❓Ce dont il s'agit
Le rôle d’animateur est destiné aux utilisateurs qui doivent suivre les apprenants lors de l'inscription, la diffusion et la vérification des statistiques sur la plateforme ou un/plusieurs espace(s) de celle-ci (si vous en avez plusieurs).
Dans le cas d’une plateforme ayant plusieurs espaces de formation, un utilisateur peut être :
animateur d’espace ➡️ c’est-à-dire qu’il peut gérer les groupes et suivre les projets de la plateforme dans ce(s) espace(s);
animateur de groupe(s) ➡️ ce qui lui permettra de gérer ce(s) groupe(s) uniquement.
🎁 Quels bénéfices pour vous ?
Au lieu de donner accès à toute la plateforme de création et d’administration à chaque personne de votre équipe, vous pouvez accorder des droits d’accès plus spécifiques.
Ainsi, vous pouvez avoir un ou plusieurs “animateur(s)” ayant seulement un droit de suivi sur certains de vos apprenants, que ce soit à l’intérieur d’un espace de formation ou d’un groupe d’apprenants en particulier.
🔐 Les droits principaux d'un Animateur d’une plateforme ayant plusieurs espaces
⚠️ Quel que soit son périmètre, l'animateur ne peut pas :
❌ Accéder à l'éditeur de contenu (ça, c’est réservé aux concepteurs et administrateurs)
❌ Créer de nouveaux utilisateurs dans la plateforme (ça, c’est réservé aux administrateurs)
Permissions | Animateur de groupe dans l’espace A et animateur de groupe dans l’espace B (sur une plateforme ayant un espace A et un espace B) | Animateur d’espace dans l’espace A et animateur de groupe dans l’espace B (sur une plateforme ayant un espace A et un espace B) | Animateur d’espace dans l’espace A et B (sur une plateforme ayant un espace A et un espace B) |
Consulter les statistiques d’un espace | ❌ | ✅ – de l’espace A | ✅ |
Consulter les statistiques d’un groupe | ✅ – seulement du/des groupe(s) auxquels il est associé dans l’espace A et B | ✅ – des groupes de l’espace A et de son/ses groupe(s) de l’espace B | ✅ |
Voir tous les certificats délivrés aux apprenants | ✅ – seulement du/des groupe(s) auxquels il est associé dans l’espace A et B | ✅ – les certificats de tous les groupes de l’espace A et de son/ses groupe(s) de l’espace B | ✅ |
Désactiver/Réactiver un utilisateur | ❌ | ✅ – seulement les apprenants de l’espace A | ✅ |
Envoyer une invitation à un utilisateur pour qu’il rejoigne la plateforme | ✅ – seulement aux utilisateurs de son/ses groupe(s) | ✅ – aux utilisateurs de l’espace A, ou à ceux de son/ses groupe(s) de l’espace B | ✅ |
Ajouter des rôles à un utilisateur | ❌ | ✅ – seulement aux utilisateurs de l’espace A | ✅ |
Créer/supprimer un groupe | ❌ | ✅ – seulement dans l’espace A | ✅ |
Rattacher/retirer un apprenant à un groupe | ❌ | ✅ – seulement dans l’espace A | ✅ |
Rattacher/retirer un animateur à un groupe | ❌ | ✅ – seulement dans l’espace A | ✅ |
Rattacher/retirer une publication à un groupe + Associer/dissocier un groupe à une publication | ✅ – uniquement sur ceux de son/ses groupe(s) dans l’espace A et B | ✅ – sur toutes les publications/tous les groupes de l’espace A, mais uniquement sur ceux de son/ses groupe(s) dans l’espace B | ✅ |
Accéder à toutes les publications | ✅ – les publications de son/ses groupe(s) de l’espace A et B, via une fenêtre dédiée qui ne permet pas l’édition* | ✅ – toutes les publications de l’espace A et celles de son/ses groupe(s) de l’espace B, via une fenêtre dédiée qui ne permet pas l’édition* | ✅ – toutes les publications, via une fenêtre dédiée qui ne permet pas l’édition* |
Diffuser (et gérer la diffusion d’) une publication | ❌ | ✅ – seulement des publications de l’espace A | ✅ |
Consulter les statistiques d’une publication | ✅ – celles de son/ses groupe(s) | ✅ – des publications de l’espace A et de son/ses groupe(s) de l’espace B sur leurs publications | ✅ |
Voir et répondre aux commentaires des publications | ✅ – sur les publications de son/ses groupe(s) | ✅ – sur les publications de l’espace A et celles de son/ses groupe(s) sur l’espace B | ✅ |
Modifier les dates et les lieux des modules présentiels | ❌ | ✅ – dans l’espace A | ✅ |
Modifier les paramètres d’une publication (verrouillage notamment) | ❌ | ✅ – seulement sur les publications de l’espace A | ✅ |
💡 Lorsqu’un animateur clique sur une publication, voici ce qu’il voit :
🛠 Comment attribuer un rôle d’animateur ?
Pour savoir comment paramétrer les rôles de vos utilisateurs, lisez notre article dédié : Attribuer un rôle.
Mots-clés : ajouter un animateur, donner accès à un animateur, droits animateur
Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬