📢 Vous pouvez attribuer manuellement un rôle spécifique à vos utilisateurs afin de déterminer ce qu’ils peuvent voir ou faire sur votre plateforme.
🎁 Quels sont les rôles sur Didask ?
Vous pouvez ajouter et inviter un nouvel utilisateur sur Didask, lui attribuer des droits d’accès à vos formations et/ou à votre plateforme de création et d’administration. Vous pouvez accorder des droits d’accès mais aussi les modifier.
Voici les rôles que vous pouvez attribuer à vos utilisateurs :
🎓 Apprenant : Ce rôle permet uniquement d’accéder à un espace personnel d’apprentissage et à des formations qui lui sont partagées. Il n’a aucun droit de création ou d’administration.
🧑🚀 Animateur : Ce rôle permet de suivre des apprenants lors de l'inscription, de la diffusion et de la vérification des statistiques.
→ Il peut s'attribuer au niveau de groupes d'apprenants spécifiques ou d'espace(s) de formation.
👉 Animateur dans une plateforme mono-espace
👉 Animateur dans une plateforme multi-espaces✍️ Concepteur : Ce rôle permet de créer du contenu sur la plateforme grâce à un accès plus ou moins limité au Studio de création.
→ Il peut s’attribuer au niveau d’un ou plusieurs espace(s) de formation.
👉 Concepteur dans une plateforme mono-espace
👉 Concepteur dans une plateforme multi-espaces🧙 Administrateur : Ce rôle permet d'administrer votre plateforme ou un espace de celle-ci (si vous en avez plusieurs) grâce à un accès au “back-office”, disponible dans l'espace d'Administration.
→ Il peut s’attribuer au niveau d’espace(s) ou de la plateforme globale
👉 Administrateur dans une plateforme mono-espace
👉 Administrateur dans une plateforme multi-espaces
✅ Quelles sont les permissions de chaque rôle ?
Permissions | Apprenant | Animateur | Concepteur | Administrateur |
Accéder à un espace personnel d’apprentissage et à des formations qui lui sont partagées. | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Créer et éditer des projets | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Accéder à et modifier des projets collaboratifs | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Accéder à et modifier des projets personnels appartenant à d'autres concepteurs | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Créer et éditer des publications | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Gérer les utilisateurs (ajout, attribution de rôles, modification, désactivation…) | ❌ | ❌ sauf quelques actions précises | ❌ | ✅ |
Gérer la création et modification de groupes d’apprenants | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Diffuser et gérer la diffusion des publications | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Modifier les dates et les lieux des modules présentiels | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Verrouiller des modules d’une publication | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Paramétrer les certificats, commentaires et évaluation finale d’une publication | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Envoyer des invitations et relances aux utilisateurs | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Associer/dissocier un groupe à une publication OU Ajouter/retirer une publication à un groupe | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Voir et répondre aux commentaires apprenants d’une publication | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Accéder aux publications | ❌ | ✅ via une fenêtre d’aperçu | ✅ uniquement celles dont il est concepteur ou co-concepteur | ✅ |
Accéder aux statistiques des publications | ❌ | ✅ | ✅ sauf pour les statistiques individuelles | ✅ |
Accéder aux informations de licences et de statistiques globales de la plateforme | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Personnaliser la plateforme | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Créer, modifier ou supprimer un espace de formation | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Voir les certificats délivrés aux apprenants | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
Activer les notifications de complétion | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
🛠 Comment attribuer un rôle à un utilisateur ?
Le rôle d’un utilisateur est assigné lors de sa création. Il peut toujours être modifié par la suite.
1️⃣ Dans l’espace Administration, cliquez sur “Gérer les utilisateurs” ou “Utilisateurs et groupes”.
2️⃣ Ajoutez des utilisateurs (un ou plusieurs à la fois) en renseignant leurs informations de connexion.
3️⃣ Sélectionnez le(s) rôle(s) associé(s) à ces utilisateurs.
4️⃣ Invitez-les à rejoindre votre plateforme. Le tour est joué !
💡 Pour modifier les rôles d’utilisateurs déjà existants, vous avez deux possibilités :
1️⃣ Modification individuelle : en cliquant sur un utilisateur, un panneau latéral s’ouvre dans lequel on peut modifier les rôles de cet utilisateur (au sein de l’espace dans lequel il se trouve).
2️⃣ Modification groupée : sélectionnez plusieurs utilisateurs (en cochant la case blanche à côté de leur identifiant), puis cliquez sur “Modifier les rôles et les étendues” dans la barre de tâches.
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