📢 Ajoutez des Espaces de formation afin de mieux segmenter et organiser votre plateforme.
⚠️ Si vous êtes une grande organisation et que vous souhaitez implémenter cette fonctionnalité, veuillez en discuter avec votre CSM au préalable !
❓Ce dont il s'agit
Les espaces de formation fonctionnent comme des espaces secondaires de votre plateforme. Ils permettent de regrouper en espaces bien distincts des utilisateurs, groupes d’apprenants, projets et publications (qu’il s’agisse de parcours ou programmes).
💡 Pourquoi l'utiliser ?
Cette fonctionnalité permet une segmentation de votre plateforme et peut particulièrement vous être utile dans le cas où vous faites partie d'une grande organisation qui a des projets avec des diffusions complexes (ex : des grandes organisations ou des réseaux d’écoles divisées en plusieurs régions ou grands métiers).
Concrètement, en créant un Espace de Formation, vous pouvez y attribuer des intervenants aux rôles spécifiques (apprenants, concepteurs, administrateurs ou animateurs) et ainsi limiter leurs accès et champs d’action. Il s’agit simplement d’ajouter les projets, publications et/ou groupes d'apprenants qui les concernent.
⏱️ Quand l'utiliser ?
Les Espaces de Formation offrent une grande flexibilité pour organiser votre plateforme pédagogique. Voici quelques conseils pour vous aider à décider s'ils sont adaptés à vos besoins :
🚦 Quelques rappels importants avant de créer un Espace de Formation :
Les Espaces de Formation scindent la plateforme en plusieurs parties :
Chaque Espace aura ses propres utilisateurs, groupes et projets, sans possibilité de partage entre les espaces.
Les utilisateurs peuvent être ajoutés à plusieurs espaces, mais un apprenant ne pourra appartenir qu'à un seul espace.
Les groupes et projets seront spécifiques à chaque espace, sans option de partage entre les espaces.
⚠️ Une exception : les publications créées sur un espace pourront être partagées à d'autres espaces, afin de faciliter la diffusion de vos formations.
💡 Remarque : La création d'Espaces de Formation n'est pas toujours nécessaire et peut entraîner une complexité supplémentaire. Avant de créer un Espace, évaluez attentivement si cela répond vraiment à vos besoins en matière d'organisation et de gestion de contenu.
La création de groupes peut souvent résoudre de nombreux problèmes de gestion, donc envisagez d'utiliser d'abord cette fonctionnalité.
Les problèmes de visibilité et partage dans le Studio seront bientôt résolus avec une prochaine fonctionnalité permettant de choisir des co-concepteurs pour les projets (ce qui évite de créer des espaces distincts juste pour cet usage).
🔍 En cas de doute ou de question, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance en passant par le chatbot ou via [email protected]. Nous sommes là pour vous aider ! 🛠️
🛠 Comment ça marche ?
Tout d’abord, pour avoir accès à cette fonctionnalité, contactez votre Customer Success Manager afin qu’il puisse vous accompagner dans la définition de l’architecture idéale répondant à vos besoins.
Une fois la fonctionnalité d’espaces de formation disponible sur votre plateforme, voici comment les créer :
1️⃣ Rendez-vous dans votre espace "Administration"
2️⃣ Cliquez sur “Espaces de formation"
3️⃣ Cliquez sur “Créer un nouvel espace”
4️⃣ Ajoutez une bannière à cet espace
5️⃣ Rattachez un ou plusieurs animateur(s), groupe(s) d'apprenants, projet(s) et/ou programme(s) à votre espace
A noter : Dès lors qu’il existe au moins un espace de formation sur votre plateforme, vos projets seront automatiquement organisés par espaces de formation dans votre Studio.
→ Cela permet de mieux visualiser vos projets par espaces de formation.
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Mots-clés : ajouter un espace de formation, travailler en équipe, espace de formation, espace pédagogique, équipe pédagogique
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