⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
Vous avez déjà un document contenant la matière de votre formation ? C’est votre point de départ ! L’IA va s’appuyer sur son contenu pour construire votre parcours.
Vous pouvez donc tout à fait partir de vos documents existants**.** Quelques bonnes pratiques peuvent toutefois vous aider à obtenir un résultat plus pertinent et plus fidèle à ce que vous souhaitez transmettre.
📄 Commencez par un document adapté
Vous pouvez importer les formats suivants : PDF, DOC/DOCX, PPT/PPTX, Pages/Keynote et ODT/ODP.
Deux limites sont à garder en tête :
100 pages maximum
30 Mo maximum
💡 Pourquoi 100 pages maximum ?
Au-delà, la quantité de contenu risque de donner lieu à un parcours très long. Dans ce cas, la matière gagnera généralement à être répartie en deux parcours distincts, en fonction des grands sujets abordés.
🧱 Une structure claire pour aider l’IA à se repérer
La structure de votre document donne à l’IA des repères pour identifier les différents sujets et comprendre comment ils s’articulent.
Dans la mesure du possible :
utilisez des titres et sous-titres explicites ;
organisez votre contenu en parties et sous-parties ;
regroupez les informations qui traitent d’un même sujet.
La hiérarchie de votre document donne également des indications sur la façon dont le contenu pourra être organisé :
🔹 Un titre principal → souvent un futur module
🔹 Un sous-titre → souvent une notion à développer dans le module
💡 Pas besoin de construire à l’avance la structure exacte de votre future formation. L’essentiel est que l’organisation de votre contenu soit facile à comprendre par l’outil.
✍️ Que doit contenir votre document source ?
Le principe est simple : votre document doit contenir les connaissances que vous souhaitez transmettre à vos apprenants.
Contrairement à des IA génératives généralistes, l’IA ne va pas chercher d’informations extérieures pour compléter votre contenu. Les connaissances importantes doivent donc être présentes dans votre document.
Pensez notamment à intégrer :
les notions et informations essentielles ;
les explications et définitions nécessaires ;
les règles, méthodes ou procédures à retenir ;
des exemples concrets ;
des tableaux ou schémas utiles à la compréhension.
🖥️ Votre support est très synthétique ?
C’est souvent le cas des PowerPoint : quelques mots-clés ou grandes idées figurent sur les slides, tandis que les explications sont apportées à l’oral.
Vous pouvez tout à fait partir de ce type de support. Gardez simplement en tête que l’IA ne pourra exploiter que les informations qui y figurent. Si certaines explications sont essentielles à l’apprentissage, pensez à les ajouter au document.
💡 Un bon repère : une personne qui découvre le sujet pourrait-elle comprendre les principales connaissances à retenir en consultant uniquement votre document ?
🧹 Et s’il contient des informations superflues ?
À l’inverse, l’IA considère les informations présentes dans votre document comme de la matière potentielle pour construire la formation. Un contenu qui n’a pas vocation à être appris peut donc se retrouver développé dans un module.
Avant la génération, pensez à retirer les éléments qui ne sont pas utiles à l’apprentissage, par exemple :
les pages de garde sans contenu pédagogique ;
les sommaires automatiques ;
les mentions administratives ou légales ;
les informations destinées uniquement au formateur ou au concepteur ;
les visuels purement décoratifs.
🎯 Une question simple pour faire le tri : « Est-ce que je souhaite que l’apprenant apprenne cette information ? »
Oui → gardez-la.
Non → mieux vaut la retirer du document source.
🎓 Et pour les exercices ?
Votre document source doit avant tout contenir les connaissances à transmettre. Il n’est pas nécessaire d’y préparer les exercices que vous souhaitez retrouver dans votre parcours : l’outil les génère lui-même à partir des connaissances présentes dans votre document et des objectifs pédagogiques définis.
Si votre document contient déjà des exercices, ils ne seront pas nécessairement repris tels quels. Ils peuvent être interprétés comme des informations à transmettre ou être transposés différemment lors de la génération.
💡 Notre conseil : plutôt que de rédiger les exercices, privilégiez les connaissances, règles ou bonnes pratiques que l’apprenant devra mobiliser. L’IA pourra ensuite s’appuyer sur cette matière pour créer les exercices adaptés.
✅ Un dernier coup d’œil ?
Avant de lancer votre génération, trois questions peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre document :
[ ] Les différents sujets sont-ils faciles à identifier ?
[ ] Les connaissances que je souhaite transmettre sont-elles bien présentes et suffisamment explicites ?
[ ] Ai-je retiré les informations qui n’ont pas vocation à être apprises ?
Ces quelques réflexes permettront à l’IA de mieux comprendre votre matière et de générer un parcours au plus proche de vos attentes. 🚀
💡 Pour obtenir un résultat encore plus ciblé, pensez à bien renseigner le champ "Contexte" lors de la génération. Voir comment le rédiger efficacement. 🔗
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