đ Cette fonctionnalitĂ© est optionnelle. Si elle n'est pas incluse dans votre contrat, votre interlocuteur Didask peut vous renseigner sur son activation.
â±ïž L'essentiel en 3 minutes
Le connecteur Notion permet d'ingérer en continu le contenu de votre espace Notion dans la base de connaissances de Didia.
La configuration se fait depuis IA Didask âș Connecteurs.
Les pages partagées sont synchronisées automatiquement : toute modification dans Notion est répercutée dans la base de connaissances sous quelques minutes.
Attention : toutes les pages synchronisées sont visibles par tous les utilisateurs de votre espace Didask, quelles que soient les permissions définies dans Notion
đ§ Ă quoi sert ce connecteur ?
PlutÎt que d'importer manuellement vos documents Notion dans la base de connaissances, le connecteur maintient une synchronisation continue. DÚs qu'une page est modifiée dans Notion, Didia dispose automatiquement de la version à jour, sans aucune action de votre part.
C'est particuliĂšrement utile pour des contenus qui Ă©voluent rĂ©guliĂšrement : bases de procĂ©dures internes, wikis produit, notes de mise Ă jour, documentation RHâŠ
âïž Configurer le connecteur
La configuration du connecteur Notion est réservée aux Administrateurs de plateforme.
Rendez-vous dans le volet latĂ©ral : IA Didask âș Connecteurs.
SĂ©lectionnez Notion, configurez les accĂšs et cliquez sur Connecter.
Authentifiez-vous avec votre compte Notion et sélectionnez les pages ou bases de données à partager avec Didask.
La synchronisation initiale démarre automatiquement.
â ïž Limitations connues
Droits d'accĂšs
Les droits d'accÚs définis dans Notion ne sont pas répercutés sur Didask. Toutes les pages synchronisées sont accessibles à l'ensemble des utilisateurs de votre espace, quel que soit leur niveau de permission dans Notion. Tenez-en compte dans le choix des pages à partager.
đĄ Si vous souhaitez que les droits d'accĂšs puissent ĂȘtre ajustĂ©s en fonction de vos usages, contactez votre interlocuteur Didask (Customer Success Manager ou Key Account Manager).
Ajout de pages aprĂšs la connexion initiale
Le périmÚtre des pages synchronisées est défini au moment de la connexion. Si vous ajoutez des pages ultérieurement via "Modifier les pages partagées" dans Notion :
Une page individuelle est synchronisée en environ 10 minutes.
Une base de données ou une arborescence de pages est ajoutée sans ses entrées ni ses sous-pages.
Une page réajoutée aprÚs avoir été retirée peut ne pas revenir automatiquement.
âčïž Dans ces cas, la solution est de dĂ©connecter puis reconnecter le connecteur : l'ensemble du contenu est rĂ©ingĂ©rĂ© depuis le dĂ©but.
Synchronisation initiale
La synchronisation initiale peut manquer des pages au-delà d'environ 300 pages traitées simultanément. Si votre espace Notion est volumineux, nous vous recommandons de vérifier que les pages importantes sont bien présentes dans la base de connaissances aprÚs la premiÚre synchronisation.
đĄ Si vous souhaitez ingĂ©rer plus de 300 pages, contactez votre interlocuteur Didask (Customer Success Manager ou Key Account Manager).
Suppression de pages
Lorsqu'une page est supprimée dans Notion, elle reste disponible dans la base de connaissances Didia jusqu'à la prochaine synchronisation complÚte quotidienne (délai pouvant aller jusqu'à 24 heures).
Templates de base de données
Les modÚles de pages (templates) présents dans vos bases de données Notion sont ingérés comme des pages normales. Si vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent dans la base de connaissances, supprimez-les manuellement depuis la gestion des sources.
Propriétés de type "Relation"
Les propriétés Notion de type Relation n'affichent que les pages qui ont été incluses dans la synchronisation. Si les bases de données ou pages liées n'ont pas été partagées lors de la configuration, ces relations n'apparaßtront pas. Pensez donc à inclure l'ensemble des bases de données référencées dÚs la connexion initiale pour conserver vos liens.
Modifications manquées
Dans de rares cas, une modification apportĂ©e dans Notion peut ne pas ĂȘtre rĂ©percutĂ©e dans la base de connaissances si la notification de mise Ă jour n'a pas pu ĂȘtre traitĂ©e Ă temps. La mise Ă jour sera prise en compte Ă la prochaine Ă©dition de la page.
Images volumineuses
Les images de plus de 10 Mo hébergées dans Notion (ou dont la copie a échoué) peuvent ne plus s'afficher correctement aprÚs environ 1 heure, en raison de l'expiration des liens d'images générés par Notion.
Capacité
Votre plateforme ne peut se connecter quâĂ un seul espace Notion
Mots-clés : Notion, connecteur, intégration, base de connaissances, Didia, synchronisation, assistant IA, ingestion