🎯 Gérez la diffusion de vos formations avec les modes Assignation, Catalogue et Lien public

🔍 Qu'est-ce que c'est ?

Les modes de diffusion par Assignation, Catalogue et Lien public permettent d'indiquer clairement comment vos publications Didask sont accessibles pour vos apprenants :

Assignation met en avant les formations que vos apprenants doivent absolument terminer.
Catalogue laisse la publication disponible en libre-service dans le catalogue.
Lien public partage la formation via une URL ouverte (sans authentification).

Cette évolution remplace l'ancien duo "Privé / Public" pour offrir une lecture plus intuitive aux animateurs comme aux apprenants.

🎯 À qui ça s'adresse ?

Animateurs / Administrateurs qui distribuent des formations à des groupes précis.
Responsables pédagogiques qui veulent différencier les formations obligatoires des ressources consultatives.
Apprenants qui ont besoin de repérer immédiatement leurs actions prioritaires.

💼 Cas d'usages couverts

Lancer un parcours d'onboarding où chaque recrue doit terminer les modules assignés.
Maintenir un catalogue de ressources optionnelles sans perturber la hiérarchisation des priorités.
Partager une formation ouverte à des partenaires externes via un lien public.

🛠️ Comment ça marche ?

🔹 Pour les coachs dans Studio

Étape 1 : Ouvrez Studio > Publications et sélectionnez la publication souhaitée.

Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Assignation, Catalogue ou Lien publique.

Étape 3 : Pour Assignation, utilisez la zone de recherche pour sélectionner les groupes ou apprenants concernés, puis validez. (Les apprenants sélectionnés apparaissent dans la liste de distribution, en plus de tout groupe que vous auriez sélectionné.)

Étape 4 : Démarrez la distribution de votre formation.

Note : Vous pouvez sélectionner à la fois des groupes ET des apprenants individuels pour la même publication. Les apprenants qui sont à la fois dans un groupe sélectionné ET sélectionnés individuellement auront accès (pas de conflit)

🔹 Pour les apprenants

Les publications distribuées en Assignation apparaissent automatiquement dans la section "Mes formations assignées" de la page “Espace perso”.

Les publications distribuées en Catalogue apparaissent dans la page "Catalogue".

Les publications assignées individuellement apparaissent :

Dans "Mes formations assignées" de la page "Espace perso" (pour les assignations)
Dans le "Catalogue" (pour les publications en mode Catalogue)

💡 Bon à savoir

Les publications existantes ont été migrées automatiquement (Privé → Catalogue ou Lien public selon les options actuelles).
Les liens publics peuvent combiner utilisateurs authentifiés et non authentifiés, mais conservez cette option pour les cas réellement ouverts.

👀 À quoi ça ressemble ?

Studio : un sélecteur de mode dans l'onglet Assignation / Catalogue / Lien publique, avec une liste de groupes filtrable pour Assignation et Catalogue.
Espace apprenant : une nouvelle section "Assignées" en haut de page, enrichie d'un badge et du niveau d'avancement.

❓ Questions fréquentes

Les programmes respectent-ils ces nouveaux modes ?

Pas encore. Les programmes conservent l'ancien modèle jusqu'à une mise à jour ultérieure.

Où trouver la liste des apprenants concernés ?

Dans Studio, le panneau de distribution, les apprenants pour lesquels la formation est distribuée sont affichés.

Que voient les apprenants si rien n'est assigné ?

La section "Mes formations assignées" reste visible mais vide, avec un lien vers le catalogue si des publications y sont disponibles.

Mots clés : Diffusion, publication, assignation, catalogue, lien public

Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬