📊 Générez des rapports d’activité en quelques clics

🎁 Ce que cela apporte

La fonctionnalité de rapports d'activité vous permet de générer des rapports PDF pour un apprenant et une publication donnée, avec des données précises sur la durée de formation (estimée ou réelle). Ces rapports sont pensés pour :

✅ Justifier l'activité d'un apprenant en cas de contrôle ou d'audit par les financeurs publics (ex. OPCO)
✅ Disposer de documents clairs et structurés à transmettre en toute simplicité
✅ Exporter rapidement des preuves d'engagement pour un ou plusieurs apprenants.

Ces rapports seront tout particulièrement utiles pour :

Les administrateurs d’organismes de formation
Toute structure ayant des financements publics à justifier
Structures souhaitant prouver la participation effective des apprenants

🛠️ Comment faire pour y accéder ?

📂 Ouvrez l'onglet Administration et accédez à la rubrique "Certificats et rapports"
⚙️ Configurez votre rapport en ajoutant votre logo.
✅ Ensuite, cliquez sur "Créer des rapports"
📚 Sélectionnez la publication concernée
👥 Choisissez les apprenants pour lesquels un rapport est requis
🗓️ Choisissez la période à afficher (date de début et de fin)
⏱ Indiquez le type de durée à afficher : estimée ou réelle
📧 Les rapports sont ensuite envoyés par e-mail et disponibles dans votre centre de notification.

💡 Bon à savoir

Le rapport d’activité est distinct du certificat administratif ou du certificat apprenant : il est centré sur les données d’usage effectif et donne plus de précisions module par module.
Il peut être généré à tout moment, quelle que soit l’étape de complétion de l’apprenant.

🎦 Découvrez en vidéo

❓ FAQ

Est-ce que les rapports incluent également les programmes ?
Oui tout à fait. Dans le cas d’un rapport pour un programme, le nom du parcours apparaitra dans la cellule qui affiche le nom du module.

Est-ce que les évaluations intermédiaires et finales sont incluses ?
Oui, les rapports couvrent l'ensemble des activités, y compris les évaluations.
Que se passe-t-il pour les modules validés par un test de positionnement ?
Ils sont considérés comme complétés.
- Si vous choisissez la durée estimée, celle-ci s'affichera dans le rapport.
- Si vous optez pour la durée réelle, la mention "N/A" s'affichera.
Les sessions de flashcards apparaissent-elles dans le rapport ?
Non, les sessions de flashcards ne sont pas prises en compte dans les rapports.

Mots clés : administration, rapports d'activité, OPCO, financeurs publics

Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬