đ Nouveaux articles disponibles :
đ Mises Ă jour des fonctionnalitĂ©s de la plateforme :
đ Notifications de complĂ©tion : Les administrateurs et animateurs peuvent dĂ©sormais ĂȘtre notifiĂ©s lorsquâun apprenant termine une formation đ©
đŹ Qu'est-ce que c'est ?
Une nouvelle fonctionnalitĂ© permettant aux animateurs et administrateurs d'ĂȘtre notifiĂ©s lorsqu'un apprenant termine un parcours de formation. Les notifications peuvent ĂȘtre envoyĂ©es par email ou affichĂ©es dans lâapplication.
đ„ Ă qui ça s'adresse ?
Cette fonctionnalitĂ© sâadresse aux animateurs qui souhaitent ĂȘtre informĂ©s des complĂ©tions pour fĂ©liciter, relancer ou accompagner les apprenants.
Elle concerne également les administrateurs qui doivent suivre les complétions dans le cadre de démarches RH ou de financement.
đ Cas d'usages couverts
â Ătre notifiĂ© lorsquâun apprenant termine un parcours, afin de :
Maintenir une relation de proximitĂ© et dâengagement avec les apprenants
Transmettre les certificats ou informations de complétion à des services RH
Identifier les apprenants en difficulté pour les accompagner rapidement
ⳠAnticiper et automatiser le suivi des apprenants, sans devoir vérifier manuellement leur avancement.
âïž Comment faire ?
Aller dans les paramĂštres de la publication
Activer lâoption « Ătre notifiĂ© Ă la complĂ©tion » par email ou dans lâapplication
DĂšs quâun apprenant termine le parcours, une notification đ est envoyĂ©e :
Par email
Et/ou dans lâapplication
đĄ Bon Ă savoir
â Les notifications sont dĂ©sactivĂ©es par dĂ©faut : chaque utilisateur doit les activer manuellement dans les paramĂštres de la publication
đ€ Un apprenant peut gĂ©nĂ©rer jusqu'Ă 2 notifications pour une mĂȘme publication qui contient une Ă©valuation finale :
Une Ă la premiĂšre complĂ©tion si lâĂ©valuation nâest pas rĂ©ussie et quâil reste des tentatives disponibles
Une si lâĂ©valuation est rĂ©ussie ou que toutes les tentatives ont Ă©tĂ© utilisĂ©es
âčïž Une complĂ©tion signifie que tous les modules et Ă©valuations ont Ă©tĂ© consultĂ©s, peu importe la validation
â ïž Les notifications ne sont pas encore disponibles pour les programmes
đ« Il nâest pas possible de configurer ou personnaliser le contenu de la notification
đ AmĂ©lioration de l'aperçu du projet
đȘ Ce qui change
Auparavant, la fenĂȘtre de prĂ©visualisation affichait le statut de tous les modules, ce qui pouvait ĂȘtre difficile Ă lire et Ă interprĂ©ter.
Désormais, vous avez deux options simples pour prévisualiser votre projet :
đ Voir l'intĂ©gralitĂ© du contenu.
Dans ce mode d'aperçu, l'ensemble des modules quel que soit leur statut (en cours de conception, à valider, validé, à diffuser, diffusé) sont visibles.
đ Voir le contenu disponible pour les apprenants
Dans ce mode d'aperçu, seuls les modules disposant des statuts "à diffuser" et "diffusé", seront visibles.
đ Pourquoi c'est utile ?
Pour clarifier la relecture des modules en cours de conception ou déjà publiés
Pour tester le parcours tel que le verront les apprenants
Pour, si activĂ©, tester lâAssistant PĂ©dagogique (Teaching Assistant) depuis la prĂ©visualisation dâun projet publiĂ©
đ Importer des modules SCORM avec Ă©valuation et suivre les score đ
Une nouvelle fonctionnalité est disponible pour les auteurs qui utilisent des modules de type SCORM dans leurs parcours de formation.
đȘ Ce qui change
Lors de l'ajout d'un module SCORM, l'auteur peut maintenant définir un score requis si ce module est utilisé comme module d'évaluation.
Ce paramétrage permet un suivi précis des résultats dans les statistiques de publication.
â Ce que cela apporte
Lors de la consultation des statistiques de publication, les modules SCORM configurés comme évaluations apparaissent avec un score visible, tout comme les autres modules d'évaluation natifs.
Le téléchargement des résultats affiche le score obtenu par chaque apprenant sur ces modules SCORM.
đ Cette mise Ă jour amĂ©liore la cohĂ©rence du reporting et permet aux admins de suivre plus facilement la performance des apprenants mĂȘme sur des contenus SCORM externes. Une nouvelle Ă©tape vers un pilotage plus fin et homogĂšne de vos parcours e-learning !
đ„ Pour qui ?
Cette fonctionnalité est pensée pour :
Les clients qui utilisent des outils de création SCORM pour produire leurs évaluations.
Les organisations souhaitant :
Suivre les scores obtenus par les apprenants
Définir un score minimum requis pour valider le module
đ Pourquoi ?
Pour importer des modules SCORM 2004 contenant une évaluation
Pour définir un score minimum requis (en %)
Pour visualiser les scores dans les statistiques de publication
Pour exporter des résultats depuis les rapports d'évaluation
âïž Comment faire ?
Créer un nouveau module SCORM dans un projet
Activer lâoption "Ce package contient une Ă©valuation"
DĂ©finir le score minimum requis (en %) â identique Ă celui configurĂ© dans lâoutil auteur
Importer le package SCORM
Publier le module dans une publication
Suivre les scores dans les statistiques
đĄ Info pratiques
La dĂ©finition du score minimum nâest possible que lors de la crĂ©ation initiale du module. LâĂ©dition dâun package SCORM existant nâest pas encore supportĂ©e. Cette fonctionnalitĂ© est en cours de dĂ©veloppement.
Cette fonctionnalitĂ© est actuellement compatible uniquement avec la version SCORM 2004. La prise en charge de la version 1.2 est prĂ©vue, mais nâest pas encore disponible.
đŠ DĂ©couvrir cette fonctionnalitĂ© en vidĂ©o
đ Ăvaluation finale et module d'Ă©valuation â Mise Ă jour sur la gestion des scores requis đ
Nous avons apportĂ© une mise Ă jour importante dans le fonctionnement des modules dâĂ©valuation et des Ă©valuations finales concernant la gestion du score requis pour valider une tentative.
đ Avant : une logique dynamique
LâachĂšvement Ă©tait calculĂ© dynamiquement.
Une modification du score requis pouvait modifier rĂ©troactivement le statut dâun apprenant.
â ïž Exemple : L'apprenant A obtient un score de 50 avec un score requis de 40 â il est marquĂ© comme terminĂ©.
Si le score requis est ensuite modifié à 70, l'apprenant A est repassé en "non terminé", ce qui peut générer de la confusion.
đ Maintenant : une logique figĂ©e Ă la tentative
LâachĂšvement est enregistrĂ© Ă la fin de la tentative.
Le statut de validation (isClear) est figé à ce moment-là .
Toute modification ultérieure du score requis n'affecte que les tentatives futures.
â
Ce que cela change :
Lorsqu'un apprenant passe son Ă©valuation, le score requis en vigueur Ă cet instant est conservĂ© comme rĂ©fĂ©rence. Cela Ă©quivaut Ă un "accord tacite" entre l'apprenant et la plateforme. On ne reviendra donc pas sur sa validation mĂȘme si le barĂšme Ă©volue plus tard.
đ Une expĂ©rience apprenant plus juste
Cette mise Ă jour vise Ă garantir :
â Une stabilitĂ© des donnĂ©es dâachĂšvement.
â Une meilleure cohĂ©rence pĂ©dagogique.
â Une meilleure confiance des apprenants dans leur progression.
đ Nous recommandons aux administrateurs de fixer le score requis dĂšs la conception du module dâĂ©valuation, afin d'assurer une cohĂ©rence dans les parcours de formation.
đ AmĂ©lioration de l'affichage des flashcards
â Ce que cela apporte
Une interface plus moderne et dynamique similaire à celle de la nouvelle expérience apprenant.
La possibilité d'ajouter des images dans les flashcards
Une meilleure expérience visuelle pour vos apprenants, quel que soit leur parcours
â ïž Actuellement, la navigation au clavier dans une session de flashcards n'est pas encore disponible dans cette nouvelle interface
đ Rapport d'activitĂ© : filtrer la progression d'un apprenant par date đïž
Les administrateurs ont souvent besoin de gĂ©nĂ©rer des rapports prĂ©cis montrant la progression d'un apprenant sur une pĂ©riode donnĂ©e. Jusqu'Ă prĂ©sent, la plage de dates Ă©tait uniquement affichĂ©e dans l'en-tĂȘte du certificat, sans impact sur les donnĂ©es du rapport.
đȘ Ce qui change
Il est maintenant possible d'émettre un rapport d'activité filtré par date qui reflÚte réellement l'activité de l'apprenant pendant la période choisie.
âïž Comment faire ?
Rendez-vous dans l'onglet Administration.
Lancez la génération d'un rapport d'activité via le bouton "Rapport".
Dans la fenĂȘtre de configuration, activez l'option permettant d'appliquer la plage de dates Ă la progression.
đ Ce que cela implique dans le rapport
Seuls les modules complétés pendant la période choisie sont pris en compte dans le temps total affiché en haut du certificat.
Les modules complétés en dehors de la période apparaissent en gris, et leur durée n'est pas comptabilisée.
Pour aller plus loin :
Mots clés : modules scorm, évaluation finale, flashcards, notifications de complétion, filtres par dates, rapports d'activité
Profitez pleinement de ces amĂ©liorations pour une expĂ©rience de crĂ©ation et de gestion de contenu encore plus fluide sur votre plateforme ! đ
Des questions supplĂ©mentaires ? NâhĂ©sitez pas Ă nous contacter Ă [email protected]. Notre Ă©quipe est Ă votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! đŹ