Comment organiser au mieux votre calendrier pour obtenir de réels résultats d'apprentissage ? Voici quelques pistes :
Faites des pauses régulières entre les activités. Même face à une tâche motivante, et même lorsque vos apprenants ne ressentent pas spontanément le besoin de s’arrêter, la fatigue mentale finit toujours par survenir si vous ne proposez pas de pause… Or on sait que la fatigue mentale diminue progressivement notre capacité à traiter les informations et donc notre performance. Elle a également un impact négatif sur la prise de décision et l’humeur.
Vos pauses doivent être intégrées dans votre planning au même titre que vos activités : vous risquez sinon d’être tenté(e) de les sauter. Pour vous assurer de les respecter, vous pouvez coller un post-it (ou équivalent pour chaque pause que vous avez prévue, et retirer un post-it à chaque vraie pause.
Lorsque vous débordez de votre temps prévu, évitez de compenser en réduisant les pauses. En effet, supprimer une pause vous rendra moins efficace ainsi que vos apprenants… vous risquerez paradoxalement de déborder encore davantage de votre planning.
Essayez de changer d’activité toutes les 30 minutes environ. Les recherches montrent que la courbe de l'attention soutenue commence à diminuer au bout d'une trentaine de minutes. Changer d'exercices et faire une pause réactualisera cette courbe.
Lorsque c’est pertinent, essayez d’équilibrer des activités de nature distincte : concentration intense, concentration légère, collaboration… Consacrez leur un temps dédié pour éviter le multitasking : être simultanément sur plusieurs tâches nuit à la concentration.
Plutôt que de tout travailler en bloc à la dernière minute, essayez d’espacer vos sessions de formation dans le temps (par exemple, plusieurs demi journées plutôt qu’une journée). L’apprenant aura ainsi un effort plus apprenant à fournir pour retrouver de mémoire ce qu’il aura appris.
Mettez vos apprenants régulièrement en situation d’exercice : faire l’effort d’extraire en mémoire une information consolide la trace mentale qui leur permettra de la retrouver par la suite.
En découpant finement vos objectifs de formation, vos apprenants obtiendront davantage de feedbacks tout au long de votre apprentissage et pourront ainsi mesurer leur progression et leurs erreurs avec davantage de précision.
N’attendez pas de “terminer” un sujet avant de passer au suivant. En alternant régulièrement les sujets, il sera plus difficile pour vos apprenants de retrouver en mémoire ce qu’ils savent… ce qui consolidera leur apprentissage !
Attention à ne pas surcharger votre planning. Par exemple, si vous vous rendez compte que vous avez atteint vos objectifs plus vite que prévu, mieux vaut vous arrêter là que de proposer une nouvelle activité. En effet, tout ce qui est demandé en plus risque de provoquer de la fatigue cognitive. La fatigue cognitive a pour conséquence une baisse de l'attention et de l'activité cérébrale qui se traduit par une perturbation générale de l'apprentissage. Par ailleurs, rajouter une activité peut être source de démotivation et d'incompréhension pour vos apprenants, surtout quand ils ne s'y attendent pas.
Proposez des piqûres de rappel à intervalle progressif. Quel est l'intervalle de temps le plus efficace entre la formation et le premier test ? Le lendemain car le sommeil joue un rôle dans la consolidation des apprentissages.
Il est encore plus efficace d'espacer progressivement la répétition d'une même notion. Pourquoi ?
Pour la garder en mémoire le plus longtemps possible (exemple : 1 fois tous les jours pendant quelques jours, puis 1 fois toutes les semaines, puis 1 fois tous les mois et enfin 1 fois tous les ans).
Aidez vos apprenants à se fixer eux-mêmes des objectifs entre les sessions. Mais pas n’importe quel objectif : des objectifs sur le court terme seront plus facilement atteignables et réalisés. Les objectifs doivent être réalisables,; fixer un apprentissage et non une performance, et proposer des "récompenses" en cas de réussite.
Mélangez espacement et alternance des notions à travailler pour augmenter le niveau de difficulté : l’effet sera d’autant plus fort.
Espacez différemment selon la compétence à transmettre : quelques jours suffisent pour une simple liste de mots de vocabulaire, mais si vous enseignez des concepts plus complexes, n’hésitez pas à les espacer de plusieurs semaines.
Pour trouver le bon degré d’espacement, proposez un test en début de parcours pour déterminer où en sont vos apprenants : ce test de positionnement vous permettra de connaître les notions pour lesquelles leur mémoire a besoin d’un petit rafraîchissement.