ℹ️ Cette fonctionnalité n'est pas automatiquement disponible sur votre plateforme, pour y avoir accès, merci de bien vouloir en faire la demande auprès de nos équipes en écrivant à [email protected].

⏱️ L'essentiel en 3 minutes

• À quoi sert le certificat administratif et en quoi il diffère du certificat de parcours apprenant.
• Comment configurer le modèle (logo, raison sociale, signature) sur votre plateforme.
• Comment générer, télécharger et retrouver les certificats émis.

🧠 Comprendre l'enjeu administratif et pédagogique

Pour un organisme de formation ou une direction RH, le certificat administratif n'est pas qu'un document : c'est la preuve formelle de réalisation qui conditionne le paiement par vos financeurs (OPCO, France Travail) et la conformité Qualiopi.

Avec Didask, ces documents sont générés automatiquement à partir des données réelles de vos apprenants. Vous gagnez du temps, vous évitez les ressaisies, et vous standardisez les attestations envoyées aux organismes.

📌 Exemple : un organisme de formation financé par un OPCO. En fin de session, vous sélectionnez les 25 apprenants concernés, vous définissez les dates de la session, et vous générez en une opération les 25 certificats administratifs. Vous transmettez le ZIP au financeur pour déclencher le paiement.

🆚 Distinguer certificat de parcours, certificat administratif et rapport d'activité

Ces documents sont complémentaires, mais répondent à des usages différents.

Certificat	À quoi il sert ?	Destinataire principal
🎓 Certificat de parcours	Valoriser la réussite pédagogique de l'apprenant (titre obtenu, score atteint).	L'apprenant lui-même.
📄 Certificat administratif	Attester la réalisation effective de la formation, avec dates précises.	Vos financeurs (OPCO, France Travail), vos audits (Qualiopi).
⏱️ Rapport d'activité	Détailler l'usage effectif, module par module, avec temps réel ou estimé.	Vos financeurs et vos audits, quand un justificatif fin est demandé.

⚙️ Configurer les certificats administratifs

Une fois la fonctionnalité activée par notre équipe, configurez le modèle une fois pour toute votre plateforme.

Accédez à la rubrique Certificats et rapports.
Ouvrez Certificats administratifs.
Renseignez votre raison sociale, votre logo et votre signature.
Sauvegardez vos paramètres.

📋 Générer des certificats administratifs

Dans Certificats et rapports, cliquez sur Créer des certificats.
Sélectionnez la publication concernée.
Choisissez les apprenants pour qui générer un certificat.
Définissez la date de début et la date de fin de la session.
Validez la génération.

💡 Vous êtes notifié par e-mail et dans le centre de notification de votre plateforme dès que les certificats sont prêts.

📥 Télécharger et retrouver les certificats

Une fois générés, les certificats sont disponibles à plusieurs endroits :

Téléchargement immédiat depuis la notification (e-mail ou centre de notifications).
Liste des certificats dans la rubrique Certificats et rapports pour les retrouver à tout moment.

Pour exporter en lot :

Cochez les apprenants concernés dans la liste.
Cliquez sur Télécharger les certificats.
Tous les PDF sélectionnés sont regroupés dans un fichier ZIP.

Aller plus loin

Mots clés : certificat administratif, certificat de réalisation, OPCO, Qualiopi, France Travail, financeurs publics, paiement formation, subvention, audit formation, raison sociale, attestation officielle.

Des questions supplémentaires ? Contactez-nous à l'adresse [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

📄 Créer des certificats administratifs