🎨 Studio > Copilot

✏️ Nouvelle Fonctionnalité : L’assistant intelligent Copilot

Cette fonctionnalité permet d’améliorer automatiquement les textes dans les granules, offrant des suggestions pour une meilleure clarté.

Ce que cela signifie pour vous :

Une révision facilitée : Amélioration automatique de la clarté et de la précision des textes.
Un contenu optimisé : Affinage des textes pour une qualité rédactionnelle supérieure.
Un engagement renforcé : Granules plus professionnelles et engageantes.

🔎 Comment faire ?

Dans chaque contenu texte, il est possible de rédiger et d'améliorer votre texte grâce à l'IA en utilisant l'icône bleue sous forme d’étincelle✨ .

👉 Pour en savoir plus, lisez notre article dédié.

📊 Publication > Téléchargement multiple des logs d’apprenants

🆕 Téléchargement de fichier de connexion apprenants

Il est possible de télécharger plusieurs fichiers de logs en même temps.

Voici les options de téléchargement depuis :

Les statistiques de publication : Un ZIP contenant un fichier de logs par apprenant pour la publication concernée.
Le rapport administration (fonctionnalité bêta) : Un ZIP avec un dossier par apprenant, chaque dossier contient un fichier de logs par publication.
Le profil utilisateur : Un ZIP regroupant tous les logs de l’apprenant pour chaque publication démarrée.

💡 Pour en savoir plus, lisez notre article dédié.

🔎 Administration > Recherche de groupes d’utilisateurs

🆕 Tri des groupes par ordre alphabétique

Lors de la création d'un utilisateur, il est possible de lui attribuer des rôles et de l'ajouter à un groupe.

Auparavant, la recherche d'un groupe était compliquée en raison du tri aléatoire des noms. Désormais, la liste est triée par ordre alphabétique, facilitant la recherche et l'ajout d'un utilisateur à un groupe spécifique.

📂 Studio > Bibliothèque d’images

🆕 Les pictogrammes disponibles en blanc et en noir

Les pictogrammes sont désormais disponibles en blanc facilitant ainsi la personnalisation et l’adaptation à différents designs ou interfaces.

👉 Préconisations de recherche

Pour améliorer et simplifier la recherche. nous recommandons l’utilisation de termes spécifiques comme "picto noir" ou "picto blanc" pour filtrer facilement les résultats selon la couleur souhaitée.

✅ Studio > Emargements

🆕 L’émargement des apprenants dans un module présentiel

⚠️ Non disponible en SCORM Connect

Désormais, il est possible de contrôler l'émargement des apprenants sur les modules présentiels via les statistiques de publication.

🤔 Ce que cela signifie pour vous :

La possibilité pour les animateurs d’émarger les apprenants.
Les apprenants peuvent s'émarger eux-mêmes (selon si l’option est activée ou désactivée).

⚙️ Comment faire ?

1️⃣ Accéder aux paramètres de la publication depuis la page d’introduction du module, à l'endroit où se trouvent également les options de date et lieu.

2️⃣ Se rendre dans les paramètres du module présentiel depuis cette même page d’introduction.

3️⃣ Cocher ou décocher le toggle d’émargement en fonction des besoins. Si l’option est activée, les apprenants pourront eux-mêmes marquer le module comme complété. Si elle est désactivée, seuls les animateurs pourront valider l’émargement.

4️⃣ Les animateurs peuvent gérer l’émargement depuis les statistiques de la publication.

5️⃣ Descendez jusqu’au module présentiel et cliquez sur le petit bouton “émargement” pour effectuer l’action. L’animateur pourra alors cocher/décocher l’émargement de chaque apprenant.

🎯 Fonctionnement et droits :

👉 Option "permettre à l'apprenant de se déclarer "présent" sur le module présentiel" désactivée

Qui peut valider la présence/le module présentiel ? L’animateur
Qui peut invalider la présence/le module présentiel lorsque la validation initiale a été faite par un animateur ? L’animateur

👉 Option "permettre à l'apprenant de se déclarer "présent" sur le module présentiel" activée

Qui peut valider la présence/le module présentiel ? L'animateur et l'apprenant
Qui peut invalider la présence/le module présentiel lorsque la validation initiale a été faite par un animateur ? L'animateur et l'apprenant
Qui peut invalider la présence/le module présentiel lorsque la validation initiale a été faite par un apprenant ? L'animateur et l'apprenant

👉 Par défaut : L’option est activée pour les publications existantes, mais désactivée pour les nouvelles.

🎦 Découvrez en vidéo :

🎯 API > Amélioration de l'API publique

🆕 Gestion des liens vers les publications

L'API publique offre désormais une meilleure gestion des liens vers les publications des apprenants.

👉 Ce que cela change :

Le lien dynamique : Le lien vers une publication pointe maintenant directement sur la page des modules si l’apprenant a déjà commencé son parcours.
Un nouveau lien : Pour chaque publication, un lien supplémentaire permet d'accéder au prochain module disponible pour l’utilisateur.

Exemple : Si un apprenant a terminé les 3 premiers modules sur 5, l’API fournira un lien vers le module 4.

🗂️ Administration > Certificats

🆕 Tri des certificats

Il est désormais possible de trier la liste des certificats par date sur la page d’administration.

🤔 Ce que cela signifie pour vous :

Les certificats les plus récents sont affichés par défaut en premier.
La simplification de la gestion des certificats grâce à un tri chronologique.

👉 Gagnez en clarté lors de la recherche de certificats récents.

🆕 Amélioration du nom du fichier

👉 Ce que cela change :

Le nom du fichier, lorsque l’on télécharge un certificat, contient désormais le nom de l’apprenant.

⏱️ Studio > Paramétrage du temps par granule

🆕 Pouvoir administrer le temps avant le déverrouillage du bouton "continuer" sur les granules

Il est possible de définir un temps minimum à passer sur chaque granule de formation.

⚠️ Cette fonctionnalité peut être activée sur demande et fonctionne également en SCORM.

👉 Ce que cela change :

Granules d’information : Par défaut, un minimum de 3 secondes est requis.

Granules d’exercice : Pas de temps minimum par défaut, mais possibilité de le paramétrer.

⚙️ Comment ça marche ?

Le timer est accessible dans les options de chaque granule. Côté apprenant, le bouton “continuer” reste grisé jusqu’à expiration du timer, avec un aperçu du temps restant au survol.

🎯 Expérience Apprenant > Evaluation finale

🆕 Gestion des tentatives dans les évaluations finales

Lorsqu'un apprenant commence une évaluation finale, une tentative est décomptée du nombre autorisé, cependant il pouvait arriver qu'un apprenant quitte par erreur son évaluation finale, ce qui lui comptabilisait sa (parfois seule) tentative en cours. Désormais, une modale lui demande s'il veut réellement quitter.

👉 Ce que cela change :

L’ajout d’une nouvelle fenêtre de confirmation : Une fenêtre intermédiaire est ajoutée pour vérifier que l’apprenant souhaite quitter.

Mots clés : IA, AI pédagogique, assistant Copilot, assistant pédagogique, intelligence artificielle, génération automatique, clic sur image, onglet messages, timer, temps passé par granule, évaluation finale.

Profitez pleinement de ces améliorations pour une expérience de création et de gestion de contenu encore plus fluide sur votre plateforme ! 🌟

Des questions supplémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Notre équipe est à votre disposition pour vous aider et vous accompagner dans vos projets ! 💬