Les modes de diffusion par Assignation, A la carte et Lien public permettent d'indiquer clairement comment vos publications Didask sont accessibles pour vos apprenants :

Assignation met en avant les formations que vos apprenants doivent absolument terminer.
A la carte laisse la publication disponible en libre-service dans la page "formations".
Lien public partage la formation via une URL ouverte (sans authentification).

🛠️ Comment ça marche ?

👉 Côté conception

1️⃣ Ouvrez la rubrique Publications et sélectionnez la publication souhaitée.

2️⃣ Cliquez sur l'onglet Assignation, A la carte ou Lien publique.

3️⃣ Pour Assignation, utilisez la zone de recherche pour sélectionner les groupes ou apprenants concernés, puis validez. (Les apprenants sélectionnés apparaissent dans la liste de distribution, en plus de tout groupe que vous auriez sélectionné.)

4️⃣ Démarrez la diffusion de votre formation.

Note : Vous pouvez sélectionner à la fois des groupes ET des apprenants individuels pour la même publication. Les apprenants qui sont à la fois dans un groupe sélectionné ET sélectionnés individuellement auront accès à la formation (pas de conflit).

💡 Informations complémentaires pour le mode Assignation :

Pour chaque formation assignée, vous pouvez configurer :

Une date de début d'accès : la formation n'est pas accessible avant cette date.
Une date limite de complétion (échéance) : la date a laquelle les apprenants doivent avoir terminé la formation.

Pourquoi ajouter une période d'accès ?

Planifier une formation à l'avance : définir une date de début future pour que la formation ne soit visible qu’à partir d’un jour précis.
Fixer une échéance de complétion : imposer une date limite pour responsabiliser les apprenants.
Gérer l’onboarding : assigner du contenu accessible uniquement pendant la première semaine.
Formations réglementaires : s’assurer que les apprenants complètent une formation obligatoire avant une date donnée, avec des rappels automatiques.
Campagnes de formation : définir une fenêtre d’accès précise (par exemple du 1er au 30 juin).

Comment ajouter une période d'accès ?

Ouvrez votre publication et accédez aux paramètres de diffusion.
Optez pour la diffusion en mode "Assignation".
Cliquez sur le menu déroulant pour ajouter des dates de début d'accès et/ou de limite de complétion et sélectionnez la date et l'heure pour chaque champs.
Les dates sont sauvegardées automatiquement à chaque modification validée.

Règles de validation :

La date de début ne peut pas être dans le passé.
La date de fin doit être strictement postérieure à la date de début.
Les deux dates sont optionnelles et indépendantes : vous pouvez définir l’une sans l’autre.

Ce que voit l'apprenant

Les formations affichent un tag de statut coloré selon leur état :

À venir – Tag gris : "Disponible le [date]"
La carte est grisée, l’apprenant ne peut pas y accéder.
Disponible – Tag bleu : "Échéance le [date]"
La carte est active, l’apprenant peut suivre la formation.
En retard – Tag rouge : "Échéance dépassée"
La carte affiche un avertissement. L’apprenant peut encore accéder à la formation, mais ses résultats ne seront pas comptabilisés.

Lorsqu'une date limite de complétion est définie, des e-mails de rappel sont envoyés automatiquement :

J‑7 : rappel envoyé 7 jours avant l’échéance
J‑1 : rappel urgent envoyé 1 jour avant l’échéance

Précisions sur les rappels :

Seuls les apprenants n’ayant pas encore terminé la formation reçoivent le rappel.
Un apprenant ne reçoit jamais le même rappel deux fois.
Si un apprenant doit recevoir un rappel d’échéance et un rappel d’engagement le même jour, seul le rappel d’échéance est envoyé.
Ces relances ne sont pas personnalisables.

Bon a savoir :

Après l'échéance, les apprenants peuvent toujours accéder a la formation. Il n'y a pas de blocage total, mais leurs résultats ne sont plus comptabilisés.
Vous pouvez modifier les dates à tout moment, même si des apprenants ont déjà commencé. Les changements sont pris en compte immédiatement.
Si vous repoussez une échéance, les apprenants ayant déjà recu un rappel J-7 ne recevront pas de nouveau rappel pour la nouvelle date.
Ces dates sont définies par formation (et non par groupe), ce qui permet un contrôle plus précis.

👉 Côté apprenants

Les publications diffusées en Assignation apparaissent automatiquement dans la section "Mes formations assignées" de la page “Espace perso”.
Les publications assignées individuellement apparaissent :
- Dans "Mes formations assignées" de la page "Espace perso" (pour les assignations). Etant à noter qu'une fois que l'apprenant réalise la formation, celle-ci reste accessible depuis son profil utilisateur (accessible en cliquant sur son prénom/nom en bas à gauche de l'écran).
Les publications distribuées à la carte apparaissent dans la page "Formations".

❓ Questions fréquentes

Les programmes respectent-ils ces modes de diffusion ?

Pas encore. Les programmes conservent l'ancien modèle jusqu'à une mise à jour ultérieure.

Quelles statistiques puis-je obtenir si je diffuse via l'option "lien public" ?

Lorsque vous diffusez un contenu via un lien public, vous avez le choix de rendre l'inscription obligatoire ou facultative.

Les utilisateurs connectés apparaissent dans les statistiques dès qu’ils s’inscrivent à la publication et sont comptabilisés comme inscrits dès qu’ils réalisent une activité, par exemple en complétant un granule.

Les apprenants anonymes (non connectés) peuvent également accéder au cours si l’option « l'inscription est obligatoire pour accéder à la formation » est décochée.

En activant le filtre « inclure les apprenants non identifiés » dans les statistiques (disponible pour les administrateurs et les animateurs d'espaces), ils sont alors pris en compte dans les widgets « apprenants uniques ».

En revanche, les apprenants anonymes n’apparaissent pas dans les statistiques détaillées, comme la liste des utilisateurs. Seules des données agrégées, telles que le nombre d’apprenants uniques, sont disponibles pour ces utilisateurs.

Mots clés : Diffusion, publication, assignation, à la carte, lien public

Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

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