📄 Comment créer des certificats administratifs depuis l'onglet administration ?

`⚠️ Attention : Cette fonctionnalité n'est pas automatiquement disponible sur votre plateforme, pour y avoir accès, merci de bien vouloir en faire la demande auprès de nos équipes en écrivant à [email protected] ⚠️`

🤔 Qu’est-ce que cela change ?

✅ Gain de temps : Génération automatique des certificats, réduisant les tâches administratives manuelles, notamment dans le cadre des démarches auprès des OPCO ou autres organismes règlementaires.

📄 Standardisation : Certificats uniformisés, conformes aux exigences réglementaires (ex. Qualiopi), facilitant leur reconnaissance en France comme à l’échelle européenne.

🔍 Accès facilité : Archivage centralisé pour une récupération rapide et sécurisée des documents.

ℹ️ Ces documents sont essentiels pour envoyer aux fonds publics et obtenir le paiement des formations. En effet, dans le cadre du financement des formations, un certificat de réalisation valide est nécessaire pour recevoir les subventions, que ce soit en France ou dans d'autres pays européens.

⚙️ Comment faire ?

🎦 Notre Product Manager Benoît, vous explique en vidéo, comment générer vos certificats administratifs :

1️⃣ Accédez à l'administration et rendez-vous dans la rubrique "Certificats" puis dans "Certificats administratifs".

2️⃣ Configurez les paramètres et ajoutez un logo, une raison sociale et une signature.

3️⃣ Créez des certificats :

Cliquez sur "Créer des certificats".
Sélectionnez une publication.
Choisissez les apprenants concernés.
Définissez une date de début et une date de fin.
Validez la génération.

4️⃣ Téléchargez vos certificats :

Une fois créés, vous serez notifié par e-mail, ainsi que dans le centre de notification de la plate-forme.
Vous pourrez alors les télécharger en un clic.
Vous pourrez également les retrouver dans la liste des certificats.
Utilisez la coche à gauche pour sélectionner les apprenants et exporter les documents.

Mots clés : certificats administratifs, administration, paiement des formations, subventions, OPCO, organismes règlementaires, qualiopi

Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬