Fonctionnalité qui peut être activée sur demande.

⚠️ Attention : Cette fonctionnalité n'est pas automatiquement disponible sur votre plateforme, pour y avoir accès, merci de bien vouloir en faire la demande auprès de nos équipes en écrivant à [email protected] ⚠️

L’onglet "Messages" permet aux apprenants, animateurs et administrateurs de communiquer au sein de leurs groupes respectifs.

Ce que cela signifie pour vous :

👥 En tant que concepteur :

Renforcez le côté humain avec un chat/forum permettant aux apprenants d’interagir entre eux, de poser des questions et de s’entraider
Offrez la possibilité aux apprenants de donner leur feedbacks à la fin de la formation grâce au questionnaire intégré.
Répondez aux questions de vos apprenants facilement en quelques clics

🎓 En tant qu'apprenant :

Créez un sentiment d'appartenance et de collaboration en permettant aux apprenants de se communiquer entre eux ou de demander des avis, comme en formation synchrone.

⚠️ Ce forum de discussion ne propose pas de dossiers thématiques. Les échanges se font groupe par groupe. En revanche, vous pouvez faire une annonce à destination de tous les groupes ou à destination des groupes de votre choix.

🔎 Comment faire ?

Cliquer sur l’onglet “Messages”
Visualiser l’ensemble des conversations sur le volet gauche de l’écran. Lorsque cet onglet est ouvert, tous les groupes auxquels on appartient sont affichés par ordre alphabétique, facilitant ainsi la recherche. En cliquant sur un groupe, il est possible d’accéder directement à la conversation et d'envoyer des messages visibles par tous les membres du groupe.
Envoyer un message à plusieurs groupes grâce au bouton “faire une annonce”. Il suffit ensuite de rédiger le message, puis de sélectionner les groupes concernés.

👉 Les fonctionnalités disponibles :

Lorsqu'on clique sur un groupe :

On peut voir les messages existants.
On peut visualiser qui a envoyé chaque message (nom, prénom, avatar/photo).
On peut consulter la liste des personnes ayant accès à la conversation en cliquant sur le nom du groupe.
On peut envoyer un nouveau message, ainsi que le modifier et le supprimer.

Pour tous les utilisateurs, une liste de groupes (classés par espace) sera affichée sur la gauche de la page. Cette liste inclut :

Les groupes dans lesquels l’utilisateur est apprenant.
Les groupes dans lesquels l’utilisateur est animateur de groupe.
Tous les groupes de l’espace, pour les animateurs d’espace et les administrateurs d’espace.
Tous les groupes de la plateforme, pour les animateurs plateforme.

Il est également possible de rechercher un groupe à l'aide de la barre de recherche.

⁉️ Questions fréquentes

Les participants ont-ils le même degré d'information ?

Oui. Lorsqu'une information est transmise dans un groupe, cela est accessible à l'ensemble des membres du groupe. Si vous souhaitez échanger individuellement avec un apprenant, nous vous conseillons de passer par mail.

Quelles sont les conditions pour voir accéder aux échanges depuis l'onglet Messages ?

Pour accéder aux messages, il est nécessaire de faire partie d'un groupe. Un apprenant ou un animateur ne faisant pas partie d'un groupe, ne visualisera aucun message dans la rubrique. De plus, les concepteurs n'ont pas accès à cet onglet.

Mots clés : onglet messages, faire une annonce, communiquer avec les groupes apprenants

Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬