⚠ Une exception : les publications créées sur un espace pourront ĂȘtre partagĂ©es Ă  d'autres espaces, afin de faciliter la diffusion de vos formations.


💡 Remarque : La crĂ©ation d'Espaces de Formation n'est pas toujours nĂ©cessaire et peut entraĂźner une complexitĂ© supplĂ©mentaire. Avant de crĂ©er un Espace, Ă©valuez attentivement si cela rĂ©pond vraiment Ă  vos besoins en matiĂšre d'organisation et de gestion de contenu.

  • La crĂ©ation de groupes peut souvent rĂ©soudre de nombreux problĂšmes de gestion, donc envisagez d'utiliser d'abord cette fonctionnalitĂ©.

  • Sachez que vous pouvez Ă©galement choisir des co-concepteurs au sein de vos projets (ce qui Ă©vite de crĂ©er des espaces distincts juste pour cet usage). Pour en savoir plus, consultez cet article :


🔍 En cas de doute ou de question, n'hĂ©sitez pas Ă  contacter notre Ă©quipe d'assistance via [email protected]. Nous sommes lĂ  pour vous aider.
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🛠 Comment ça marche ?

​Une fois la fonctionnalitĂ© d’espaces de formation disponible sur votre plateforme, voici comment les crĂ©er :
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1ïžâƒŁ Rendez-vous dans votre espace "ParamĂštres"

2ïžâƒŁ Cliquez sur “Espaces de formation"

3ïžâƒŁ Cliquez sur “CrĂ©er un nouvel espace”

4ïžâƒŁ Ajoutez une banniĂšre Ă  cet espace

5ïžâƒŁ Rattachez un ou plusieurs animateur(s), groupe(s) d'apprenants, projet(s) et/ou programme(s) Ă  votre espace

💡 DĂšs lors qu’il existe au moins un espace de formation sur votre plateforme, vos projets seront automatiquement organisĂ©s par espaces de formation dans la rubrique "Projets".


⁉ Questions frĂ©quentes

Puis-je partager une publication d'un espace Ă  un autre ?

Oui tout à fait. Si vous créez un projet et une publication sur l'espace A mais que vous souhaitez partager uniquement la publication à l'espace B (sans agir sur le projet initial) c'est tout à fait possible.

Pour cela, depuis la page "Publication" de votre projet, vous pouvez cliquer sur les trois petits points en haut Ă  droite puis sur "Partager la publication" :


Mots-clés : ajouter un espace de formation, travailler en équipe, espace de formation, espace pédagogique, équipe pédagogique


Des questions supplĂ©mentaires ? N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter Ă  [email protected]. Notre Ă©quipe est Ă  votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

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