⏱️ L'essentiel en 3 minutes

• Les dossiers sont des contenants organisationnels sur la page Projets, ils n'ont aucun effet sur qui peut voir ou modifier quels projets.
• Un projet ne peut appartenir qu'à un seul dossier à la fois. Le retirer d'un dossier le conserve dans l'espace, simplement sans dossier.
• Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers. Supprimer un dossier ne supprime pas les projets qu'il contient, ils retournent dans la liste principale.
• Les Administrateurs d'espace, les Auteurs d'espace et les Administrateurs de plateforme peuvent créer et gérer des dossiers. Les Coachs d'espace peuvent les consulter mais pas les modifier.

🧠 À quoi servent les dossiers ?

Les dossiers se trouvent sur la page Projets et permettent de regrouper des projets liés au sein d'un espace de formation. Ils sont purement organisationnels : ils ne modifient pas les droits d'accès ni la visibilité. Un utilisateur ne voit dans un dossier que les projets auxquels il a déjà accès, de sorte que deux utilisateurs peuvent voir un nombre de projets différent sur le même dossier.

ℹ️ Les dossiers appartiennent à un espace de formation et ne peuvent pas s'étendre sur plusieurs espaces.

➕ Créer un dossier

Sur la page Projets, cliquez sur Créer un dossier.
Saisissez un nom (doit être unique au sein de l'espace et non vide).
Sélectionnez éventuellement des projets à y ajouter directement. Seuls les projets qui ne sont pas déjà dans un dossier sont affichés.
Cliquez sur Valider.

📂 Déplacer des projets dans un dossier

Un projet à la fois :

Ouvrez le menu d'actions du projet (⋮).
Sélectionnez Déplacer dans un dossier.
Choisissez le dossier de destination.

Plusieurs projets à la fois :

Cochez les cases des projets à déplacer.
Dans la barre d'actions flottante, cliquez sur l'icône dossier (Déplacer les projets).
Choisissez le dossier de destination.

ℹ️ Un projet ne peut appartenir qu'à un seul dossier à la fois. Pour retirer un projet d'un dossier sans le supprimer, utilisez le bouton "Retirer du dossier" depuis les trois points (⋮) à droite du projet : le projet reste alors dans l'espace et retourne dans la liste des projets sans dossier.

✏️ Renommer un dossier

Ouvrez le menu d'actions du dossier (⋮).
Sélectionnez Renommer.
Saisissez le nouveau nom (doit rester unique au sein de l'espace).

🗑️ Supprimer un dossier

Ouvrez le menu d'actions du dossier (⋮).
Sélectionnez Supprimer et confirmez.

ℹ️ Supprimer un dossier ne supprime pas les projets qu'il contient : ils retournent dans la liste sans dossier. En revanche, les sous-dossiers contenus dans le dossier supprimé sont eux aussi supprimés.

🗂️ Utiliser des sous-dossiers

Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers. Pour créer un sous-dossier, ouvrez un dossier et utilisez la même action Créer un dossier. Il n'y a pas de limite documentée sur la profondeur d'imbrication.

ℹ️ Il n'y a pas de glisser-déposer : tous les déplacements se font via les menus.

👤 Qui peut gérer les dossiers ?

Rôle	Accès
Administrateur de plateforme	Accès complet (créer, renommer, supprimer, déplacer)
Administrateur d'espace	Accès complet (créer, renommer, supprimer, déplacer)
Auteur d'espace	Accès complet (créer, renommer, supprimer, déplacer)
Coach d'espace	Consultation uniquement
Coach de groupe	Aucun accès à la page Projets

ℹ️ Bon à savoir

Il n'y a pas de limite documentée sur le nombre de dossiers par espace, de projets par dossier, ni sur la profondeur d'imbrication.
Les noms de dossiers doivent être uniques à chaque niveau au sein de l'espace.
Les dossiers n'ont pas leurs propres paramètres de partage : les droits d'accès se gèrent toujours au niveau du projet.

Mots-clés : dossier, projets, organisation, espace de formation, déplacer un projet, sous-dossier, page projets

📁 Organiser ses projets avec des dossiers