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📁 Organiser ses projets avec des dossiers

Regroupez vos projets dans des dossiers pour garder votre page Projets claire et facile Ă  naviguer.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
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‱ Les dossiers sont des contenants organisationnels sur la page Projets, ils n'ont aucun effet sur qui peut voir ou modifier quels projets.
‱ Un projet ne peut appartenir qu'à un seul dossier à la fois. Le retirer d'un dossier le conserve dans l'espace, simplement sans dossier.
‱ Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers, et les sous-dossiers peuvent eux aussi ĂȘtre dĂ©placĂ©s. Supprimer un dossier ne supprime pas les projets qu'il contient, ils retournent dans la liste principale.
‱ Les administrateurs d'espace, les concepteurs et les administrateurs de plateforme peuvent crĂ©er et gĂ©rer des dossiers. Les animateurs d'espace peuvent les consulter mais pas les modifier.


🧠 À quoi servent les dossiers ?

Les dossiers se trouvent sur la page Projets et permettent de regrouper des projets liĂ©s au sein d'un espace de formation. Ils sont purement organisationnels : ils ne modifient pas les droits d'accĂšs ni la visibilitĂ©. Un utilisateur ne voit dans un dossier que les projets auxquels il a dĂ©jĂ  accĂšs, de sorte que deux utilisateurs peuvent voir un nombre de projets diffĂ©rent sur le mĂȘme dossier.

â„č Les dossiers appartiennent Ă  un espace de formation et ne peuvent pas s'Ă©tendre sur plusieurs espaces.


➕ CrĂ©er un dossier

  1. Sur la page Projets, cliquez sur Créer un dossier.

  2. Saisissez un nom (doit ĂȘtre unique au sein de l'espace et non vide).

  3. Sélectionnez éventuellement des projets à y ajouter directement. Seuls les projets qui ne sont pas déjà dans un dossier sont affichés.

  4. Cliquez sur Valider.


📂 DĂ©placer des projets dans un dossier

Un projet ou dossier Ă  la fois :

  1. Ouvrez le menu d'actions (⋼) du projet ou du dossier.

  2. Sélectionnez Déplacer dans un dossier.

  3. Choisissez le dossier de destination dans la liste — les dossiers sont affichĂ©s avec leur chemin complet (ex. Formation 2026 > Archive) pour Ă©viter toute confusion entre des dossiers portant le mĂȘme nom. Une barre de recherche est disponible pour trouver rapidement le bon dossier.

Plusieurs projets Ă  la fois :

  1. Cochez les cases des projets à déplacer (à gauche de ces derniers).

  2. Dans la barre d'actions flottante, cliquez sur l'icÎne dossier (Déplacer les projets).

  3. Choisissez le dossier de destination.

â„č Pour sortir un projet ou un dossier de son dossier parent sans le supprimer, utilisez l'action "DĂ©placer dans un dossier" et sĂ©lectionnez "Sans dossier" : l'Ă©lĂ©ment reste dans l'espace et retourne dans la liste principale des projets sans dossier.


✏ Renommer un dossier

  1. Ouvrez le menu d'actions du dossier (⋼).

  2. Sélectionnez Renommer.

  3. Saisissez le nouveau nom (doit rester unique au sein de l'espace).


đŸ—‘ïž Supprimer un dossier

  1. Ouvrez le menu d'actions du dossier (⋼).

  2. Sélectionnez Supprimer et confirmez.

â„č Supprimer un dossier ne supprime pas les projets qu'il contient : ils retournent dans la liste sans dossier. En revanche, les sous-dossiers contenus dans le dossier supprimĂ© sont eux aussi supprimĂ©s.


đŸ—‚ïž Utiliser des sous-dossiers

Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers. Pour crĂ©er un sous-dossier, ouvrez un dossier et utilisez la mĂȘme action CrĂ©er un dossier. Vous pouvez Ă©galement dĂ©placer un dossier existant dans un autre dossier via son menu d'actions (⋼) → DĂ©placer dans un dossier.

â„č Il n'y a pas de glisser-dĂ©poser : tous les dĂ©placements se font via les menus.


đŸ‘€ Qui peut gĂ©rer les dossiers ?

RĂŽle

AccĂšs

Administrateur de plateforme

AccÚs complet (créer, renommer, supprimer, déplacer)

Administrateur d'espace

AccÚs complet (créer, renommer, supprimer, déplacer)

Auteur d'espace

AccÚs complet (créer, renommer, supprimer, déplacer)

Coach d'espace

Consultation uniquement

Coach de groupe

Aucun accĂšs Ă  la page Projets


Mots-clés : dossier, projets, organisation, espace de formation, déplacer un projet, sous-dossier, page projets

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