⏱️ L'essentiel en 3 minutes |
🧠 Comprendre l'enjeu pédagogique de l'import d'utilisateur en masse
L'engagement d'une promotion se joue dès les premières heures : plus vos apprenants accèdent vite à la formation, moins vous risquez de perdre leur attention.
L'import CSV vous évite la saisie manuelle utilisateur par utilisateur. En quelques clics, vous créez les comptes d'une cohorte entière, vous leur attribuez un rôle et un périmètre communs, et vous lancez la formation au bon moment.
📌 Exemple : nouvelle promotion d'onboarding de 80 collaborateurs. Vous récupérez la liste des nouveaux arrivants au format Excel, vous l'exportez en CSV, et vous créez les 80 comptes en une opération. Vos apprenants reçoivent leur invitation dans la foulée et démarrent leur parcours dès le jour 1.
📋 Préparer mon fichier CSV
Votre fichier doit obligatoirement contenir 3 colonnes dans cet ordre :
Colonne 1 | Colonne 2 | Colonne 3 |
Prénom | Nom |
⚠️ L'ordre des colonnes est primordial. En revanche, n'ajoutez pas d'en-têtes : les titres de colonnes peuvent perturber l'import. Démarrez directement avec la première ligne de données.
💡 Si vous travaillez sur Excel ou Google Sheets, vous devrez convertir votre fichier en .csv avant l'import.
⚙️ Importer le fichier dans Didask
Dans la rubrique Utilisateurs, cliquez sur Import de fichier CSV.
Sélectionnez votre fichier
.csvsur votre ordinateur.Spécifiez le séparateur utilisé dans le fichier (virgule, point-virgule…) si nécessaire.
Cliquez sur Suivant pour attribuer le rôle et le périmètre communs à tous les utilisateurs importés.
Choisissez si vous souhaitez envoyer une invitation aux utilisateurs (option cochée par défaut).
🔄 Convertir mon fichier en CSV
Selon votre outil, la procédure de conversion diffère légèrement.
Sur Excel
Ouvrez votre fichier.
Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
Dans le menu déroulant du type de fichier, choisissez CSV UTF-8 (séparé par des virgules) (.csv).
Cliquez sur Enregistrer.
Sur Google Sheets
Ouvrez votre fichier.
Cliquez sur Fichier > Télécharger en tant que.
Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille actuelle).
Le fichier se télécharge automatiquement.
🔗 Tutoriels officiels : Excel (Microsoft) - Numbers (Apple)
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