⏱️ L'essentiel en 3 minutes

• Comment générer un rapport d'activité PDF pour un ou plusieurs apprenants.
• La différence entre temps réel et temps estimé pour choisir le bon affichage.
• Ce que les rapports incluent

🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique du rapport d'activité

Dans le monde de la formation professionnelle, prouver l'activité réelle des apprenants est une exigence : auprès des financeurs (OPCO, France Travail), pour les audits Qualiopi, ou simplement pour démontrer l'engagement à votre direction.

Le rapport d'activité Didask vous fournit un document clair, structuré et précis, généré en quelques clics, sans saisie manuelle. Vos apprenants se concentrent sur l'apprentissage, vous gardez la traçabilité.

📌 Exemple : organisme de formation financé par un OPCO. En fin de session, vous générez un rapport pour chacun des 25 apprenants. Vous transmettez les PDF à votre financeur en pièce jointe. Les données module par module (durée réelle, dates de complétion) attestent la réalité de la formation suivie.

💡 Le rapport est distinct du certificat administratif et du certificat apprenant : il est centré sur les données d'usage effectif, avec un détail module par module.

⚙️ Créer un rapport d'activité

Ouvrez l'onglet Administration et accédez à la rubrique Certificats et rapports.
Configurez votre rapport en ajoutant votre logo.
Cliquez sur Créer des rapports.
Sélectionnez la publication concernée.
Choisissez les apprenants pour lesquels un rapport est requis.
Définissez la période (date de début et date de fin).
Si besoin, activez le filtre des données hors période.
Indiquez le type de durée à afficher : estimée ou réelle.
Validez : les rapports sont envoyés par e-mail et disponibles dans votre centre de notification.

💡 À propos du filtre hors période : quand il est activé, seuls les modules complétés pendant la période choisie sont comptabilisés dans le temps total. Les modules complétés en dehors apparaissent en gris, sans contribuer à la durée affichée.

⏱️ Choisir entre temps réel et temps estimé

Le choix du type de durée change ce que le rapport affiche. Sélectionnez en fonction de l'usage et du destinataire.

Type de durée	Comment c'est calculé ?	Idéal pour
Temps réel	Temps réellement passé connecté et actif dans la formation. L'inactivité (modale d'inactivité déclenchée) stoppe le comptage.	Justifier le temps passé devant un financeur ou un audit.
Temps estimé	Somme des durées pédagogiques théoriques assignées à chaque module.	Présenter le temps normalement nécessaire pour valider le parcours.

⚠️ Pour un module validé via un test de positionnement : en temps estimé, la durée s'affiche normalement. En temps réel, la mention N/A apparaît, car l'apprenant n'a pas consommé activement le module.

📋 Identifier ce qui est inclus dans le rapport

Le rapport prend en compte :

Les modules e-learning, activités corrigées, modules présentiels et SCORM.
Les évaluations intermédiaires et finales.
Les programmes (le nom du parcours apparaît dans la cellule du module).
Tous les statuts de complétion (le rapport peut être généré à n'importe quelle étape).

Le rapport ne prend pas en compte :

Les sessions de flashcards (non comptabilisées dans la durée).

❓ Questions fréquentes

Est-ce que les rapports incluent également les programmes ?

Oui tout à fait. Dans le cas d’un rapport pour un programme, le nom du parcours apparaitra dans la cellule qui affiche le nom du module.

Est-ce que les évaluations intermédiaires et finales sont incluses ?

Oui, les rapports couvrent l'ensemble des activités, y compris les évaluations.

Que se passe-t-il pour les modules validés par un test de positionnement ?

Ils sont considérés comme complétés.

Si vous choisissez la durée estimée, celle-ci s'affichera dans le rapport.
Si vous optez pour la durée réelle, la mention "N/A" s'affichera.

Les sessions de flashcards apparaissent-elles dans le rapport ?

Non, les sessions de flashcards ne sont pas prises en compte dans les rapports.

Quelle est la différence entre temps réel et temps estimé ?

Temps réel : Calcul basé sur le temps réellement passé connecté et actif dans la formation. Pris en compte tant qu’il n’y a pas d’inactivité détectée (modale d’inactivité qui vient stopper le comptage).
Temps estimé : Durée calculée par somme des durées théoriques assignées aux modules (durées pédagogiques). Ne reflète pas le temps passé mais le temps normalement nécessaire pour valider les contenus.

Mots clés : rapport d'activité, rapport PDF apprenant, OPCO, Qualiopi, financeurs publics, justifier activité, temps réel, temps estimé, audit formation, traçabilité apprenants.

Des questions supplémentaires ? Contactez-nous à l'adresse [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

📊 Créer des rapports d’activité

🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique du rapport d'activité

⚙️ Créer un rapport d'activité

⏱️ Choisir entre temps réel et temps estimé

📋 Identifier ce qui est inclus dans le rapport

❓ Questions fréquentes