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đŸ“„ CrĂ©er des utilisateurs en masse par import de fichier CSV

Ajoutez des utilisateurs rapidement avec l'import CSV : importez emails/prénoms/noms, gagnez du temps et automatisez votre gestion.

Écrit par OcĂ©ane

⏱ L'essentiel en 3 minutes
​
‱ Comment importer un fichier CSV pour crĂ©er plusieurs comptes utilisateurs en une fois.
‱ Le format exact Ă  respecter pour que votre fichier soit acceptĂ©.
‱ Comment convertir un fichier Excel ou Google Sheets en CSV.

🧠 Comprendre l'enjeu pĂ©dagogique de l'import d'utilisateur en masse

L'engagement d'une promotion se joue dĂšs les premiĂšres heures : plus vos apprenants accĂšdent vite Ă  la formation, moins vous risquez de perdre leur attention.

L'import CSV vous évite la saisie manuelle utilisateur par utilisateur. En quelques clics, vous créez les comptes d'une cohorte entiÚre, vous leur attribuez un rÎle et un périmÚtre communs, et vous lancez la formation au bon moment.

📌 Exemple : nouvelle promotion d'onboarding de 80 collaborateurs. Vous rĂ©cupĂ©rez la liste des nouveaux arrivants au format Excel, vous l'exportez en CSV, et vous crĂ©ez les 80 comptes en une opĂ©ration. Vos apprenants reçoivent leur invitation dans la foulĂ©e et dĂ©marrent leur parcours dĂšs le jour 1.

📋 PrĂ©parer mon fichier CSV

Votre fichier doit obligatoirement contenir 3 colonnes dans cet ordre :

Colonne 1

Colonne 2

Colonne 3

Email

Prénom

Nom

⚠ L'ordre des colonnes est primordial. En revanche, n'ajoutez pas d'en-tĂȘtes : les titres de colonnes peuvent perturber l'import. DĂ©marrez directement avec la premiĂšre ligne de donnĂ©es.

💡 Si vous travaillez sur Excel ou Google Sheets, vous devrez convertir votre fichier en .csv avant l'import.

⚙ Importer le fichier dans Didask

  1. Dans la rubrique Utilisateurs, cliquez sur Import de fichier CSV.

  2. SĂ©lectionnez votre fichier .csv sur votre ordinateur.

  3. Spécifiez le séparateur utilisé dans le fichier (virgule, point-virgule
) si nécessaire.

  4. Cliquez sur Suivant pour attribuer le rÎle et le périmÚtre communs à tous les utilisateurs importés.

  5. Choisissez si vous souhaitez envoyer une invitation aux utilisateurs (option cochée par défaut).

🔄 Convertir mon fichier en CSV

Selon votre outil, la procédure de conversion diffÚre légÚrement.

Sur Excel

  1. Ouvrez votre fichier.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  3. Dans le menu déroulant du type de fichier, choisissez CSV UTF-8 (séparé par des virgules) (.csv).

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Sur Google Sheets

  1. Ouvrez votre fichier.

  2. Cliquez sur Fichier > Télécharger en tant que.

  3. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille actuelle).

  4. Le fichier se télécharge automatiquement.

🔗 Tutoriels officiels : Excel (Microsoft) - Numbers (Apple)

Mots clés : import CSV, créer utilisateurs en masse, ajout utilisateurs en lot, fichier CSV Didask, importer apprenants, onboarding promotion, séparateur CSV, format CSV.

Des questions supplĂ©mentaires ? N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter Ă  [email protected]. Notre Ă©quipe est Ă  votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬

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