⚠️ Si vous êtes une grande organisation et que vous souhaitez implémenter cette fonctionnalité, veuillez en discuter avec votre CSM au préalable !

Les espaces de formation fonctionnent comme des espaces secondaires de votre plateforme. Ils permettent de regrouper en espaces bien distincts des utilisateurs, groupes d’apprenants, projets et publications (qu’il s’agisse de parcours ou programmes).
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Cette fonctionnalité permet une segmentation de votre plateforme et peut particulièrement vous être utile dans le cas où vous faites partie d'une grande organisation qui a des projets avec des diffusions complexes (ex : des grandes organisations ou des réseaux d’écoles divisées en plusieurs régions ou grands métiers).

Concrètement, en créant un Espace de Formation, vous pouvez y attribuer des intervenants aux rôles spécifiques (apprenants, concepteurs, administrateurs ou animateurs) et ainsi limiter leurs accès et champs d’action. Il s’agit simplement d’ajouter les projets, publications et/ou groupes d'apprenants qui les concernent.
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Les Espaces de Formation offrent une grande flexibilité pour organiser votre plateforme pédagogique. Voici quelques conseils pour vous aider à décider s'ils sont adaptés à vos besoins :
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🚦 Quelques rappels importants avant de créer un Espace de Formation :

💡 Remarque : La création d'Espaces de Formation n'est pas toujours nécessaire et peut entraîner une complexité supplémentaire. Avant de créer un Espace, évaluez attentivement si cela répond vraiment à vos besoins en matière d'organisation et de gestion de contenu.

🔍 En cas de doute ou de question, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance en passant par le chatbot ou via [email protected]. Nous sommes là pour vous aider ! 🛠️
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Tout d’abord, pour avoir accès à cette fonctionnalité, contactez votre Customer Success Manager afin qu’il puisse vous accompagner dans la définition de l’architecture idéale répondant à vos besoins.
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​Une fois la fonctionnalité d’espaces de formation disponible sur votre plateforme, voici comment les créer :
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1️⃣ Rendez-vous dans votre espace "Administration"

2️⃣ Cliquez sur “Espaces de formation"

3️⃣ Cliquez sur “Créer un nouvel espace”

4️⃣ Ajoutez une bannière à cet espace

5️⃣ Rattachez un ou plusieurs animateur(s), groupe(s) d'apprenants, projet(s) et/ou programme(s) à votre espace

A noter : Dès lors qu’il existe au moins un espace de formation sur votre plateforme, vos projets seront automatiquement organisés par espaces de formation dans votre Studio.
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→ Si vous disposez de plusieurs espaces, vos projets pourront être classés dans des dossiers pour plus de praticité :

Oui tout à fait, vous pouvez partager une publication d'un espace à un autre. De ce fait, si vous créez un projet et une publication sur l'espace A mais que vous souhaitez partager uniquement la publication à l'espace B (sans agir sur le projet initial) c'est tout à fait possible.

Pour cela, depuis la page "Publication" de votre projet, vous pouvez cliquer sur les trois petits points en haut à droite puis sur "Partager la publication" :

ℹ️ Cependant, le partage d’une publication publique avec lien d’inscription d’un espace à un autre n’est pas possible. De ce fait, deux alternatives s’offrent à vous :

✅ Bon à savoir : Le partage de publication fonctionne parfaitement pour les formations publiques. Il permet à un espace B de proposer une publication de l’espace A à ses propres apprenants (préalablement inscrits), directement via leur catalogue, sans besoin d’association à des groupes.

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Mots-clés : ajouter un espace de formation, travailler en équipe, espace de formation, espace pédagogique, équipe pédagogique

Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬